22-138 Jaarstukken 2021 - raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaarstukken 2021 Raadsvergadering d.d. 11 juli 2022

Zaaknummer: 135927 Raadsvoorstelnr: 22-138

Afdeling: Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI)

Voorstel Wij stellen u voor: 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag. 3. In te stemmen met de volgende mutaties in de reserves: 3.1 Het resultaat van €7,9 mln. (overschot) ten gunste te brengen van de algemene reserve 3.2 De boekingen in de algemene reserve grondbedrijf goed te keuren 3.3 Het overschot in de algemene reserve grondbedrijf van € 2.000.000 over te hevelen naar de algemene reserve. 4. In te stemmen met de overhevelingsverzoeken conform de jaarstukken. 5. De overschrijdingen van de lasten op programmaniveau te autoriseren.

Inleiding Aan het einde van de budgetcyclus legt het college aan de gemeenteraad verantwoording af over het gevoerde bestuur en beheer door middel van de zogenaamde jaarstukken. Deze jaarstukken bieden wij hierbij aan ter vaststelling. Voor het inzicht is er een paragraaf Corona opgenomen in de jaarstukken. In de jaarstukken zijn de startersleningen opgenomen en daarmee is ook de toezegging 227 afgedaan. Argumenten 1.1 Formele instemming van de raad is nodig bij de jaarstukken De Gemeentewet en andere regelingen zoals het "Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten" (BBV) en de financiële verordening van de gemeente Oisterwijk schrijven voor dat het college jaarlijks verantwoording aflegt over de realisatie van begroting. Daarnaast verlangt de provincie vaststelling van de jaarstukken door de raad vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar van verantwoording. 2.1 De accountants zijn aangesteld door de raad en geven hun oordeel De accountants zijn aangesteld door de gemeenteraad en opereren onafhankelijk van de ambtelijke organisatie. De accountants geven op hun manier weer wat hun opvalt aan de jaarstukken en geven hun oordeel daarover.

1

3.1 De raad gaat over alle mutaties in de reserves en het instellen van bestemmingsreserves 3.1.1. Instemming van de raad is nodig bij deze boeking 3.2.1 Werkelijke cijfers binnen het grondbedrijf zijn pas bij de jaarrekening bekend en daarmee de doorboeking naar de algemene reserve grondbedrijf. De werkelijke opbrengsten en verliezen binnen de grondexploitaties komen, conform voorgaande jaren, ten gunste of ten laste van de algemene reserve grondbedrijf. Instemming door de raad gebeurt achteraf, omdat de werkelijke bedragen pas bij de jaarrekening bekend zijn. 3.3.1 Instemming van de raad is nodig bij deze boeking Het bedrag dat niet meer nodig is in de algemene reserve grondbedrijf wordt overgeboekt naar de algemene reserve. 4.1 Instemming van de raad is nodig bij overhevelingen. Betreft eenmalige niet uitgevoerde werkzaamheden in 2021 waar plannen onder liggen die worden uitgevoerd in het nieuwe begrotingsjaar en dan als budget nodig zijn. Het totale bedrag is € 2.146.165. 5.1 Instemming van de raad nodig voor overschrijdingen aan de lastenkant Is een formele handeling van belang voor de accountant. Formeel is elke euro overschrijding een onrechtmatigheid. Hiermee stemt de raad achteraf in met overschrijdingen aan de kostenkant.

Kanttekeningen -

Financiën Een overzicht van de reserves na de verwerking van dit raadsvoorstel. * €1.000 Algemene reserve 31-12-2021 - resultaat 2021 - overhevelingen - van grondbedrijf

4.239 7.895 -2.146 2.000

Saldo na raadsvoorstel Grondbedrijf reserve 31-12-2021 - naar de algemene reserve Saldo na raadsvoorstel

11.988 2.770 -2.000 770

Totaal

12.758

Communicatie De jaarstukken worden gepubliceerd op de site van de gemeente Persbericht

2

Uitvoering Na behandeling in de raad worden de jaarstukken opgestuurd naar de provincie. Zij dienen deze voor 15-7 te ontvangen

Bijlagen 1. Jaarstukken 2021 2. Controleverklaring en accountantsverslag

Ter inzage gelegde stukken Bij de griffie ligt voor het grondbedrijf het document ‘Actuele grondexploitaties - Voor de ramingen 2022 en volgende jaren’ als boekje ter inzage.

Oisterwijk 7 juni 2022, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Coen Boode

Hans Janssen

3

Raadsbesluit Voorstel tot

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 7 juni 2022, afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI), raadsvoorstel nr. 22-138;

gelet op De Gemeentewet en andere regelingen zoals het "Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten" (BBV) en de financiële verordening van de gemeente Oisterwijk

besluit : 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag. 3. In te stemmen met de volgende mutaties in de reserves: 3.1 Het resultaat van €7,9 mln. (overschot) ten gunste te brengen van de algemene reserve 3.2 De boekingen in de algemene reserve grondbedrijf goed te keuren 3.3 Het overschot in de algemene reserve grondbedrijf van € 2.000.000 over te hevelen naar de algemene reserve. 4. In te stemmen met de overhevelingsverzoeken conform de jaarstukken. 5. De overschrijdingen van de lasten op programmaniveau te autoriseren.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 11 juli 2022

de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4