22-179 Benoemingen commissies en werkgroepen - Raadsvoorstel

Raadsvoorstel Onderwerp: Benoeming commissies en raadswerkgroep Haarendael Raadsvergadering d.d. 10 november 2022

Zaaknummer: 144645

Raadsvoorstelnr: 22-179

Afdeling: Griffie

Voorstel Wij stellen u voor: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Auditcommissie; Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Agendacommissie; Mw. I.M van Beers te benoemen tot lid van de Raadswerkgroep Haarendael; Mw. M.J.T. Dujardin te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; Mw. M.J.T. Dujardin te benoemen tot lid van de Agendacommissie;

Inleiding Begin november heeft mw. I.M. van Beers zich afgescheiden van de fractie Algemeen Belang en besloten verder te gaan als Fractie van Beers. Vanwege deze afsplitsing is het van belang dat er in de Auditcommissie, de Vertrouwenscommissie, de Agendacommissie en de raadswerkgroep Haarendael, een vertegenwoordiging mogelijk is van alle fracties aanwezig in de raad van Oisterwijk. De fractie Algemeen Belang heeft laten weten dat mw. Dujardin het fractievoorzitterschap op zich neemt. Mw. Dujardin is daardoor lid van het Presidium. Dhr. Van Assouw zal plaatsvervangend fractievoorzitter worden voor Algemeen Belang. Argumenten 1.1 Op basis van de Auditcommissieverordening 2018 benoemt de gemeenteraad de leden van de auditcommissie. De auditcommissie is het aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant en adviseert de gemeenteraad o.a. over P&C stukken waaronder het jaarverslag en de programmajaarrekening. De auditcommissie heeft als doel overleg te voeren met de accountant en uitvoering te geven aan de taken genoemd in de Auditcommissieverordening 2018 (zie artikel 6). De auditcommissie bestaat uit maximaal een raadslid of commissielid per fractie, met een minimum van drie leden. Fractie van Beers heeft mw. Van Beers voorgedragen voor de Auditcommissie.

1.2 Op basis van de Verordening Vertrouwenscommissie gemeente Oisterwijk 2021 benoemt de gemeenteraad de leden van de Vertrouwenscommissie. De Vertrouwenscommissie heeft als taak om de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden en het periodieke functioneringsgesprek met de

1

burgemeester te houden. De commissie bestaat uit maximaal 1 lid per raadsfractie te benoemen door en uit de gemeenteraad. Fractie van Beers heeft mw. Van Beers voorgedragen voor de Vertrouwenscommissie. Fractie Algemeen Belang heeft mw. Dujardin voorgedragen voor de Vertrouwenscommissie. 1.3 De gemeenteraad benoemt de leden van de Agendacommissie Via de Agendacommissie bepaalt de raad zelf, op basis van wat er speelt en leeft, met welke onderwerpen hij zich bezig wil houden en op welke wijze deze onderwerpen worden behandeld. De Agendacommissie houdt zich o.a. bezig met het voorbereiden en vaststellen van het programma van het raadsplein en de raadsontmoeting, het vaststellen van de voorlopige agenda van de raadsvergadering en de raadsplanning. Elke fractie kan één raadslid of commissielid voordragen voor de Agendacommissie. Fractie van Beers heeft mw. Van Beers voorgedragen voor de Agendacommissie. Fractie Algemeen Belang heeft mw. Dujardin voorgedragen voor de Agendacommissie. 1.4 De gemeenteraad benoemt de leden van raadswerkgroep Haarendael. Haarendael is een prioritair project binnen de gemeente. De raadswerkgroep is een manier om (een deel van) de raad nauwer te betrekken bij het planvormingsproces. De werkgroep fungeert als intermediair tussen college/projectorganisatie en de eigen fractie, geeft feedback op ingebrachte stukken en vervult een signalerende rol.

De raadswerkgroep neemt geen besluiten. Namens Algemeen Belang heeft dhr. Van Assouw zitting in de raadswerkgroep Haarendael. Fractie van Beers heeft mw. Van Beers voorgedragen voor de raadswerkgroep Haarendael.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Financiën Op grond van art 2, lid 2 Toelage raadslid onderzoekscommissie en bijzondere commissie, van de Verordening rechtspositie Raads- en commissieleden gemeente Oisterwijk 2019, heeft een lid van de Vertrouwenscommissie recht op een vergoeding: Een raadslid dat lid is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt voor de duur van de activiteiten van de commissie een toelage toegekend van maximaal € 120,00 per maand. In het budget voor Raads- en Commissieleden is voldoende ruimte op dit moment. Communicatie Na besluitvorming wordt het besluit op gebruikelijke wijze gecommuniceerd.

Bijlagen Geen

Ter inzage gelegde stukken Geen

2

Oisterwijk 10 november 2022, Technische aanbieding, de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3

Raadsbesluit Voorstel tot benoemen leden commissies en raadswerkgroep Haarendael

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en raadsvoorzitter d.d. 10 november 2022, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 22-179;

gelet op de Gemeentewet, Verordening Vertrouwenscommissie gemeente Oisterwijk 2021 en de Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021 besluit: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Auditcommissie; Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de agendacommissie; Mw. I.M van Beers te benoemen tot lid van de Raadswerkgroep Haarendael; Mw. M.J.T. Dujardin te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; Mw. M.J.T. Dujardin te benoemen tot lid van de Agendacommissie;

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 10 november 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4