22-137 - Aanbesteding Bestuursinformatie systeem - Technische vragen - 24-6-2022 beantwoording

Technische vragen en beantwoording 22-137 Aanbesteding Bestuursinformatie systeem

Nr.

Vraagsteller

1.

Jean PRO

2.

3.

Coumans

Vraag –

Wie neemt uiteindelijk raadsinformatiesysteem?

Antwoord het

besluit

over

het

nieuwe

In het raadsvoorstel (zie kop uitvoering) is opgenomen dat de projectgroep op basis van het programma van eisen het besluit tot aanschaf van een passende tool neemt. De samenstelling van de projectgroep is nog niet definitief bepaald. Op dit moment is het voorstel voor de samenstelling als volgt: • Afvaardiging raadsleden; huidige werkgroepleden • Projectleider • Griffier (ambtelijk opdrachtgever raad) • Afdelingshoofd AOV (ambtelijk opdrachtgever college) • Wethouder Dankers (vertegenwoordiger college) • Raadsadviseur (vertegenwoordiger griffie)

Jan de laat - PGB

In het raadsvoorstel wordt de raad voorgesteld een aanbesteding te starten voor de aanschaf van een integraal bestuurs informatiesysteem en daarbij horend de vervanging van de huidige systemen en een programma van eisen vast te stellen inzake een raadssysteem. Het vaststellen van het programma van eisen inzake het raadsysteem door de raad lijkt mij logisch. Is het juridisch correct dat de raad wordt gevraagd een aanbesteding te starten? Is dat niet de bevoegdheid van het college?

Beide bestuursorganen worden gevraagd de aanbesteding te starten, hoewel formeel misschien niet geheel noodzakelijk vinden wij het als projectgroep wel belangrijk u als gemeenteraad aangehaakt te houden over de tooling die u in de toekomst gaat gebruiken. Ditgeen moet ook bij uw proces en behoeften passen. In deze zin vragen wij dan ook de toestemming, staat u hierachter als gemeenteraad en beseft u dat er nieuwe tooling uit kan komen.

Jan de laat - PGB

Op de technische vraag van de heer Coumans van PRO wie het uiteindelijke besluit neemt over het nieuwe raadsinformatiesysteem is het antwoord dat in het raadsvoorstel is opgenomen dat de projectgroep het besluit neemt. De samenstelling van de projectgroep is nog niet definitief bepaald. Is het niet zo dat wanneer de raad besluit tot de start van de aanbesteding zoals gevraagd wordt in het raadsvoorstel dat dan ook de raad het uiteindelijke besluit

Nee, formeel gezien ligt de keuzebevoegdheid bij de opdrachtgevers en de projectleider. Omdat wij veel waarde hechten aan een goede keuze en verankering betrekken wij hier graag de raadsleden van de initiële verkenning bij om tot het meest geschikte pakket te kunnen komen. Door de projectgroep op deze manier samen te stellen hebben we straks 28-06-2022

Technische vragen en beantwoording 22-137 Aanbesteding Bestuursinformatie systeem moet nemen voor de keuze van een nieuw raadsinformatiesysteem?

een keuze waar wij allen achter kunnen staan. formeel ligt hier dus geen taak, maar beroep ik mij op uw interesse en belang.

28-06-2022