21-27 Regelgeving Haaren-Oisterwijk - sessieformulier 26 november 2020

Sessieformulier Raadsontmoeting 21-27 Regelgeving Oisterwijk-Haaren Algemene informatie Datum: Locatie: Tijd: Openbaar:

26 november 2020 Digitaal via MS Teams 21.00 uur Ja

Sessieleider: Sessiegriffier: Portefeuillehouder: Behandelaar:

Marieke Moorman Mark van Oosterwijk Hans Janssen Eline Kimmel Esther van Wel

Inhoud bijeenkomst Aanleiding Zonder besluitvorming van de gemeenteraad blijft beleid en regelgeving van de gemeente Haaren nog twee jaar onverminderd van kracht voor het grondgebied van het dorp Haaren (enkele uitzonderingen daargelaten). De (nieuwe) gemeenteraad kan echter bepalen dat regelgeving gaat gelden voor het hele grondgebied van de nieuwe gemeente Oisterwijk. Het college heeft voor alle bestaande regelgeving waarover de raad beslissingsbevoegdheid heeft een advies uitgebracht voor na de gemeentelijke herindeling. Het advies kan luiden: I. Vanaf 4 januari 2021 worden de regels van Oisterwijk van toepassing op (het dorp) Haaren; II. Vanaf 4 januari 2021 worden de regels van Haaren van toepassing op Oisterwijk; III. Op 4 januari 2021 wordt nieuwe regelgeving vastgesteld die voor de hele nieuwe gemeente gaat gelden; IV. Er wordt op 4 januari geen besluit genomen door de raad; in Haaren blijven voorlopig (maximaal 2 jaar) de bestaande regels gelden. Het college kan hierbij aangeven dat het betreffende stuk in de loop van 2021 of 2022 op de nominatie staat om geactualiseerd te worden. Het wordt na actualisatie van toepassing op de hele nieuwe gemeente, inclusief Haaren. Stukken waarvoor dit geldt zijn door het college oranje gemaakt. Tijdens deze sessie worden de adviezen van het college door de raad beoordeeld.

De beoordeling is:  Groen: de raad is het eens met het advies van het college;  Oranje: de raad volgt het advies van het college, maar wil voor 1 januari 2023 een actualisatie van het betreffende document;  Rood: de raad wil een andere actie dan het voorgestelde advies. Programma  Inleiding en toelichting werkwijze door sessieleider (10 min.)  Stoplichtbespreking regelgeving (45 minuten)  Afsluiting door sessieleider (5 minuten)

Uit te nodigen belanghebbenden en/of experts Voor deze sessie ontvangen ook Haarense raadsleden en nieuwe politieke partijen (D66 en WIJ Oisterwijk) een uitnodiging.

Doel ☐ informeren ☐ beeldvormen ☒ consulteren ☐ anders, namelijk …

Vergaderstukken ☒ Presentatie regelgeving Haaren-Oisterwijk 3 september ☒ Presentatie belastingen Haaren-Oisterwijk 3 september ☒ Memo proces en achtergrond beleid en regelgeving ☒ Inventarisatie regelgeving raad ☒ Oplegger inventarisatie regelgeving raad

Vorm bijeenkomst

Vorm ☐ presentatie ☐ podium ☒ gesprek ☐ werkbezoek

Rol college ☒ actief deelnemer ☐ toehoorder ☐ informeren

Verslag ☐ geen ☒ videoverslag ☒ Lijst met rode, oranje en groene items

Toelichting werkvorm De vraag die bij ieder document op het overzicht voorligt, is welke kleur beoordeling de raad het advies van het college geeft. Een groene beoordeling betekent dat de raad het advies van het college volgt, met een oranje beoordeling volgt de raad het college, maar wil de raad in 2021 of 2022 nader naar de regelgeving kijken en mogelijk actualiseren. Bij een rode beoordeling wenst de raad een andere actie dan het voorgestelde advies van het college. Bij de fracties (incl. WIJ Oisterwijk en D66) wordt vooraf geïnventariseerd welke items men een oranje of rode beoordeling zou geven. De aangeleverde rode items worden eerst besproken, daarna de oranje. Fracties leveren deze inventarisatie uiterlijk 24 november 10.00 uur aan bij de griffie. Vanwege de hoeveelheid aan regelgeving (in totaal gaat het om bijna honderd stukken) kunnen de afzonderlijke stukken niet inhoudelijk worden besproken tijdens deze sessie. Zie voor meer informatie over de voorbereiding van deze sessie dit memo. Twee deelnemers per fractie Voor de fracties in de gemeenteraad geldt dat zij met twee personen kunnen deelnemen aan deze sessie. Aanmelden kan tot dinsdag 24 november 10.00 uur bij de griffie

Vervolg en besluitvorming Het voorstel met beleid en regelgeving die direct van toepassing verklaard moeten worden voor de gehele gemeente na de herindeling met Haaren wordt geagendeerd voor de raadsvergadering van 4 januari 2021. Voor items die een oranje beoordeling krijgen, stelt de agendacommissie in het eerste kwartaal van 2021 een planning vast voor 2021 en 2022.

Conclusies en resultaten bijeenkomst Van deze sessie zijn videotulen beschikbaar. Klik hier om ze te bekijken en beluisteren. Bij deze sessie is een aantal Haarense raadsleden en per 1 januari 2021 nieuwe raadsleden aanwezig (dhr. Van den Brand, mw. Das, dhr. Van de Ven, mw. Pijnenburg en dhr. de Werdt). Tevens zijn namens de raadsfracties de volgende personen aanwezig: Dhr. Van Esch (PGB) Dhr. G. de Kort en dhr. Coumans (PRO) Dhr. Simons (VVD) Dhr. Huisman (AB) Gesproken wordt over de volgende punten: Ruimtelijke zaken: Over het geurbeleid geeft de portefeuillehouder aan dat het college een ander voorstel zal doen dan in de voorlopige lijst is opgenomen. Voorgesteld zal worden het Haarense beleid nog twee jaar door te laten lopen. Op verzoek van dhr. Coumans wordt het item tevens oranje in de lijst, zodat het stuk in 2021 of 2022 nog de revue passeert. Sociale zaken: De Algemene subsidieverordening (nr. 21) en de beleidsregels daarbij (nr. 22) krijgen kleurcode oranje, zodat deze in 2021 of 2022 nog eens de revue passeren.