7.4.1.8 Risicoparagraaf

Projectnummer: <<P-nummer>> Projectleider: <<XXX>> Risicomanager: <<XXX>>

Risicodossier Risicosessie Groene Corridor Eindhoven - Oirschot

Risicosessie Groene Corridor

Kans

Geld

Tijd

Kwaliteit

Omgeving

Imago

Risicoscore

Huidig Risico

Gemeente Oirschot

4

4

4

1

1

4

56 * Zo snel mogelijk contact leggen met RWS * Budget verhogen * Scope verkleinen / versoberen ontwerp/materialisatie

Gemeente Oirschot

3

5

5

3

1

4

54 * Afdeling Beheer laten adviseren in werkgroep * Integraal raakvlakanalyse vanuit beheer met activiteiten die in het project meegenomen moeten worden.

* Uitvoering project is niet mogelijk of raakt Gemeente Eindhoven vertraagd

4

2

4

1

3

3

Kunstwerken (fietsbruggen A58 en A. * Prijsstijgingen materialen Fokkerweg) passen niet binnen beschikbare * Te hoge ambities budget

* Te weinig budget voor uitvoering van het Beide totaal * Budget verhogen of fasering aanpassen of kwaliteit verlagen

3

4

4

4

1

4

Financieel

Realisatie project niet mogelijk binnen beschikbaar budget (routedelen)

* Prijsstijgingen * Extra ambitie wordt toegevoegd * Bestaande ramingen zijn niet van goede kwaliteit * Ramingen zijn niet actueel, door marktontwikkelingen * Scopewijziging als gevolg van activiteiten beheer

* Project wordt (deels) niet uitgevoerd Beide * Er dient extra budget geregeld te worden * De ambitie moet worden bijgesteld * Project kan niet starten * Er moeten keuzes gemaakt op gebied van kwaliteit of prioriteit van wegvakken.

3

3

3

3

1

4

52 * Toets op huidig bestemmingsplan * Ambtelijke capaciteit vrijmaken voor dit proces m.b.t. stikstof * Extern inhuren voor benodigde capaciteit voor ondersteuning bij dit proces * Indien noodzakelijk plan aanpassen 51 * SSK blijven actualiseren * Budget verhogen * Scope verkleinen / versoberen ontwerp/materialisatie * Bestaande situatie accepteren (handhaven bestaande fietsstroken / VRI) 42 * Periodieke update van kostenraming * Plafondbedrag instellen en evt. kwaliteit bijstellen * Knelpunten meer prioriteit geven, zodat consequenties hiervan eerder in beeld zijn * Ambtelijke capaciteit vrijmaken voor dit project * Extern inhuren voor benodigde capaciteit voor ondersteuning bij dit proces

Technisch

Vertraging realisatie ontsluitingsweg Oirschot

* Beroepsprocedure loopt. Grondverwerving * Eindhovensedijk kan nog niet worden nog niet geregeld. verbouwd tot fietsstraat

Gemeente Oirschot

5

1

4

1

1

1

Maatschappelijk

Geen draagvlak bij omgeving voor * Nog geen besluit over het wel dan niet flankerende verkeerscirculatiemaatregelen opheffen van de opritten naar de rondom de wijk Moorland en De Kemmer. Kempenweg voor autoverkeer. Positie van autoverkeer op Eindhovensedijk Moorland tunnel Kempenweg is nog niet bepaald.

* Fietsroute is niet inpasbaar

Gemeente Oirschot

2

3

3

4

4

4

NGE, archeologie, bodemverontreinigingen, Zaken in de ondergrond leiden tot extra K&L werkzaamheden Omgevingsplan/-vergunningen Oirschot bij * Kans op beroepsprocedures de brug A58 niet tijdig gereed / vastgesteld

Aanvullende maatregelen nodig

3

3

3

1

1

1

Technisch Juridisch

Beide * Uitvoering project is niet mogelijk of raakt Gemeente Oirschot vertraagd

2

2

4

1

3

3

Juridisch

Grond niet of niet op tijd beschikbaar

* Geen medewerking grondeigenaren

* Uitvoering kan niet of niet tijdig starten

Beide

2

2

3

4

3

1

27 * Vroegtijdig vooronderzoek doen * Budget beschikbaar houden voor onvoorzien 26 * Toets op huidig bestemmingsplan * Ambtelijke capaciteit vrijmaken voor dit proces m.b.t. stikstof * Extern inhuren voor benodigde capaciteit voor ondersteuning bij dit proces * Indien noodzakelijk plan aanpassen 26 * Vroegtijdig verwervingsacties in gang zetten

Technisch

Beheergelden niet opgenomen of andere beheerverwachtingen

* Er is geen beheertoets uitgevoerd * De ambitie van de Raad m.b.t. beheerniveau is niet in overeenstemming met beoogd niveau vanuit beheer

* Geen beheer van gerealiseerde project

Beide

2

3

2

2

1

2

20 * Afstemming met afdeling beheer in voorbereidingfase

Ontwerp voldoet niet aan mitigerende maatregelen

Aanvullend onderzoek nodig

Aanvullende maatregelen nodig

2

2

2

1

1

4

20 * Natuurtoets laten uitvoeren * Budget beschikbaar houden voor onvoorzien

Categorie

Ongewenste gebeurtenis

Oorzaken

Financieel

Proces voorbereiding en realisatie kunstwerk fietsbrug A58 loopt vertraging op.

Organisatorisch

Raakvlakken tussen beheer en realisatie zijn * Onvoldoende communicatie en borging onvoldoende op elkaar afgestemd om win- afstemming win situatie te behalen * Lange doorlooptijd verleggen K&L

Juridisch

Bestemmingsplan en omgevingsvergunningen Eindhoven niet tijdig gereed / vastgesteld

Financieel

Technisch

Started at: 11-01-2023 Datum uitdraai: 11-01-2023

* RWS stelt aanvullende eisen in proces/veiligheid/kwaliteit/realisatie

* Kans op beroepsprocedures

Gevolgen

* Te weinig budget voor uitvoering van het totaal * Budget verhogen of scope verkleinen. * Vertraging * Dubbel werk * Imagoschade * kapitaalvernietiging

Risico eigenaar

Beide

Maatregelen

40 * Minnelijke grondverwerving tijdig starten * Tijdig bestemmingsplan gereed door weinig bezwaren: participatiestrategie / gedegen vooronderzoeken 36 * Communicatiestrategie maken over beeldvorming doorfietsroutes * Participatiestrategie, bewoners betrekken bij ontwikkeling plannen

Pagina: 1/2

Projectnummer: <<P-nummer>> Projectleider: <<XXX>> Risicomanager: <<XXX>>

Risicodossier Risicosessie Groene Corridor Eindhoven - Oirschot

Technisch

Japanse duizendknoop moet volledig gesaneerd worden

Maatschappelijk

Ondanks verkeersmaatregelen veel * Verkeersmaatregelen nodig tijdens bouw verkeershinder Anthony Fokkerweg tijdens fietsbrug en nieuwe kruising A. Fokkerweg realisatie fietsbrug/nieuwe kruising * Files op de A. Fokkerweg

Technisch

Geen draagvlak intern bij beheerders

Juridisch

Provincie NB stemt niet in met de door Eindhoven gewenste oplossing voor aantasting NNB

Started at: 11-01-2023 Datum uitdraai: 11-01-2023

* Japanse duizendknoop aangetroffen in sloot * Duizendknoop moet gesaneerd worden naast de A. Fokkerweg ter hoogte van nieuwe voor gestart kan worden met het werk kruising * Kostenverhogend voor het project. * Inventarisatie voor gemeente Oirschot is nog niet uitgevoerd

Gemeente Oirschot

2

4

1

1

2

1

18 * Op korte termijn inventarisatie hiervan maken en kostenconsequenties in beeld brengen * Plan van aanpak t.b.v. bestrijding opstellen

* Aanvullende verkeersmaatregelen nodig * Extra communicatie inzetten * Anders faseren

Gemeente Eindhoven

2

2

1

1

1

4

18 * Tijdens werkzaamheden monitoren * Bestuur vooraf goed informeren over gevolgen van de verkeersmaatregelen

* Project is niet voldoende afgestemd en besproken

* Geen goedkeuring en het project wordt niet in beheer genomen

Beide

2

1

2

2

1

2

16 * Afstemming met afdeling beheer in voorbereidingfase

* Taluds fietsbrug tasten NNB aan, welke elders gecompenseerd moet worden.

* Vertraging in bestemmingsplanprocedure, Gemeente Eindhoven bestemmingsplan kan niet worden vastgesteld

1

1

1

1

1

1

5

Pagina: 2/2