22-73 Aanwijzen plaatsvervangend griffier - raadsvoorstel versie 28-01

Raadsvoorstel Onderwerp: Aanwijzen plaatsvervangend griffier Raadsvergadering d.d. 7 februari 2022

Zaaknummer: 126933 Raadsvoorstelnr: 22-73

Afdeling: Griffie Voorstel Wij stellen u voor: 1. Mevrouw I.J. Hartlief aan te wijzen als plaatsvervangend griffier met ingang van 7 februari 2022; 2. Mw. I.J. Hartlief (plv. griffier) als ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie toe te voegen en de benoeming van M.C.J.P. Van Oosterwijk (plv. griffier) als ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie in te trekken. Inleiding Vanwege het vertrek van de heer M. van Oosterwijk (raadsadviseur / plaatsvervangend griffier) wordt de functie van raadsadviseur / plv. griffier tijdelijk ingevuld door mw. Jonkman. Zij is per 14 oktober aangewezen als plaatsvervangend griffier. Per 17 januari 2022 treedt mw. Hartlief in dienst als nieuwe raadsadviseur / plv. griffier. Voor de continuïteit is het van belang dat de gemeenteraad een besluit neemt om een plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Argumenten 1.1 De gemeenteraad regelt de vervanging van de griffier Op grond van artikel 107d van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd om de plaatsvervangend griffier aan te wijzen. 1.2. De continuïteit van het griffierschap wordt gewaarborgd Door de benoeming van de plaatsvervangend griffier wordt de continuïteit van onder andere raadsvergaderingen gewaarborgd. De raad kan meerdere plaatsvervangend griffiers aanwijzen. De junior-raadsadviseur en de interim-raadsadviseur zijn tevens plaatsvervangend griffier.

Voor de interim-raadsadviseur eindigt dit met ingang van de datum dat de werkzaamheden voor de gemeente Oisterwijk eindigen. 2.1. De raad kan bepalen dat de plaatsvervangend griffier ter ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie wordt toegevoegd De raadsgriffier is secretaris van de vertrouwenscommissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke ondersteuning aan de commissie. In artikel A3 van de Verordening Vertrouwenscommissie 2021 is geregeld dat de raad kan bepalen dat de plaatsvervangend griffier ter ambtelijke ondersteuning aan de commissie wordt toegevoegd en bij verhindering van de raadsgriffier optreedt als plaatsvervangend secretaris van de commissie. Kanttekeningen N.v.t.

1

Financiën N.v.t. Communicatie N.v.t. Uitvoering Nadat de raad mw. Hartlief heeft aangewezen als plaatsvervangend griffier legt zij in handen van de voorzitter de eed of de verklaring en belofte af. Bijlagen Geen Ter inzage gelegde stukken Geen

Oisterwijk 13 januari 2022, De werkgeverscommissie, de griffier,

de werkgeverscommissie,

Daniëlle Robijns

Sharon Kroon

2

Raadsbesluit Voorstel tot het aanwijzen van de plaatsvervangend griffier

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 13 januari 2022, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 22-73; gelet op artikel 107d van de Gemeentewet besluit : 1. Mevrouw I.J. Hartlief aan te wijzen als plaatsvervangend griffier met ingang van 7 februari 2022; 2. Mw. I.J. Hartlief (plv. griffier) als ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie toe te voegen en de benoeming van M.C.J.P. Van Oosterwijk (plv. griffier) als ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie in te trekken. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 februari 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3