Toezeggingenlijst Regiozaken - versie 17 mei 2021
Tekst van het document
TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE REGIOZAKEN – VERSIE 17 MEI 2021 Nr
1
2
Bron en
Datu
agenda-
m
punt REGIO Regio
18-3-21
10-9-20 B&R
Onderwerp
Actie
Streefdatum
Pfh
Werkgroep Verbonden Partijen
De wens is om voortvarend de werkgroep te laten starten. Het is inmiddels een maand geleden dat de namen zijn aangeleverd.
z.s.m.
Griffi e
Nota verbonden partijen
Aanpassingen in nota verbonden partijen t.o.v. versie 2018 duidelijk maken Laten staan tot de evaluatie. Staat vergelijking erin?
Q2 2021
EJ
2e helft 2021
MH
De wethouder zegt toe dat hij een vergelijking zal toesturen van de actuele situatie (grafiek) tegenover de gepresenteerde businesscase waarbij de redenering “kosten gaan voor de baten uit”, geïllustreerd werd met een grafiek. In algemene zin is de boodschap van de commissieleden om de commissie Regiozaken niet vlak voor een AB van een GR vergadering te plannen i.v.m. de ruimte om uit te kunnen wisselen met de andere raden. De wethouder zoekt uit of de gemeente Oegstgeest of Holland Rijnland bevoegd is m.b.t. woningruimteverdeling, doelgroepen, aantallen etc in het Hoefijzergebouw. Is de geschetste gang van zaken juist weergegeven in het artikel?
z.s.m.
18-3-21 8-12-20
SP71 vris3
3
Regio
18-3-21
Planning Commissie Regiozaken en AB
4
Regio
18-3-21
Artikel Unity Hoefijzergebou w
Mededeling portefeuillehouder
Er is inmiddels een werkgroep geformeerd die binnenkort bijeen zal komen.
Per 1 januari jl. is ook groep 3 van VRIS (DIV) overgegaan naar Servicepunt71. Daarmee komt de afronding van de reorganisatie die programma VRIS behelst tot een einde. In de tweede helft van 2021 wordt de overgang van VRIS geëvalueerd. De financiële aspecten zullen ook onderdeel uitmaken van de evaluatie. Wij zullen u over de uitkomsten van deze evaluatie informeren.
z.s.m.
Griffi e ism EJ
z.s.m.
Glas bee k
Bij de planning van de Commissie Regiozaken wordt rekening gehouden met wanneer de stukken voor de AB-vergadering beschikbaar komen. Gezien de korte doorlooptijd tussen het beschikbaar komen van de stukken en de AB-vergadering zelf, en dat er ook nog ambtelijke annotaties worden voorbereid, is er weinig ruimte om de vergadering eerder te plannen. De boodschap wordt wel gehoord en meegenomen in de overweging voor toekomstige planningen. Zoals de wethouder mondeling tijdens een commissievergadering reeds heeft uiteengezet is de status niet juist weergegeven in het artikel. De Regionale Huisvestingsverordening is nl. alleen van toepassing op zelfstandige sociale huurwoningen van corporaties en particuliere verhuurders die zijn aangesloten bij het regionale woonruimteverdeelsysteem. Dat betekent dat alle andere particuliere verhuurders (waaronder COA en DH) een eigen wachtlijst kunnen hanteren en daarbij kunnen kiezen voor specifieke doelgroepen of situaties. Daarnaast gaat het in dit geval om niet-zelfstandige woningen, waar de
5
Regio
18-3-21
Actualiseren processtappen, data
6
Regio
18-3-21
Tegenvallers begroting SP71
7
Regio
18-3-21
Werkplannen ODWH
8
Regio
6-4-21
Lobbybrieven Holland Rijnland
9
Regio
6-4-21
Werkgroep Verbonden partijen
verordening ook niet op toe ziet.” In overleg met de griffie is gewerkt aan een overzicht van de data. Begin april is dit verwerkt in het overzicht vergaderdata en aan de raad toegestuurd.
De pfh zegt toe toe de routekaart over oordeelsvorming en besluitvorming , zoals Alphen ad Rijn heeft gemaakt, te actualiseren voor de raad. Alle onderwerpen (breder dan RES). De wethouder zegt toe een notitie met definitieve bedragen en toelichting naar de raad te sturen over de tegenvallers. De wethouder heeft enige tijd geleden toegezegd om de werkplannen van de ODWH m.b.t. Oegstgeest te sturen naar de raad. Ondanks de bezettingsproblemen zegt de wethouder toe om dit snel te regelen. De wethouder zegt toe de raad inzicht te geven in de lobbybrieven van Holland Rijnland. (*lobbybrieven: brieven waaruit een bepaald standpunt of standpunten dan wel een oproep tot een bepaalde wenselijke beleidsrichting of (geldelijke) steun wordt gedaan.)
z.s.m.
EJ i.s.m griffi e.
Uiterlijk 24/25 maart
Huiz ing
In de raadsinformatiebrief van 6 april is de gevraagde toelichting gegeven.
z.s.m.
Glas bee k
Het werkplan wordt in week 19 op een onderdeel nog aangepast aan de actuele situatie. Deze wordt vervolgens toegestuurd.
z.s.m.
Glas bee k
Holland Rijnland is mede op ons verzoek gaan kijken naar het ontsluiten van de lobbybrieven op de website, onder het thema ‘strategisch positioneren’, subkop ‘Lobby’. Dit is ondertussen gerealiseerd en u kunt nu en in de toekomst alle brieven hier terugvinden en lezen: https://hollandrijnland.nl/strategischepositionering/lobby-2/.
Wat is de bedoeling wat de werkgroep gaat doen en wanneer? Raadsbreed informatie geven. En terug komen hierop bij de volgende commissie Regiozaken.
z.s.m.
Griffi e
Wij blijven alert bij ambtelijke overleggen en portefeuillehoudersoverleggen op eventuele nieuwe lobbybrieven en hebben nogmaals verzocht deze in de toekomst ter kennisname te delen met de raden van deelnemende gemeenten, via de griffies. De werkgroep komt op 31 mei voor het eerst bijeen.