21-90 Verordening Vertrouwenscommissie 2021 - bijlage 3 brief CdK

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch

Commissaris van de Koning

Telefoon (073) 681 28 12 www.brabant.nl IBANNL86INGB0674560043

Aan de gemeenteraad van Oisterwijk t.a.v. mevrouw D. Robijns-van de Wiel, griffier Postbus 10101 5060 GA OISTERWIJK

Onderwerp Herbenoeming burgemeester

Geachte mevrouw Robijns, geachte raad, Per 16 september 2021 verstrijkt de ambtstermijn van uw burgemeester en is herbenoeming aan de orde.

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Datum 22-01-2021 Bijlage(n) 1 (circulaire BZK) Kabinet commissaris van de Koning

Deze brief is bedoeld om u te informeren over het ter zake geldende juridisch kader. Daarvoor verwijs ik u in de eerste plaats naar de circulaire ‘benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester' van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In overeenstemming met het gestelde onder IX.1 van deze circulaire heb ik een klankbordgesprek gevoerd met de burgemeester, die daarin heeft aangegeven voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Ingevolge onderdeel X van de circulaire draagt vervolgens de raad uit zijn midden een commissie op de aanbeveling voor te bereiden. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester met in achtneming van het gestelde in onderdeel XI. 1 en 2 van de circulaire. Het verslag van de commissie wordt door de commissie besproken met de burgemeester (XI.5), waarna het door de commissie aan de raad gezonden wordt, met vermelding van de eventueel met de burgemeester gemaakte afspraken. Vervolgens bespreekt de raad het verslag met de burgemeester, eventueel nadat – indien de raad dat nodig oordeelt – daarover door de raad met de commissaris van de Koning overleg is gevoerd (XI.4). In ieder geval communiceert de raad met de commissaris van de Koning over het functioneren van de burgemeester alvorens de aanbeveling met betrekking tot de herbenoeming op te stellen.

Dit overleg kan doorgaans schriftelijk plaatsvinden. Tenminste vier maanden voor de eerste dag van de maand waarin de herbenoeming dient in te gaan zendt de raad de aanbeveling aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties door tussenkomst van de commissaris van de Koning (XII.4). Ik zou u daarom willen vragen om uiterlijk 3 mei 2021 de betreffende stukken bij mij in te dienen.

Contactpersoon H.C. Smit Team burgemeesterszaken

De minister wil optimaal geïnformeerd worden. Daarom verzoek ik u om de volgende stukken aan mijn Kabinet te zenden: -

-

het verslag van bevindingen van de raadscommissie die de aanbeveling voorbereidt, met daarachter in chronologische volgorde de verslagen van de beraadslagingen in de commissie en de verslagen van de gesprekken die zijn gevoerd door de commissie, waaronder het verslag van het gesprek met de burgemeester over de bevindingen van de commissie; het raadsvoorstel/raadsbesluit inzake de aanbeveling; het verslag van de besloten raadsvergadering waarin de aanbeveling is vastgesteld; het verslag van het openbare gedeelte van de raadsvergadering waarin van de aanbeveling is kennisgegeven; eventuele overige voor de beoordeling van de aanbeveling relevante informatie.

Uiterlijk binnen een maand na ontvangst van uw aanbeveling zal de commissaris van de Koning deze doorgeleiden naar de minister, aangevuld met zijn advies en bevindingen omtrent de inhoud en het verloop van de procedure (XII.4 en XIII). Graag ontvang ik zo spoedig mogelijk de door uw raad opgestelde regels omtrent de taak, samenstelling en werkwijze van de in X van de circulaire bedoelde raadscommissie. Zoals hiervoor al vermeld verwacht ik uiterlijk 3 mei uw aanbeveling betreffende de herbenoeming, alsmede de in onderdeel XII.5 van de circulaire bedoelde bescheiden en informatie. Tenslotte vraag ik nog uw bijzondere aandacht voor de voorschriften ten aanzien van de geheimhouding van stukken en beraadslagingen zoals vastgelegd in artikel 61c, tweede lid, van de gemeentewet. De aanbeveling van de raad is overigens openbaar.

Hoogachtend,

mr. I.R. Adema

2/2