00 Aanbiedingsbrief Begeleidingscommissie QSLD Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie

Van: de begeleidingscommissie Quick Scan Lokale Democratie Aan: de gemeente Oisterwijk Datum: 10 november 2022 Onderwerp: Aanbieding verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie

Beste gemeente Oisterwijk, Beste inwoners, raadsleden, collegeleden en werknemers van de ambtelijke organisatie,

Met groot genoegen bieden we jullie de verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie aan. Deze verbeteragenda is opgesteld in goede samenwerking door een afvaardiging van inwoners, de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Samen maken we immers de lokale democratie van de gemeente Oisterwijk! Quick Scan Lokale Democratie Op 10 maart 2022 heeft de gemeenteraad opdracht gegeven om deel te nemen aan de Quick Scan Lokale Democratie van Democratie in Actie. De Quick Scan is een instrument dat inzicht geeft in de werking van de lokale democratie van de gemeente. Dit proces is uitgevoerd door de begeleidingscommissie: een samenwerking tussen inwoners uit Oisterwijk, Moergestel, Haaren en Heukelom en afgevaardigden van de raad, het college en ambtelijke organisatie. Er is een online vragenlijst uitgezet tussen 27 juni en 24 juli onder inwoners, raadsleden, collegeleden en medewerkers van de ambtelijke organisatie. In totaal hebben 727 personen de vragenlijst ingevuld. De resultaten van deze enquête vind je in het hoofdrapport dat als bijlage bij de verbeteragenda wordt aangeboden. De resultaten uit het hoofdrapport zijn uitgebreid besproken door de begeleidingscommissie en zijn de basis voor de verbeteragenda die is opgesteld. We willen iedereen bedanken voor hun inbreng.

De uitkomsten van deze vragenlijst zijn misschien niet representatief, maar wel ontzettend waardevol. De reacties geven namelijk inzicht in de werking van de lokale democratie van onze gemeente en zijn een startpunt om hierover het gesprek te voeren en zo het democratische samenspel in de gemeente Oisterwijk te verbeteren. Te beginnen met de punten die zijn opgenomen in de verbeteragenda. De verbeteragenda De resultaten van de vragenlijst, en daarmee het beeld van de lokale democratie in Oisterwijk, worden herkend door de begeleidingscommissie. Oisterwijk is actief: inwoners willen kansen om zelf te werken aan de leefbaarheid in hun buurt. Denk daarbij aan thema’s zoals duurzaamheid, de energietransitie en (verkeers)veiligheid. Aan de andere kant bestaat een gedeeld beeld dat de gemeente een belangrijke regierol heeft op verschillende thema’s. Communicatie over deze thema’s is ontzettend belangrijk voor de legitimiteit. Uit de hoofdrapportage blijkt dat er behoefte is aan betere informatievoorziening en aan ‘luisteren’.

Inwoners moeten weten wanneer en hoe ze invloed kunnen uitoefenen, bij wie ze terecht kunnen en een terugkoppeling ontvangen over hun inbreng. We hebben vier verbeterpunten geformuleerd op basis van de Quick Scan Lokale Democratie. Deze verbeterpunten hangen samen met de thema’s 1) burgerparticipatie, 2) overheidsparticipatie, 3) communicatie, en 4) samenwerking raad, college en ambtelijke organisatie, waar de Quick Scan zich op richt. Er is gekozen om de verbeterpunten naar concrete acties te vertalen, zodat we hiermee ook snel aan de slag kunnen. Door focus aan te brengen op deze acties hopen we een vliegwieleffect te bereiken. Er is blijvend aandacht en actie nodig om elkaar op te blijven zoeken, elkaar te versterken en op elkaar te bouwen. Advies begeleidingscommissie We adviseren de gemeente Oisterwijk, de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en inwoners, om in het jaar 2023 samen aan de slag te gaan met de verbeterpunten uit deze agenda. Breng in beeld welke activiteiten er momenteel al plaatsvinden op deze verbeterpunten, formuleer duidelijke verbeterdoelen en plan alvast een gezamenlijke evaluatie in om de voortgang te bespreken. De rapportage van de Quick Scan bevat uiteraard nog veel meer belangrijke informatie. Een volgend jaar kunnen mogelijk nieuwe acties worden geformuleerd op basis van bijgaande hoofdrapportage.

We hebben dit proces met interesse en plezier begeleid en hebben hierbij van elkaars inzichten mogen leren. Een ervaring die we jullie allemaal toewensen.

De begeleidingscommissie Quick Scan Lokale Democratie, Jo Carissen (inwoner Haaren) John van Dongen (inwoner Heukelom) Tom van Kempen (inwoner Moergestel) Antoine Verbrugge (inwoner Oisterwijk) Femke Pijnenburg (raadslid) Dion Dankers (wethouder) Marion Denissen (projectleider Samenleving) Esther van Wel (Sr. Communicatieadviseur) Astrid van den Beemt (raadsadviseur)