21-46 Jaarstukken 2020 - sessieformulier

Sessieformulier Raadsplein 21-46 Jaarstukken 2020 Oisterwijk

Algemene informatie Datum: Locatie: Tijd: Openbaar:

28 juni 2021 Online (MS-Teams) 20.30 – 21.45 uur Ja

Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Auteur raadsvoorstel:

Jan van Ginneken Mark van Oosterwijk Anne Cristien Spekle Rien van Iersel

Inhoud bijeenkomst Omschrijving onderwerp Aan het einde van de budgetcyclus legt het college aan de gemeenteraad verantwoording af over het gevoerde bestuur en beheer door middel van de zogenaamde jaarstukken. Deze jaarstukken biedt het college aan ter vaststelling. Voor het inzicht is er een paragraaf Corona opgenomen in de jaarstukken. Gevaagde beslissing 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag. 3. In te stemmen met de volgende mutaties in de reserves: 3.1 Het resultaat van €3,9 mln. (overschot) ten gunste te brengen van de algemene reserve 3.2 De werkelijke boekingen in de algemene reserve grondbedrijf goed te keuren 3.3 De spaarverlofreserve voor € 174.000 te laten vrijvallen 3.4 De bestemmingsreserve voormalige voetbalkantines voor € 545.000 te laten vrijvallen en deze over te boeken naar de Algemene Reserve 3.5 Vormen bestemmingsreserve onderhoud wegen van € 770.000 4. In te stemmen met de overhevelingsverzoeken conform de jaarstukken. 5. De overschrijdingen van de lasten op programmaniveau te autoriseren.

Uit te nodigen belanghebbenden en/of experts Algemene communicatie; geen genodigden.

Vergaderstukken ☒ raadsvoorstel, inclusief bijlagen ☒ advies auditcommissie ☒ accountantsverslag (wordt toegevoegd voor 9 juli)

Vorm bijeenkomst Vorm ☒ bespreektafel 75 minuten

Verslag ☒ videoverslag ☒ besproken punten (chronologisch) ☒ afspraken en toezeggingen

Rol college ☐ informeren ☒ actief deelnemen ☐ toehoorder ☐ geen

Toelichting vorm: Bij een online bespreektafel staat het “gesprek” centraal; het onderling delen, verkennen en bespreken van het raadsvoorstel. Deze bespreking vindt online plaats met gebruik van Microsoft Teams. De bespreking wordt met videobeeld live uitgezonden op https://oisterwijk.raadsinformatie.nl . Inwoners of andere belanghebbenden kunnen deelnemen aan deze bespreking en kunnen zich hiervoor tot en met zondag 27 juni voor aanmelden via de griffie (griffie@oisterwijk.nl).

Sessieformulier Raadsplein Tijdens deze bespreektafel komen twee raadsvoorstellen aan de orde, namelijk de Jaarstukken 2020 Oisterwijk en de Jaarstukken 2020 Haaren (zie ook sessieformulier 21-129). Het programma van deze sessie is als volgt:  Opening en toelichting sessievoorzitter  Bespreking raadsvoorstel 21-46 Jaarstukken Oisterwijk  Bespreking raadsvoorstel 21-129 Jaarstukken Haaren  Conclusies en afronding sessievoorzitter Bij aanvang van de bespreking van één van de raadsvoorstellen krijgen inwoners of andere belanghebbenden de gelegenheid om hun mening of visie over dit onderwerp te delen (indien van toepassing, maximaal 15 minuten). Vervolgens is het woord aan de raadsfracties en worden de bespreekpunten geïnventariseerd en een voor een behandeld. Inwoners of andere belanghebbenden kunnen deelnemen aan dit gesprek. Voor de fracties in de gemeenteraad geldt dat zij met twee personen kunnen deelnemen aan deze sessie. Aanmelden kan tot en met maandag 28 juni 09.00 uur.

Vervolg en besluitvorming Dit raadsvoorstel wordt geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 juli 2021.

Deelnemers, conclusies en resultaten bijeenkomst Van deze sessie zijn videotulen beschikbaar. Klik hier om ze te bekijken. De volgende raads- en commissieleden zijn aanwezig bij deze sessie: Mw. Moorman (PGB) Dhr. De Kort (PRO) Dhr. ten Brink (AB) Dhr. Van den Bersselaar (PGB) Dhr. Coumans (PRO) Dhr. Van den Dungen (VVD) Dhr. Roemen (CDA) Mw. Kroon (D66) Dhr. Van de Ven (VVD) Dhr. Van den Bosch (CDA) Dhr. Visser (D66) Tijdens de sessie is gesproken over de volgende onderwerpen: Niet gerealiseerde winst Pannenschuur Voorgenomen overhevelingen Aandachtspunten uit accountantsverslag en de reactie van het college daarop Strijdplan sociaal domein Trap op-trap af systematiek Gemeentefonds Leesbaarheid jaarverslag voor raads- en commissieleden Resultaatbestemming t.b.v. eigen vermogen Molenakkers Achterstallig onderhoud wegen en groen Stand van zaken fietspad naar Haghorst Wethouder Spekle zegt toe een schriftelijke reactie te geven op de drie aandachtspunten die de accountant in het verslag van bevindingen heeft aangegeven. Wethouder Spekle zegt toe openstaande vragen te beantwoorden over:  Molenakkers  de aanvulling van de algemene reserve groot €723.000 en de oorzaken van de negatieve stand van de algemene reserve  niet uitgevoerde taken waarvoor wordt voorgesteld het budget over te hevelen naar 2021  risico’s m.b.t.

riolering  uitvoeringskosten OZB  de resultaten van het Strijdplan Sociaal Domein Alle fracties merken dit stuk aan als bespreekstuk.