Uitnodiging en Programma radenbijeenkomst rekenkamercommissie 3 maart 2021

Uitnodiging (digitale) radenconferentie Februari 2021

Geachte raden, U bent van harte uitgenodigd voor de (digitale) radenconferentie over de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (RKC) op woensdag 3 maart 2021 om 20.00 uur. Een keer in de vier jaar krijgen de raden de kans met collega-raden en met de Rekenkamercommissie in evaluerende zin met elkaar in gesprek te gaan. Onderstaand leest u meer over het programma en de wijze van aanmelden. Het doel van de avond is om aan de hand van een drietal thema’s het gesprek te voeren over de uitkomsten van de evaluatie en over de zelfevaluatie van de Rekenkamercommissie. De thema’s zijn Keuze van de onderzoeksonderwerpen, Doorwerking van de aanbevelingen en Samenwerking raden en RKC. Bijgaand treft u het programma, de resultaten van de evaluatie en de zelfevaluatie aan. Vanwege de geldende COVID-19 maatregelen vindt de bijeenkomst digitaal plaats via MS Teams. U kunt zich via uw griffier aanmelden voor deze bijeenkomst. Na aanmelding ontvangt u een MS Teams link. Wij zien u graag bij de digitale bijeenkomst. Met vriendelijke groeten,

Namens de griffiers van Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg.

Programma radenbijeenkomst Waar staat onze Rekenkamercommissie? Over de Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg (RKC WVOLV) Woensdag 3 maart 2021, 20.00 uur. Medium: digitale bijeenkomst via MSTeams

19.45 uur

Inloggen

20.00 uur

Welkom en opening door de heer Hans van der Sluijs (oud-burgemeester Leidschendam-Voorburg)

20.10 uur

Evaluatie en zelfevaluatie door de heer Edgar de Bruin (commissiegriffier Leidschendam-Voorburg) en de heer Dolf Kamermans (voorzitter Rekenkamercommissie WVOLV)

20.20 uur

Discussie over de thema’s Keuze van de onderzoeksonderwerpen Uit de raadsevaluatie blijkt dat er enige ontevredenheid is over de keuze van de onderwerpen. Ze worden niet altijd als relevant of urgent ervaren, soms te technisch en onvoldoende impactvol. De RKC maakt een ronde langs alle raden om onderzoeksonderwerpen te inventariseren in opmaat naar een nieuw onderzoeksplan. De commissie is autonoom in het bepalen van de definitieve onderzoeksonderwerpen. Hierbij speelt ook dat de onderzoeken voor vier gemeenten worden uitgevoerd waardoor lokaal maatwerk minder voor de hand ligt. Discussiepunt: Op welke wijze kan de keuze voor onderzoeksonderwerpen die beter aansluiten bij de ontwikkelingen en actualiteit van de gemeenten, tot stand komen? Doorwerking van de aanbevelingen Uit de raadsevaluatie blijkt dat er tevredenheid is over de doorwerking van de door de raad aangenomen aanbevelingen. Toch zijn een aantal opmerkingen gemaakt die aangeven dat er onvoldoende zicht is op de doorwerking. De RKC heeft zelf ook regelmatig aangegeven dat zij te weinig zicht hebben op de doorwerking. De meeste raden nemen een besluit over de aanbevelingen in de rapporten, maar wat gebeurt er daarna mee? Discussiepunt: Op welke wijze kan beter inzichtelijk worden gemaakt óf en hoe de aangenomen aanbevelingen doorwerken in het beleid van de gemeenten?

Samenwerking raden en RKC Minder dan de helft van de respondenten van de raadsevaluatie vindt dat de samenwerking tussen de raden en de RKC effectief is. Uit de zelfevaluatie van de RKC blijkt dat er behoefte is aan meer interactie door symposia en workshops. Er is op verschillende momenten contact tussen raden en RKC: bij inventarisatie van onderzoeksonderwerpen, bij presentatie van opgeleverde rapporten en via de klankbordgroep (hoewel de leden daarvan op persoonlijke titel participeren). Discussiepunt: op welke wijze kan de interactie gezien de behoefte tussen raden en RKC worden verbeterd? 21.20 uur

Concluderende afsluiting door de heer Hans van der Sluijs

21.30 uur

Einde