22-131 Aanbesteding accountantsdiensten- Raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Aanbesteding accountantsdiensten Raadsvergadering d.d. 11 juli 2022

Zaaknummer: 137005 Raadsvoorstelnr: 22-131

Afdeling: Griffie

Voorstel 1. Het Beschrijvend document Accountantsdiensten vanaf boekjaar 2023 gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek vast te stellen Inleiding Het contract met de huidige accountant geldt voor de periode 2017-2022 en loopt dus af. Dit houdt in dat voor de controle van het dienstjaar 2023 en volgende jaren een nieuw contract moet worden afgesloten. Volgens de verordening op de auditcommissie gemeente Oisterwijk is de auditcommissie het orgaan dat belast is met het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant. De auditcommissie is betrokken bij het programma van eisen voor de accountantscontrole en legt met dit initiatiefvoorstel dit aan de raad voor om hiermee in te stemmen. Argumenten 2.1 De opdracht kan in de markt worden gezet. Gezien de omvang van de opdracht wordt de opdracht Europees aanbesteed. De opdracht gaat uit van:

-

Accountantsdiensten, waaronder de interim controle, de jaarrekeningcontrole en de natuurlijke adviesfunctie; Voor de duur van 4 jaar met de optie om één keer twee jaar te verlengen; Met ingang van de controle voor dienstjaar 2023

Ten opzichte van de lopende opdracht is er bij de beoordeling van de inschrijvers op deze opdracht extra aandacht voor:

-

de adviesfunctie, o.a. in relatie tot de rechtmatigheidsverantwoording. de wijze waarop de accountant omgaat dat vanaf 2023 binnen het sociaal domein taakgericht gewerkt gaat worden en het ontbreken van een landelijk controleprotocol hierbij.

Kanttekeningen Aangezien we de aanbesteding samen met Goirle en Hilvarenbeek doen, is het wel noodzakelijk dat alle 3 de gemeenten instemmen met het voorstel voor gezamenlijke aanbesteding. De momenten waarop de 3 auditcommissies en de Raden instemmen met het programma van eisen verschillen dus mochten er redenen zijn om het programma van eisen aan te passen betekent dit dat het ook weer aan de 3 auditcommissies c.q. Raden zal moeten worden voorgelegd en dat betekent dat we niet conform dit voorstel kunnen publiceren.

Samenwerking

1

Evenals bij het huidige contract wordt de aanbesteding gezamenlijk gedaan door de gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek. Financiën Aan de aanbestedingsprocedure als zodanig zijn geen afzonderlijke kosten verbonden. Communicatie Na akkoord van de Raden zal het aanbestedingsdocument gepubliceerd worden op Tendernet. Uitvoering Het traject van aanbesteding is als volgt: Raadsvoorstel PvE in raden G, H, O

Juli 2022

Publiceren aankondiging

13 juli 2022

Indienen vragen 1e nota van inlichtingen

22 juli 2022

Beantwoorden 1e nota van inlichtingen

29 juli 2022

Indienen plannen van aanpak

25 augustus 2022

Beoordeling plannen van aanpak

29 augustus – 8 september 2022

Inschrijving prijs/voorlopige gunning

Medio september 2022

Raadsvoorstel gunning/overeenkomst

November 2022

Gunning

December 2022

Bij de beoordeling is vanuit iedere gemeente een ambtelijke vertegenwoordiger als een lid van de auditcommissie betrokken. Bijlagen 1. Beschrijvend document Accountantsdiensten vanaf boekjaar 2023 gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek Ter inzage gelegde stukken N.v.t.

Oisterwijk 20 juni 2022, De auditcommissie, De voorzitter,

Roel van der Bersselaar

2

Raadsbesluit Voorstel tot het vaststellen van het Beschrijvend document Accountantsdiensten vanaf boekjaar 2023 gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 20 juni 2022, raadsvoorstel nr. 22-131; gelet op Aanbestedingswet- en regelgeving, de Auditcommissieverordening 2018 en de Financiële verordening Oisterwijk 2017 besluit : 1. Het Beschrijvend document Accountantsdiensten vanaf boekjaar 2023 gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek vast te stellen

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 11 juli 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3