21-28 Benoeming diverse functies, commissieleden en werkgroepen - raadsvoorstel - aanvaard
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp: Diverse benoemingen werkgroepen
Zaaknummer: functies,
commissieleden
en
Raadsvergadering d.d. 4 januari 2021
Raadsvoorstelnr: 21-28
Afdeling
Contactpersoon/email
Griffie
griffie@oisterwijk.nl
Voorstel Wij stellen u voor: 1. Te benoemen:
-
C.M.J.M. van Esch als 1e waarnemend raadsvoorzitter;
-
C.W.A.M. van Beckhoven als 2e waarnemend raadsvoorzitter en
-
M.W.P. Hesselberth als 3e waarnemend raadsvoorzitter;
2. De volgende personen te benoemen tot algemeen commissielid: - G. Bekkers (AB) - M.J.T. Dujardin (AB) - A.J.J. Huisman (AB) - J.C.M. van Oers (AB) - M.A.L.M. van Zandbeek (AB) - H.J.W. Roemen (CDA) - J.V.A. Bogers (PGB) - J.E.P.M. van den Brand (PGB) - M.J.P.J. Ermen (PGB) - J.M.B. Moorman (PGB) - M.J.T.M. Reijnen (PGB) - M.R.C.J. van Beurden (PRO) - M.C.A. Das (PRO) - G.A.J. de Kort (PRO) - J.E. Witzel (PRO) - R.S. van Geloven (VVD) - F.A. van der Horst (VVD) - P.M. Klijn (VVD) - P.F.P.N. Simons (VVD) 3. De sessievoorzitters van de gemeenteraad van Oisterwijk te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; 4. De leden van de werkgeverscommissie te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; 5. De leden van de agendacommissie te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; 6. De leden van de auditcommissie te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; 7. dhr. V. van den Dungen te benoemen tot afgevaardigd lid voor de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt; 8. De leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt te benoemen volgens bijgevoegd voorstel;
1
9. De leden van de Regionale klankbordgroep Hart van Brabant te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; 10. De leden van de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’ te benoemen volgens bijgevoegd voorstel; Inleiding Na de gemeenteraadsverkiezing op 18 november 2020 benoemt de gemeenteraad de 1e en 2e waarnemend raadsvoorzitter en de leden van de raadscommissies, raadswerkgroepen en (regionale) klankbordgroepen. Argumenten 1. Op basis van artikel 77 van de Gemeentewet benoemt de raad de 1e en 2e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad De waarnemend voorzitter van de gemeenteraad vervangt de burgemeester als voorzitter van de raad bij afwezigheid of wanneer de raad onderwerpen uit de portefeuille van de burgemeester behandelt. De waarnemend voorzitter wordt door en uit de raad benoemd. Volgens de gemeentewet is het langstzittende raadslid de waarnemend voorzitter, maar kan de raad er ook voor kiezen om een ander raadslid als waarnemend raadsvoorzitter aan te wijzen (artikel 77, 1e lid). -
C.M.J.M. van Esch is voorgedragen als 1e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad. C.W.A.M. van Beckhoven is voorgedragen als 2e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad. M.W.P. Hesselberth is voorgedragen als 3e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad.
2. Op basis van de Verordening op de raadscommissies gemeente Oisterwijk 2015 en het besluit ‘Nieuwe vergaderwijze gemeenteraad’ benoemt de raad zijn commissieleden. Commissieleden ondersteunen de raadsfracties door de besluitvorming door de gemeenteraad mede voor te bereiden. Commissieleden kunnen deelnemen aan het Raadsplein en de Raadsontmoeting en ontvangen hiervoor een vergoeding. De commissieleden worden, op voordracht van de fracties, benoemd door de gemeenteraad. Elke fractie kan maximaal vijf leden voordragen. De volgende personen zijn door hun fractie voorgedragen als algemeen commissielid van de gemeente Oisterwijk: - G. Bekkers (AB) - M.J.T. Dujardin (AB) - A.J.J. Huisman (AB) - J.C.M. van Oers (AB) - M.A.L.M. van Zandbeek (AB) - H.J.W. Roemen (CDA) - J.V.A. Bogers (PGB) - J.E.P.M. van den Brand (PGB) - M.J.P.J. Ermen (PGB) - J.M.B. Moorman (PGB) - M.J.T.M. Reijnen (PGB)
2
-
M.R.C.J. van Beurden (PRO) M.C.A. Das (PRO) G.A.J. de Kort (PRO) J.E. Witzel (PRO) R.S. van Geloven (VVD) F.A. van der Horst (VVD) P.M. Klijn (VVD) P.F.P.N. Simons (VVD)
3. De gemeenteraad benoemt de vaste sessievoorzitters en plaatsvervangend sessievoorzitters voor raadsbijeenkomsten De sessies van het raadsplein en de raadsontmoeting worden begeleid door een sessievoorzitter. De sessievoorzitter is een raads- of commissielid. Er is een vaste groep van sessievoorzitters, die op het raadsplein of raadsontmoeting ingezet worden. Op het raadsplein heeft elke portefeuille een vaste sessievoorzitter en vaste plaatsvervangend sessievoorzitter. De volgende personen zijn voorgedragen als sessievoorzitter van raadsbijeenkomsten: - M.C.J. Moorman - J.H.M. Coumans - C.W.A.M. van Beckhoven De volgende personen zijn raadsbijeenkomsten: - G.A.S. Mink - E. ten Brink - J.H. van Ginneken
voorgedragen
als
plaatsvervangend
sessievoorzitter
van
4. Op basis van de verordening Werkgeverscommissie griffie 2020 benoemt de raad 3 leden van de werkgeverscommissie De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame werknemers. De werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden, waaronder één voorzitter. De raad zorgt voor een evenwichtige vertegenwoordiging van de in de raad vertegenwoordigde fracties. De volgende personen zijn voorgedragen als leden voor de werkgeverscommissie: - F.J.M. de Werdt - C.W.A.M. van Beckhoven - S.F. Kroon 5. De gemeenteraad benoemt de leden van de agendacommissie Via de agendacommissie bepaalt de raad zelf, op basis van wat er speelt en leeft, met welke onderwerpen hij zich bezig wil houden en op welke wijze deze onderwerpen worden behandeld. De agendacommissie houdt zich o.a. bezig met het voorbereiden en vaststellen van het programma van het raadsplein en de raadsontmoeting, het vaststellen van de voorlopige agenda van de raadsvergadering en de raadsplanning. Elke fractie kan één raadslid of commissielid voordragen voor de agendacommissie. De volgende personen zijn voorgedragen als leden voor de agendacommissie: - R.H.M.C. van den Bersselaar - A.W.J.M. van de Ven
3
-
C. Boot H.J.W. Roemen E. ten Brink J.H. van Ginneken
6. Op basis van de Auditcommissieverordening 2018 benoemt de gemeenteraad minimaal 3 en maximaal 6 leden van de auditcommissie. De auditcommissie is het aanspreekpunt voor de door de raad aangewezen accountant en adviseert de gemeenteraad o.a. over P&C stukken waaronder het jaarverslag en de programmajaarrekening. De auditcommissie heeft als doel overleg te voeren met de accountant en uitvoering te geven aan de taken genoemd in de Auditcommissieverordening 2018 (zie artikel 6). De auditcommissie bestaat uit maximaal een raadslid of commissielid per fractie, met een minimum van drie leden. De volgende personen zijn voorgedragen als leden voor de auditcommissie: - R.H.M.C. van den Bersselaar - P.F.P.N. Simons - J.H.M. Coumans - I.M.J. van Beers - S.F. Kroon 7. De gemeenteraad vaardigt een lid af voor de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt De voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt is een werkgroep die zich inzet voor bestuurlijke vernieuwing, waarin de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de griffie vertegenwoordigd zijn. Thema’s die centraal staan in deze werkgroep zijn het verbeteren / versterken van 1) het functioneren van de raad, 2) intern samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie, 3) het democratisch proces (inwonersparticipatie), 4) ondersteuning van burgerinitiatieven en 5) de doorontwikkeling van de organisatie.
De volgende persoon wordt door voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt: V.A.G.M. van den Dungen
de
gemeenteraad
voorgedragen
als
lid
van
de
8. De gemeenteraad benoemt de leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt De raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt (voorheen Oisterwijk aan Z) heeft een belangrijke rol als aanjager van het veranderproces van de raad wat betreft bestuurlijke vernieuwing. De raadswerkgroep heeft zich afgelopen raadsperiode o.a. ingezet voor de evaluatie en doorontwikkeling van het vergadermodel, de samenwerking tussen raad, college en ambtelijke organisatie en het werken met majeure thema’s. Elke fractie kan één raads- of commissielid voor deze raadswerkgroep voordragen. De volgende personen zijn voorgedragen als leden voor raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt: - M.C.J. Moorman - P.M. Klijn - M.R.C.J. van Beurden - G.A.S. Mink - G. Bekkers - S.F. Kroon
4
9. De gemeenteraad benoemt de leden van de regionale klankbordgroep Hart van Brabant volgens bijgevoegd voorstel De gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant is een collegeregeling, welke met instemming van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten is aangegaan. De regio is dan ook een vorm van verlengd lokaal bestuur. Naast de wettelijke instrumenten zoals zienswijzen en informatieplicht is de betrokkenheid van raden binnen deze regeling geborgd via radendagen en de mogelijkheid om een Verenigde Vergadering bijeen te roepen. Deze raadsbijeenkomsten worden voorbereid in samenspraak met een klankbordgroep, bestaande uit raadsleden en griffiers. De functie en taken van deze klankbordgroep zijn in ontwikkeling. J.H. van Ginneken en M.W.P. Hesselberth zijn voorgedragen als leden voor de regionale klankbordgroep Hart van Brabant. 10. De gemeenteraad benoemt de leden van de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’ volgens bijgevoegd voorstel Het algemeen bestuur van de regio Hart van Brabant heeft besloten een ontwikkeltraject ‘vormgeving bestuurlijke samenwerking’ voor regio Hart van Brabant te starten.
De vragen die bij dit ontwikkeltraject horen zijn ‘welk type bestuurlijke samenwerking hebben we nodig om op effectieve en efficiënte wijze de doelen uit de strategische meerjarenagenda te realiseren? En hoe kunnen we daarbij tegelijk transparant zijn en met breed draagvlak bij belanghebbenden, zoals de deelnemende gemeenten en raden, handelen? Binnen deze klankbordgroep wordt hierover het gesprek gevoerd. F.W.M. Pijnenburg en A.W.J.M. van de Ven zijn voorgedragen als lid voor de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’. Kanttekeningen Geen Financiën Voor de deelname aan Raadsontmoetingen en Raadspleinen krijgen commissieleden presentiegeld uitgekeerd. Hiermee is rekening gehouden in de begroting van 2021. Voor het overige zijn geen financiële consequenties verbonden aan dit voorstel. Communicatie Na besluitvorming worden de besluiten op gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Uitvoering Na benoeming leggen de commissieleden in de raadsvergadering de eed of verklaring en belofte af. Daarna kunnen zij hun werkzaamheden als commissielid aanvangen. Bijlagen 1. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de 1e en 2e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad Oisterwijk 2. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de commissieleden van de gemeente Oisterwijk 3.
Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de sessievoorzitters van de gemeenteraad Oisterwijk 4. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad Oisterwijk
5
5. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de agendacommissie van de gemeenteraad Oisterwijk 6. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de auditcommissie van de gemeenteraad Oisterwijk 7. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt van de gemeente Oisterwijk 8. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt van de gemeenteraad Oisterwijk 9. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming de leden van de Regionale klankbordgroep Hart van Brabant 10. Concept-raadsbesluit: Voorstel tot benoeming van de leden van de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’ Oisterwijk 10 december 2020, Technische aanbieding, De griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns
Hans Janssen
6
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de 1e en 2e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
gelet op artikel 77 van de Gemeentewet, besluit : 1. C.M.J.M. van Esch te benoemen als 1e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad; 2. C.W.A.M. van Beckhoven te benoemen als 2e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad; 3. M.W.P. Hesselberth te benoemen als 3e waarnemend voorzitter van de gemeenteraad; Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
7
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de commissieleden van de gemeente Oisterwijk De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28; gelet op artikel 82 van de Gemeentewet; gelet op de Verordening op de raadscommissies 2015; gelet op het raadsbesluit invoering nieuwe vergaderwijze; besluit : 1. De volgende personen te benoemen tot algemeen commissielid - G. Bekkers (AB) - M.J.T. Dujardin (AB) - A.J.J. Huisman (AB) - J.C.M. van Oers (AB) - M.A.L.M. van Zandbeek (AB) - H.J.W. Roemen (CDA) - J.V.A. Bogers (PGB) - J.E.P.M. van den Brand (PGB) - M.J.P.J. Ermen (PGB) - J.M.B. Moorman (PGB) - M.J.T.M. Reijnen (PGB) - M.R.C.J. van Beurden (PRO) - M.C.A. Das (PRO) - G.A.J. de Kort (PRO) - J.E. Witzel (PRO) - R.S. van Geloven (VVD) - F.A. van der Horst (VVD) - P.M. Klijn (VVD) - P.F.P.N. Simons (VVD) Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021
de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
8
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de sessievoorzitters sessievoorzitters van de gemeenteraad Oisterwijk
en
plaatsvervangend
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
gelet op de raadsbesluiten over de invoering nieuwe vergaderwijze van 1 oktober 2020 en 7 januari 2021, besluit : 1. De volgende personen te benoemen tot sessievoorzitter van de gemeenteraad Oisterwijk: M.C.J. Moorman J.H.M. Coumans C.W.A.M. van Beckhoven 2. De volgende personen te benoemen tot plaatsvervangend sessievoorzitter van de gemeenteraad Oisterwijk: G.A.S. Mink E. ten Brink J.H. van Ginneken Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
9
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de leden van de werkgeverscommissie De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28; gelet op de Verordening werkgeverscommissie 2020, besluit : De volgende personen te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie van de gemeenteraad Oisterwijk:
-
F.J.M. de Werdt C.W.A.M. van Beckhoven S.F. Kroon
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
10
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de leden van de agendacommissie van de gemeenteraad Oisterwijk
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
gelet op het Reglement van Orde van de raad van Oisterwijk 2015 en het raadsbesluit invoering nieuwe vergaderwijze van 1 oktober 2020, besluit : De volgende personen te benoemen tot leden van de agendacommissie van de gemeenteraad Oisterwijk - R.H.M.C. van den Bersselaar - A.W.J.M. van de Ven - C. Boot - H.J.W. Roemen - E. ten Brink - J.H. van Ginneken
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
11
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de leden van de auditcommissie van de gemeenteraad Oisterwijk
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
gelet op de Auditcommissieverordening 2018, besluit : De volgende personen te benoemen tot leden van de auditcommissie van de gemeenteraad Oisterwijk - R.H.M.C. van den Bersselaar - P.F.P.N. Simons - J.H.M. Coumans - I.M.J. van Beers - S.F. Kroon
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
12
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de leden van de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt van de gemeente Oisterwijk
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
besluit : De volgende persoon af te vaardigen in de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt: - V.A.G.M. van den Dungen
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
13
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van de leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt van de gemeenteraad Oisterwijk
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
besluit : De volgende personen te benoemen tot leden van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt van de gemeenteraad Oisterwijk - M.C.J. Moorman - P.M. Klijn - M.R.C.J. van Beurden - G.A.S. Mink - G. Bekkers - S.F. Kroon
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
14
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van het lid en plaatsvervangend lid van de Regionale klankbordgroep Hart van Brabant
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
gelet op de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant, besluit : J.H. van Ginneken en M.W.P. Hesselberth te benoemen tot leden van de Regionale klankbordgroep Hart van Brabant
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
15
Raadsbesluit Voorstel tot benoeming van het lid en plaatsvervangend lid van de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’
De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de griffier en voorzitter d.d. 4 december 2020, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 21-28;
besluit : F.W.M. Pijnenburg en A.W.J.M. van de Ven te benoemen tot leden van de tijdelijke klankbordgroep raden ‘Vormgeving bestuurlijke samenwerking Regio Hart van Brabant’ Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 7 januari 2021 de griffier,
de voorzitter,
Daniëlle Robijns- van de Wiel
Hans Janssen
16