22-135 Benoemen leden commissies en werkgroep en sessievoorzitters - raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Benoemingen commissies, werkgroep en sessievoorzitters Raadsvergadering d.d. 9 juni 2022

Zaaknummer: 135663

Raadsvoorstelnr: 22-135

Afdeling: Griffie

Voorstel Wij stellen u voor: 1. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Auditcommissie; 2. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; 3. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de agendacommissie en de benoeming van E. ten Brink tot lid van de agendacommissie in te trekken; 4. Mw. M.J.T. Dujardin – Stork te benoemen tot lid van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt en de benoeming van E. ten Brink tot lid van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt in te trekken; 5. Mw. M.J.T. Dujardin – Stork, mw. F.W.M. Pijnenburg en M.W.P. Hesselberth te benoemen tot sessievoorzitters.

Inleiding Op 10 mei 2022 heeft de heer Ten Brink zijn raadslidmaatschap opgezegd. Met zijn opzegging zijn er in enkele commissies en een raadswerkgroep vacatures ontstaan. De fractie Algemeen Belang heeft mw. Van Beers en mw. Dujardin voorgedragen om deze functies te vervullen. Vanwege het vertrek van de heer Ten Brink als sessievoorzitter en de werkdruk van de sessievoorzitters zijn vanuit drie fracties nieuwe sessievoorzitters voorgedragen. De fractie Algemeen Belang heeft laten weten dat mw. Van Beers het fractievoorzitterschap weer op zich neemt. Mw. Van Beers is daardoor lid van het presidium. Argumenten 1.1 Op basis van de Auditcommissieverordening 2018 benoemt de gemeenteraad de leden van de auditcommissie. De auditcommissie is het aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant en adviseert de gemeenteraad o.a. over P&C stukken waaronder het jaarverslag en de programmajaarrekening. De auditcommissie heeft als doel overleg te voeren met de accountant en uitvoering te geven aan de taken genoemd in de Auditcommissieverordening 2018 (zie artikel 6). De auditcommissie bestaat uit maximaal een raadslid of commissielid per fractie, met een minimum van drie leden. Het lidmaatschap van dhr. Ten Brink voor deze commissie vervalt op het moment dat het raadslidmaatschap eindigt.

1

1.2 Op basis van de Verordening Vertrouwenscommissie gemeente Oisterwijk 2021 benoemt de gemeenteraad de leden van de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie heeft als taak om de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden en het periodieke functioneringsgesprek met de burgemeester te houden. De commissie bestaat uit maximaal 1 lid per raadsfractie te benoemen door en uit de gemeenteraad. Het lidmaatschap van dhr. Ten Brink voor deze commissie vervalt op het moment dat het raadslidmaatschap eindigt. 1.3 De gemeenteraad benoemt de leden van de agendacommissie Via de agendacommissie bepaalt de raad zelf, op basis van wat er speelt en leeft, met welke onderwerpen hij zich bezig wil houden en op welke wijze deze onderwerpen worden behandeld. De agendacommissie houdt zich o.a. bezig met het voorbereiden en vaststellen van het programma van het raadsplein en de raadsontmoeting, het vaststellen van de voorlopige agenda van de raadsvergadering en de raadsplanning. Elke fractie kan één raadslid of commissielid voordragen voor de agendacommissie. 1.4 De gemeenteraad benoemt de leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt De raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt heeft een belangrijke rol als aanjager van het veranderproces van de raad wat betreft democratische vernieuwing en inwonersparticipatie.

De afgelopen jaren hebben raad, college, ambtelijke organisatie en griffie gewerkt aan democratische vernieuwing. Dit is gebeurd onder de noemer Oisterwijk Bouwt. Hiervoor is de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt ingesteld, waarin leden van de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de griffie zijn vertegenwoordigd. Onder de paraplu van Oisterwijk Bouwt is ook een raadswerkgroep ingesteld. De raadswerkgroep houdt zich met name bezig met het verbeteren en versterken van het functioneren van de raad en het intern samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie en het verbeteren van inwonersparticipatie. Elke fractie kan één raads- of commissielid voor deze raadswerkgroep voordragen. 1.5 De gemeenteraad benoemt de sessievoorzitters voor raadsbijeenkomsten De sessies van het raadsplein en de raadsontmoeting worden begeleid door een sessievoorzitter. De sessievoorzitter is een raadslid. Er is een vaste groep van sessievoorzitters, die op het raadsplein of raadsontmoeting ingezet worden. Op het raadsplein heeft elke portefeuille een vaste sessievoorzitter en vaste plaatsvervangend sessievoorzitter. De benoeming van dhr. Ten Brink vervalt op het moment dat het raadslidmaatschap eindigt. Met de benoeming van 3 sessievoorzitters is de voorzitterspool op volle sterkte en kan het werk beter onderling verdeeld worden.

De nieuwe sessievoorzitters worden door middel van een instructie en een training voorbereid op het sessievoorzitterschap. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Financiën Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. Communicatie Na besluitvorming wordt het besluit op gebruikelijke wijze gecommuniceerd.

2

Bijlagen Geen Ter inzage gelegde stukken Geen

Oisterwijk 25 mei 2022, Technische aanbieding, de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3

Raadsbesluit Voorstel tot benoemen leden commissies en werkgroep en aanwijzen sessievoorzitters

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de raadsvoorzitter en griffier d.d. 25 mei 2022, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 22-135;

gelet op de Gemeentewet, Verordening Auditcommissie 2018 gemeente Oisterwijk, Verordening Vertrouwenscommissie gemeente Oisterwijk 2021 en de Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021

besluit : 1. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Auditcommissie; 2. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de Vertrouwenscommissie; 3. Mw. I.M. van Beers te benoemen tot lid van de agendacommissie en de benoeming van E. ten Brink tot lid van de agendacommissie in te trekken; 4. Mw. M.J.T. Dujardin – Stork te benoemen tot lid van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt en de benoeming van E. ten Brink tot lid van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt in te trekken; 5. Mw. M.J.T. Dujardin – Stork, mw. F.W.M. Pijnenburg en M.W.P. Hesselberth te benoemen tot sessievoorzitters. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 9 juni 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4