22-158 Herontwikkeling gemeenschapshuis Den Domp-Mgr. Bekkersplein - bijlage 1 Projectomschrijving

Bijlage 1 Projectomschrijving ‘Herontwikkeling gemeenschapshuis Den Domp/Monseigneur Bekkersplein’ Doel van het project Het doel van de ontwikkeling op het Monseigneur Bekkersplein is het creëren van een aantrekkelijke, centrale plek in het dorpshart van Haaren met ruimte voor een nieuw gemeenschapshuis en wonen. Wat dit precies inhoudt en hoe dit doel bereikt wordt, zal samen met stakeholders en bestuurders nader worden vormgegeven gedurende het proces.

Hoofdopgaven In dit project worden verschillende opgaven in samenhang opgepakt. Dit zijn: - Voorzien in een nieuwe invulling voor de locatie van het voormalig gemeentehuis Haaren: het pand in het centrum van Haaren heeft zijn toenmalige functie met de herindeling verloren. Het slopen van het gebouw en daarvoor in de plaats nieuwbouwen is financieel gezien de meest voordelige optie gebleken. Daarnaast biedt het kansen om voor nieuwe functies een optimaal gebouw te realiseren en om de stedenbouwkundige structuur te verbeteren; - Voorzien in een toekomstbestendig gemeenschapshuis voor Haaren: het huidige pand aan de Kerkstraat is nodig aan vernieuwing toe. De locatie op het Mgr. Bekkersplein is voor de lange termijn een mooie, centrale plek voor deze maatschappelijke functie. Vanuit het gemeenschapshuis kunnen activiteiten worden georganiseerd op het plein en met zijn bezoekersstromen draagt deze functie bij aan meer levendigheid in het dorpshart van Haaren; - Maken van nieuwe, heldere afspraken met SGH over beheer en exploitatie van het toekomstige gemeenschapshuis: met de herindeling zijn de bestaande afspraken met de gemeente Haaren voorlopig in stand gehouden. Deze zijn echter onvoldoende vastgelegd en zijn in deze vorm afwijkend van wat in de gemeente Oisterwijk gangbaar is.

Samen met de nieuwbouwplannen is dit de aanleiding om met SGH in gesprek te gaan over een herijking en heldere afspraken te maken voor de toekomst die voor beide partijen passend zijn; - Realiseren van woningen passend bij de huidige woningbehoefte: er is een grote behoefte aan goedkope en middeldure woningen. In de enquête kwam dit ook naar voren in de vorm van appartementen voor jongeren en senioren. De locatie Mgr. Bekkersplein in het centrum van Haaren is een uitgelezen kans om een bijdrage te leveren aan deze opgave. Daarnaast zal de realisatie van woningen een positieve invloed hebben op de financiële haalbaarheid van het plan als geheel. Mochten er tijdens het proces nog andere opgaven naar voren komen, dan zal bekeken worden of deze in het project kunnen worden meegenomen.

Project met 4 fasen Fase 1 van het project is het opstellen van een ontwikkelkader met ruimtelijke, programmatische en financiële uitgangspunten voor de ontwikkeling op de locatie Monseigneur Bekkersplein. Het kader dient als vertrekpunt voor het vervolg van het project. Belangrijke bouwstenen voor het ontwikkelkader zijn het haalbaarheidsonderzoek gemeentehuis Haaren d.d. 26 april 2022 opgesteld door ICS Adviseurs en de Woonzorgvisie 2022-2027.

1

In fase 2 zal het ontwikkelkader worden uitgewerkt in een stedenbouwkundig masterplan, waarbij ook de financiële haalbaarheid wordt meegenomen. Vervolgens wordt in fase 3 het masterplan vertaald in een ontwerp/uitvoeringsstrategie per deelgebied, waaronder het gemeenschapshuis. Er zal worden bepaald hoe vorm wordt gegeven aan de uitvoering (per deelgebied). Het gaat hierbij onder andere om welk instrumentarium wordt ingezet, wat de rolverdeling is tussen de gemeente en de markt, en wat de fasering van de uitvoering is. In deze fase zullen ook concrete afspraken worden gemaakt met SGH over het beheer en de exploitatie van het toekomstige gemeenschapshuis. Tot slot vinden in fase 4 de planvoorbereiding, onder andere bestemmingsplanwijziging, vergunningaanvragen, uitwerking ontwerp in tekeningen en bestek, aanbesteding, en de uitvoering plaats.

Fase 1: Ontwikkelkader

Fase 2: Masterplan

Go/ No go

Go/ No go

Fase 3: Go/ Deelgebieduitwer No go king

Fase 4: Planvoorbereiding en realisatie

Fase 1: ontwikkelkader Voor fase 1 is een plan van aanpak opgesteld. Het resultaat van deze fase is een ontwikkelkader voor de ontwikkeling op locatie Monseigneur Bekkersplein. Hierin zijn de ruimtelijke, programmatische en financiële uitgangspunten beschreven en is in een vlekkenplan globaal aangegeven welke functies waar komen. Het is een beeldend product, waarbij de locatie op verschillende schaalniveaus wordt benaderd en de aspecten ruimte, programma en financiën integraal met elkaar in samenhang worden gebracht. Het ontwikkelkader vormt het vertrekpunt voor de verdere uitwerking in een stedenbouwkundig ontwerp, oftewel het masterplan in fase 2. In fase 1 worden 4 stappen onderscheiden:

Juli-nov 2022

Nov 2022-feb 2023

Mrt-april 2023

Projectopstart

Verkenning

Bouwstenen

Ontwikkelkader

•Opstellen plan van aanpak •Opzetten projectorganisatie •Vrijmaken budget

•Selecteren ontwerpbureau •Deskresearch (o.a. beleidsdocumente n, kaartanalyse op verschillende schaalniveaus) •Bijeenkomst met stakeholders ("ophalen")

•Gegevens combineren en conclusies trekken •Nadere verdieping waar nodig •Bijeenkomst met stakeholders ("concluderen")

•Bouwstenen vertalen naar ruimtelijke en programmatisch e kaders •Bijeenkomst met stakeholders ("vaststellen")

Mei-juni 2023

Per stap wordt een bijeenkomst georganiseerd om stakeholders te betrekken. Om dit proces te mede te begeleiden en te komen tot het ontwikkelkader zal een ontwerpbureau in de arm worden genomen.

2

Partijen die in ieder geval bij het project zullen worden betrokken zijn SGH, gebruikers van het huidige gemeenschapshuis Den Domp, huidige (maatschappelijke) gebruikers van het voormalig gemeentehuis, partijen aan het Mgr. Bekkersplein, de inwoners van Haaren en de gemeenteraad. Globaal tijdpad tot aan realisatie Wat een realistisch tijdpad is voor het project als totaal is in dit stadium moeilijk in te schatten. Dit is onder andere afhankelijk van het projectverloop, draagvlak, benodigde planologische procedures en welke rol de gemeente gedurende de herontwikkeling aanhoudt. Is dat een actieve of een faciliterende rol? Het globale tijdpad dat voor nu aangehouden wordt, is drie jaar: een jaar visievorming (fase 1), een jaar planuitwerking (fase 2 en 3) en een jaar uitvoering (fase 4). Dit zou betekenen dat ]het project op zijn vroegst medio 2025 is gerealiseerd.

Financiën Om van start te kunnen gaan met het project is een voorbereidingskrediet nodig. In onderstaande tabel is een inschatting van de kosten weergegeven. Deze komen uit op een totaalbedrag van € 250.000,-. Het gaat hierbij om een voorbereidingskrediet voor fasen 1 t/m een deel van de voorbereidingskosten in fase 4. Het is een globale inschatting. Hoeveel middelen daadwerkelijk nodig zijn, is onder andere afhankelijk van het projectverloop en draagvlak, hoe het project richting de uitvoering wordt vormgegeven, de rol van de gemeente daarin en externe factoren.

Inhuur ontwerpbureau voor opstellen ontwikkelkader, masterplan en deeluitwerkingen Inhuur adviesbureau voor uitwerking huisvesting gemeenschapshuis en afspraken met SGH Communicatie en praktische zaken Inhuur aanvullende expertise, capaciteit en onderzoek 1e deel kosten planvoorbereiding Post onvoorzien Totaal

3

€ 80.000 € 60.000 € 15.000 € 40.000 € 30.000 € 25.000 € 250.000