22-178 Beschikbaarstellen krediet voor bouwkundige aanpassing Kindcentrum De Pannenschuur - raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Beschikbaarstellen krediet voor bouwkundige aanpassing van Kindcentrum de Pannenschuur. Raadsvergadering d.d. 15 december 2022

Zaaknummer: 144319

Raadsvoorstelnr: 22-178

Afdeling: Samenleving Voorstel Wij stellen u voor 1. het investeringsbudget voor Kindcentrum De Pannenschuur € 726.000 incl. BTW beschikbaar te stellen, waarbij de start van de uitvoering is voorzien in 2023; 2. in te stemmen met het verzoek van schoolbestuur Stichting B.O.O.M. om een voorbereidingskrediet, ad € 58.080 incl. BTW (onderdeel van het krediet van € 726.000,-) toe te kennen.

Inleiding Jaarlijks kunnen schoolbesturen aanvragen voor huisvestingsvoorzieningen indienen, waarop, op grond van de ‘Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Oisterwijk 2015’, het college een programma en overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs vaststelt. Het programma omvat de voorzieningen in de huisvesting die in het jaar ná vaststelling door de gemeente voor vergoeding in aanmerking komen en waarvoor de raad de benodigde kredieten beschikbaar dient te stellen. Op het programma 2022 staat opgenomen de bouwkundige aanpassing van Kindcentrum de Pannenschuur, door een omissie is dit niet opgenomen in de begroting 2023. Gelet hierop leggen wij u dit nu in een separaat voorstel voor.

Argumenten 1.1

In de begroting 2023-2026 zijn de kapitaallasten voor de investeringen in Kindcentrum de Pannenschuur opgenomen. In de PPN 2023 is meerjarig de dekking van de kapitaallasten voor de investeringen Kindcentrum de Pannenschuur opgenomen. Deze investeringen zijn benoemd in het Programma en overzicht voorzieningen huisvesting onderwijs 2022 en bijbehorend collegevoorstel (agendapunt 3.e., collegevergadering van 29 maart 2022). Over deze investeringen is uw raad middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Voor wat betreft KC de Pannenschuur start de uitvoering in 2023 waardoor de kapitaallasten met ingang van 2024 op de gemeentelijke begroting drukken. De kapitaallasten ad € 40.000 zijn verwerkt in de meerjarenraming 2022-2026 met ingang van 2024. Dat betekent dat in de dekking van de kapitaallasten is voorzien.

1.2

Omwille van de rechtmatigheid dient de dekking van de kapitaallasten nog geregeld te worden. Per abuis is het investeringsbedrag van € 726.000 inclusief btw niet opgenomen in het overzicht van investeringen in Programma 1 van de begroting 2023. Middels dit raadsvoorstel, waarbij de raad gevraagd wordt om het krediet van € 726.000 inclusief btw voor de realisatie van de aanpassing Kindcentrum Pannenschuur beschikbaar te stellen, wordt deze omissie hersteld.

2.1

Voor de dekking van de werkzaamheden van o.a. architect en externe adviseurs wordt een voorbereidingskrediet beschikbaar gesteld. Schoolbestuur B.O.O.M. heeft verzocht om een gedeelte van het toe te kennen bedrag als voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen zodat daar de 1e eerste kosten van o.a. de architect en verdere externe adviseurs uit betaald kunnen worden. Dit krediet bedraagt 8% van het beschikbaar te stellen krediet van € 726.000,- i.c. dus € 58.080,-.

1

Kanttekeningen

1.1

Schoolbestuur B.O.O.M. is bouwheer. Het schoolbestuur B.O.O.M. is bouwheer en daarmee verantwoordelijk voor de uitvoering, planning en realisering van de bouwwerkzaamheden. Schoolbestuur B.O.O.M. heeft ervaring met het uitvoeren van bouwprojecten waarbij zij vaker worden bijgestaan door externe adviesbureaus. De gemeente is ambtelijk vertegenwoordigd in de projectgroep van de aanpassing van Kindcentrum de Pannenschuur. Daarnaast zal bestuurlijke afstemming plaats vinden in de, nog te formeren, stuurgroep en via de reguliere overlegmomenten in BLEA.

Financiën 1.

Het benodigde investeringsbudget bedraagt €726.000 inclusief BTW (en inclusief het voorbereidingsbudget). De investering vindt plaats in 2023. De structurele kapitaallasten die daaruit voortvloeien bedragen circa €40.000 vanaf 2024. Deze lasten zijn reeds opgenomen in de meerjarenbegroting 2023-2026 (vanaf het jaar 2024). Dat betekent dat in de dekking van deze lasten is voorzien. De begroting 2023 voorziet per abuis niet in de beschikbaarstelling van het benodigde krediet. Deze omissie wordt met dit raadsvoorstel hersteld. Door de vaststelling van dit raadsvoorstel stelt de raad het benodigde krediet ad € 726.000 inclusief btw beschikbaar. Met dit raadsbesluit kan de uitvoering starten.

Communicatie Schoolbestuur Stichting B.O.O.M. wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de besluitvorming door de raad.

Uitvoering Na besluitvorming door de raad wordt schoolbestuur Stichting B.O.O.M. hiervan op de hoogte gesteld en kunnen zij de voorbereidingen voor de bouwkundige aanpassingen opstarten. Door het herstellen van de omissie loopt de verdere planning geen vertraging op! De gemeente is ambtelijk vertegenwoordigd in de projectgroep van de aanpassing van Kindcentrum de Pannenschuur. Daarnaast vindt er bestuurlijke afstemming plaats in de, nog te formeren, stuurgroep en via de reguliere overlegmomenten in BLEA.

Bijlagen 1. Samenvatting financiën voorstel onderwijshuisvesting 2022. 2. Programma voorzieningen huisvesting onderwijs 2022.

Ter inzage gelegde stukken

Oisterwijk 8 november 2022, Het college, de gemeentesecretaris, Coen Boode

de burgemeester, Hans Janssen

2

Raadsbesluit Voorstel tot Beschikbaarstellen krediet voor bouwkundige aanpassing van Kindcentrum de Pannenschuur.

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 8 november 2022, afdeling Samenleving, raadsvoorstel nr. 22-178; gelet op artikel 102 Wet Primair Onderwijs en de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Oisterwijk 2015; besluit : 1. het investeringsbudget voor Kindcentrum De Pannenschuur (€ 726.000 incl. BTW) beschikbaar te stellen, waarbij de start van de uitvoering is voorzien in 2023; 2. in te stemmen met het verzoek van schoolbestuur Stichting B.O.O.M. om een voorbereidingskrediet, ad € 58.080 incl. BTW (onderdeel van het krediet van € 726.000,-) toe te kennen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 15 december 2022. de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3