22-101 Benoeming raadswerkgroep Haarendael - Raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Instellen raadswerkgroep Haarendael

Zaaknummer: 131147

Raadsvergadering d.d. 21 april 2022

Raadsvoorstelnr:

Afdeling: Samenleving Voorstel Wij stellen u voor:

1. Een raadswerkgroep in te stellen die namens de raad betrokken is bij de planvorming van de herontwikkeling van landgoed Haarendael tot aan de vaststelling van het omgevingsplan; 2. De volgende personen te benoemen tot lid van de raadswerkgroep Haarendael: - Dhr. Van den Brand (PGB) - Dhr. Van de Ven (VVD) - Dhr. De Werdt (CDA) - Dhr. Van Assouw (AB) - Dhr. Van Ginneken (D66) - Mevr. Das (PRO) Inleiding De herontwikkeling van landgoed Haarendael is één van de prioritaire projecten binnen de gemeente. Het is een complex project waar verschillende gevoeligheden spelen. Tijdens de raadsontmoeting over Haarendael op 14 februari 2022 is het voorstel om een raadswerkgroep in te stellen door de aanwezigen positief ontvangen. Daarom ligt dit raadsvoorstel aan u voor. Argumenten 1.1 Op deze manier wordt de raad nauwer betrokken bij de planvorming van Haarendael Haarendael is een prioritair project binnen de gemeente. De raadswerkgroep is een manier om (een deel van) de raad nauwer te betrekken bij het planvormingsproces. De werkgroep fungeert als intermediair tussen college/projectorganisatie en de eigen fractie, geeft feedback op ingebrachte stukken en vervult een signalerende rol. De raadswerkgroep neemt geen besluiten. De raadswerkgroep wordt ingesteld totdat het omgevingsplan is vastgesteld. Volgens de huidige planning is dit ongeveer voor de duur van 2 jaar.

De eerstvolgende stap in het proces is het ter besluitvorming voorleggen van een Ontwikkelkader Haarendael in de raadsvergadering van 11 juli 2022. Ongeveer 2-maandelijks komt de raadswerkgroep bij elkaar in afstemming met de stappen die in het planvormingsproces worden gezet. De werkgroep wijst zelf een voorzitter aan en wordt door de projectorganisatie en de griffie ondersteund.

2.1

Aan elke fractie is gevraagd één persoon voor te dragen Op deze manier is elke fractie vertegenwoordigd in de raadswerkgroep. Mocht een lid niet bij een vergadering van de raadswerkgroep aanwezig kunnen zijn, dan kan de fractie besluiten een vervangend lid deel te laten nemen. Daarnaast zal de gehele raad worden betrokken door het delen van de verslagen van de raadswerkgroep tijdens de actualiteitensessie van de raadsontmoeting. Mocht gedurende het proces blijken dat er vanuit de raad behoefte is aan aanvullende informatie bijvoorbeeld over een specifiek onderwerp, dan kan daar op dat moment op worden ingespeeld.

1

Kanttekeningen

1.1

Deelname aan de raadswerkgroep neemt tijd in beslag Aan de werkgroepleden wordt een tijdsinvestering gevraagd. Het gaat om het ongeveer 2maandelijks bijwonen van vergaderingen, voorbereidingstijd en afstemming binnen de eigen fractie. Hier staat tegenover dat deze investering aan de voorkant van het planvormingsproces waarschijnlijk tijdwinst oplevert op de besluitvormingsmomenten zelf, doordat er vooraf afstemming heeft plaatsgevonden.

Samenwerking N.v.t. Financiën N.v.t. Communicatie Na besluitvorming wordt het besluit op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Uitvoering Als de raad positief besluit zullen de overleggen met de raadswerkgroep ongeveer elke twee maanden worden ingepland in afstemming met de stappen die in het planvormingsproces worden gezet. Bijlagen N.v.t. Ter inzage gelegde stukken n.v.t.

Oisterwijk 15 maart 2022, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Coen Boode

Hans Janssen

2

Raadsbesluit Voorstel tot instellen raadswerkgroep voor Haarendael

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 15 maart 2022, afdeling Samenleving, raadsvoorstel nr. ; gelet op de Gemeentewet en artikel 7 van de Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021, besluit:

1. Een raadswerkgroep in te stellen die namens de raad betrokken is bij de planvorming van de herontwikkeling van landgoed Haarendael tot aan de vaststelling van het omgevingsplan; 2. De volgende personen te benoemen tot lid van de raadswerkgroep Haarendael: - Dhr. Van den Brand (PGB) - Dhr. Van de Ven (VVD) - Dhr. De Werdt (CDA) - Dhr. Van Assouw (AB) - Dhr. Van Ginneken (D66) - Mevr. Das (PRO)

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 21 april 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3