21-129 Jaarstukken 2020 Haaren- raadsvoorstel

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaarstukken 2020 Haaren

Zaaknummer: 111119

Raadsvergadering d.d. 12 juli 2021

Raadsvoorstelnr.: 21-129

Afdeling

Contactpersoon/email

Kwaliteit, Administratie en Informatie

rien.van.iersel@oisterwijk.nl

(KAI)

Wij stellen u voor 1. De jaarstukken 2020 Haaren vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag. 3. Het resultaat van €166.000 (overschot) ten gunste te brengen van de algemene reserve van de voormalige gemeente Haaren. 4. De overschrijdingen van de lasten op programmaniveau te autoriseren.

Inleiding Aan het einde van de budgetcyclus legt het college aan de gemeenteraad verantwoording af over het gevoerde bestuur en beheer door middel van de zogenaamde jaarstukken. Aangezien Oisterwijk de rechtsopvolger is van Haaren, dient de raad van Oisterwijk deze jaarstukken vast te stellen. Argumenten 1.1 Formele instemming van de raad is nodig bij de jaarstukken

De Gemeentewet en andere regelingen zoals het "Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten" (BBV) en de financiële verordening schrijven voor dat het college jaarlijks verantwoording aflegt over de realisatie van begroting. Daarnaast verlangt de provincie vaststelling van de jaarstukken door de raad vóór 15 juli van het jaar volgend op het jaar van verantwoording. 2.1 Dit is compacte informatie over wat er speelt in de jaarstukken De jaarrekening is met 160 pagina’s een uitgebreid boekwerk. De accountants hebben het op hun manier samengevat 3.1 De raad gaat over alle mutaties in de reserves Vandaar formeel instemming nodig. 4.1 Instemming van de raad nodig voor overschrijdingen aan de lastenkant Is een formele handeling van belang voor de accountant. Formeel is elke euro overschrijding een onrechtmatigheid. Hiermee stemt de raad achteraf in met overschrijdingen aan de kostenkant.

1

Kanttekeningen -

Financiën De financiële gevolgen zijn verwerkt in de jaarstukken. Daarnaast gaat de eindbalans van Haaren verdeeld worden over de gemeenten, zie de planning hiervoor onder kopje Uitvoering

Communicatie De jaarstukken Haaren worden gepubliceerd op de site van de gemeente Oisterwijk en er zal een persbericht uitgaan Uitvoering Na behandeling in de raad worden de jaarstukken opgestuurd naar de provincie. Zij dienen deze voor 15-7 te ontvangen De planning van de afwikkeling van de eindbalans van Haaren 12-07-2021

Vaststellen jaarrekening Haaren in gemeenteraad Oisterwijk

15-07-2021

Projectgroep herindeling voor behandeling balansverdeling Haaren

22-07-2021

Stuurgroep herindeling voor behandeling balansverdeling Haaren

07-09-2021

In routing brengen balansverdeling in colleges ontvangende gemeenten (uiterste datum)

14-09-2021

Besluitvorming balansverdeling Haaren in colleges

28-09-2021

Sturen raadsinformatiebrief naar gemeenteraad over balansverdeling Haaren (uiterste datum)

05-10-2021

Aanleveren balansverdeling Haaren bij provincie

Bijlagen 1. Jaarstukken 2020 Haaren 2. Controleverklaring en accountantsverslag

Ter inzage gelegde stukken -

Oisterwijk 8 juni 2021, Het college, de secretaris,

de burgemeester,

Coen Boode

Hans Janssen

2

3

Raadsbesluit

Voorstel tot instemmen met het raadsvoorstel “Jaarstukken 2020 Haaren”

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 8 juni 2021, afdeling Kwaliteit, Administratie en Informatie (KAI), raadsvoorstel nr. 21-129; besluit: 1. De jaarstukken 2020 Haaren vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de controleverklaring en het accountantsverslag. 3. Het resultaat van €166.000 (overschot) ten gunste te brengen van de algemene reserve 4. De overschrijdingen van de lasten op programmaniveau te autoriseren.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 12 juli 2021

de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4