21-140 Verlenging contract accountant - raadsvoorstel

Raadsvoorstel Onderwerp: Raadsvoorstel verlenging contract accountant

Zaaknummer: 113032

Raadsvergadering d.d. 12 juli 2021

Raadsvoorstelnr: 21-140

Afdeling

Contactpersoon/email

Kwaliteit, Administratie en Informatie

ilse.houet-cremers@oisterwijk.nl

(KAI)

Voorstel 1. Wij stellen u voor akkoord te gaan om het contract met de accountant nog eenmaal te verlengen met 1 jaar Inleiding In de raadsvergadering van 6 juni 2017 is besloten om de accountantscontrole over de boekjaren 2017 tot en met 2020 te gunnen aan BDO. Voor de selectie van een accountant heeft destijds een openbare aanbesteding plaatsgevonden samen met Goirle en Hilvarenbeek. Na afloop van de termijn van vier jaar kan de opdracht met maximaal twee keer één jaar worden verlengd, waarvan deze verlenging voor het boekjaar 2022 de laatste is. Voor het boekjaar 2021 is gekozen voor verlenging en na installatie van de nieuwe Raad van Oisterwijk zouden we in GHO-verband kijken naar een nieuwe aanbesteding. Aanvankelijk ging de voorkeur uit naar niet verlengen maar naar opnieuw aanbesteden, om aanbestedingsdruk volgend jaar (in verkiezingstijd voor Goirle en Hilvarenbeek) te voorkomen. De ruimte die geacht werd aanwezig te zijn voor een aanbestedingstraject wordt bij een aantal cruciale spelers in dit proces echter opgeslokt door een ander traject daarom stellen we voor het huidige contract met onze accountant nog eenmaal te verlengen met 1 jaar. Argumenten

1.1 De accountantsdienstverlening voldoet aan het programma van eisen. Bij de wisseling van accountant moeten beide partijen aan elkaar wennen. Na een jarenlange relatie met de vorige accountant kregen wij te maken met een andere werkwijze en controleaanpak van BDO. Die vraagt veel inzet van de onze organisatie. Eisen aan de accountantscontrole worden strakker evenals het toezicht daarop. En ook voor BDO vroegen de nieuwe gemeenten als klant een flinke investering. Het duurt enkele jaren voordat die nieuwe relatie weer is opgebouwd. BDO heeft zich daarbij als een betrouwbare partner getoond. De investering die we de afgelopen drie jaren in de opbouw van de onderlinge relatie hebben gedaan, verdient verlenging van het contract met een laatste jaar.

1.2 BDO is een deskundige partner. BDO is goed ingevoerd in de specifieke eisen en wetgeving waaraan de gemeentelijke administratie moet voldoen. Zij is kritisch en houdt ons scherp op de juiste toepassing van verslaggevingsrichtlijnen. De communicatie met onze medewerkers is open en verloopt over het algemeen goed. Kanttekeningen n.v.t.

1

Financiën Bijgaande offerte van €65.000 past binnen de huidige begroting voor accountantskosten en laat ten opzichte van het voorgaand jaar waarbij de offerte €58.500,- bedroeg, een stijging zien van ca. 11%. De stijging van kosten is een gevolg van diverse zaken. Zo neemt, los van de indexering, het aantal te controleren SiSa-regelingen de laatste tijd sterk toe (met ook voor 2021 en mogelijk ook 2022 de TOZO regeling). Voor boekjaar 2021 en boekjaar 2022 geldt ook dat de verwerking van Corona nog actueel zal zijn. Over het boekjaar 2020 heeft het meerwerk Corona geleid tot €12.000 extra. In bijgaande offerte zijn de kosten voor verwerking van Corona al meegenomen. Samenwerking Net als de aanbesteding in 2016-2017, en de verlenging in 2020 is ook dit voorstel in samenwerking met gemeenten Hilvarenbeek en Goirle tot stand gekomen. Zij leggen een gelijkluidend voorstel aan de gemeenteraad voor. Communicatie N.v.t. Vervolg Met BDO sluiten we een overeenkomst voor de dienstverlening voor het boekjaar 2022 (zie bijlage). Volgend jaar zal dan een nieuwe aanbestedingsprocedure moeten worden opgestart. Bijlage -Offerte BDO Controle verslagjaar 2022

Ter inzage gelegde stukken

Oisterwijk 29 juni 2021, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Coen Boode

Hans Janssen

2

Raadsbesluit Voorstel tot

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 29 juni 2021, afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI), raadsvoorstel nr. 21-140;

gelet op artikel 213 gemeentewet besluit : 1. akkoord te gaan om het contract met de accountant nog eenmaal te verlengen met 1 jaar

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 12 juli 2021 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3