22-100 Aanwijzen lijst verplichte participatie bij een buitenplanse omgevingsplanactiviteit - Bijlage 3 Menukaart omgevingsdialoog

OMGEVINGSDIALOOG Op deze menukaart vindt u tips en ideeën voor het organiseren van een omgevingsdialoog over uw plan(nen). U kiest uit de zogenaamde ‘amuses’ als uw plan een kleine aanpassing of een bescheiden evenement is. Bij grotere plannen of evenementen gaat u met meer mensen in dialoog. Hiervoor kiest u een ‘voorgerecht’ of een ‘hoofdgerecht’. Voor de terugkoppeling kiest u uit de ‘nagerechten’. Afhankelijk van uw plan en de reacties daarop, kan het wellicht verstandig zijn om meerdere ‘gerechten’ te kiezen. Komt u er niet uit? Neem dan persoonlijk contact met ons op via (013) 529 13 11 of stuur een e-mail aan omgevingsloket@oisterwijk.nl

AMUSES VOOR KLEINE PLANNEN Informatiebrief Leg in een brief kort uit wat uw plan is: wat, wanneer en hoe. In de informatiebrief kan ook een uitnodiging voor een (keukentafel) gesprek staan.

Keukentafelgesprek Nodig buren en andere betrokkenen uit voor een gesprek aan de keukentafel. Laat uw plan zien en licht dit toe.

Enquête Leg op een A4-tje uit kort uit wat uw plan is en stel enkele vragen hierover. Wat vinden buren en betrokkenen ervan?

Reactieformulier Leg op een A4-tje uit kort uit wat uw plannen zijn en vraag om een schriftelijke reactie (op een formulier of per mail).

(E-mail) nieuwsbrief Informeer alle betrokkenen over uw plan, eventuele bijeenkomsten en over de voortgang. Dat kan met een papieren versie per post of een digitale versie via e-mail.

(Online) enquête Verzamel zo informatie over wat de buurt of andere belanghebbenden van uw plan vinden. Of peil alvast de meningen ruim voor de uitwerking van uw plan.

Inloopbijeenkomst Organiseer een bijeenkomst en laat betrokkenen weten waar en wanneer zij binnen mogen lopen voor nadere informatie en het geven van een reactie.

Informatiebijeenkomst met presentatie Organiseer een bijeenkomst en nodig betrokkenen uit voor eenpresentatievan uw plan en geef de gelegenheid om vragen te stellen.

Stemming tijdens bijeenkomst

VOORGERECHTEN VOOR MIDDELGROTE PLANNEN Informatie via sociale media Gebruik sociale media, zoals Facebook, Instagram en Twitter om informatie over uw plan te delen en reacties te krijgen.

Zie ‘Informatiebijeenkomst met presentatie’, maar dan incombinatiemeteenstemming (bijvoorbeeld als er verschillende mogelijkheden zijn).

Informatie op projectwebsite of blog/vlog Deel de plannen via een projectpagina op een website of gebruik hiervoor een blog of vlog.

HOOFDGERECHTEN

NAGERECHTEN

VOOR GROTE PLANNEN

TERUGKOPPELING

Informatiebijeenkomst met interactie

Verslag op papier

Organiseer een bijeenkomst en nodig betrokkenen uit vooreen presentatie van uw plan. Hierna is er ruimte om in groepjes in gesprek te gaan en met ideeën te komen over hoe het plan verder verbeterd kan worden. Soms is het handig om een onafhankelijke gesprekleider uit te nodigen, bijvoorbeeld om de aanwezigen onderling in debat te laten gaan.

Interactie via sociale media Presenteer de concept-plannen op (een projectpagina van) een website. Geef ruimte om te reageren via sociale media en geef mogelijkheden om onderling op elkaar te reageren.

Animatie of YouTube-filmpje Een beeld zegt meer dan 1.000 woorden. Licht uw plan toe met een animatie op een website of YouTube. Informeer de betrokken hierover.

Brainstormsessie Bespreek uw concept-plan eerst met belanghebbenden en vraag wat hun ideeën zijn. Ook kunt u meerdere ideeën ‘in de groep gooien’. De resultaten kunt u gebruiken voor de (verdere) uitwerking van uw plan.

Inspiratiesessie Nodig mensen uit om met creatieve ideeën te komen en daarover in gesprek te gaan. Geef inspirerende voorbeelden hoe ergens anders een locatie is ingericht of een vergelijkbaar plan is uitgevoerd. Maak de mensen enthousiast. Dit kan tot nieuwe ideeën leiden.

Informatiemarkt Organiseereeninformatiemarktennodig iedereen uit. In verschillende kraampjes kunt u verschillende onderdelen van uw plan toelichten. Het gaat dan om een groter plan, dat u met een groep of een team kunt presenteren en uitleggen.

Maak een (kort) verslag van de bijeenkomst en stuur dit naar de deelnemers.

Verslag op blog of projectwebsite Maak een (kort) verslag van de bijeenkomst in de vorm van een blog, vlog of een schriftelijk verslag en zet dat op de (project)website.

Interactie via sociale media Houd sociale media nauwlettend in de gaten. Kijk welke reacties er komen en geef actief een reactie.

Evaluatie Zet de ervaringen van bijvoorbeeld een informatiebijeenkomst of een inspiratiesessie op een rij. Door het verzamelen, verwerken, bekijken en presenteren van informatie is het gemakkelijk om de vervolgstappen te bepalen. Ook andere aanwezigen/ betrokkenen kunnen hieraan meewerken. Deel het evaluatieverslag per post, via email of op de projectwebsite.

(Online) enquête Met een (online) enquête kun je veel informatieinwinnen,onderandere: • hoe de aanwezigen een bijeenkomst hebben ervaren; • wat anderen van uw plannen vinden; • welke verbeteringen van uw plannen mogelijk zijn; • hoe buurtbewoners op de hoogte gehouden willen worden.