21-64 aanvullend besluit raad beleid en regelgeving herindeling Haaren - bijlage 2 toelichting

Onderwerp Toelichting bij raadsvoorstel aanvullend besluit raad beleid en regelgeving Inleiding Op 7 januari heeft de gemeenteraad het bulkvoorstel beleid en regelgeving behandeld (raadsvoorstel 21-27). Recentelijk is gebleken dat er een vijftal voorschriften van de voormalig gemeente Haaren ontbraken in dit voorstel. Vandaar dat er een aanvullend besluit van de raad nodig is. In deze korte toelichting geven we een uitleg hoe dit komt. Reden De Oisterwijkse inventarisatie van beleid en regelgeving heeft als basis een aangeleverde lijst uit Haaren gebruikt. Haaren heeft begin 2019 een uitdraai gemaakt van hun gepubliceerde lokale regelingen via de databank van overheid.nl. De wijzigingen die daarna nog hebben plaatsgevonden, zijn niet gecommuniceerd. De gemeente Vught heeft niet de aangeleverde lijst uit Haaren gebruikt maar heeft zelf in 2020 een uitdraai gemaakt van het door Haaren gepubliceerde beleid en regelgeving via de databank. Vught heeft daarmee ook de stukken gevonden die sinds begin 2019 nog zijn gepubliceerd. Dit heeft voor hen de basis gevorm van het bulkbesluit beleid en regelgeving. Vught heeft hun bulkbesluit na behandeling in de gemeenteraad op 4 januari 2021 toegezonden aan Oisterwijk. Als rechtsopvolger is Oisterwijk namelijk verantwoordelijk voor het aanpassen van de Haarense regelingen in de daartoe bestemde online databanken.

Een vergelijking van het besluit uit Vught met dat van Oisterwijk leerde dat er vijf gemeentelijke regelingen ontbraken op de Oisterwijkse versie. Gevolgen De directe gevolgen voor zowel inwoners als de organisatie van het ontbreken van deze vijf voorschriften op het bulkbesluit van Oisterwijk zijn erg klein. Het is desondanks met name voor de twee regelingen voor de basisregistratie personen (BRP) onwenselijk dat deze langere tijd parallel blijven bestaan naast de Oisterwijkse regelingen voor het BRP. Vandaar dat is voorgesteld om de raad zo snel mogelijk een aanvullend besluit voor te leggen waarin deze regelingen vervallen worden verklaard. De eerste mogelijkheid hiervoor is 14 januari 2021. Om efficiencyredenen leggen we nu ook de 3 andere ontbrekende voorschriften aan de raad voor.