Toezeggingenlijst Regiozaken - versie 1 april 2021

TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE REGIOZAKEN – VERSIE 1 APRIL 2021 Nr

1

2

Bron en

Datu

agenda-

m

punt REGIO Regio

18-3-21

10-9-20 B&R

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Werkgroep Verbonden Partijen

De wens is om voortvarend de werkgroep te laten starten. Het is inmiddels een maand geleden dat de namen zijn aangeleverd.

z.s.m.

Griffi e

Nota verbonden partijen

Aanpassingen in nota verbonden partijen t.o.v. versie 2018 duidelijk maken Laten staan tot de evaluatie. Staat vergelijking erin?

Q2 2021

EJ

2e helft 2021

MH

18-3-21 8-12-20

SP71 vris3

3

Regio

18-3-21

Planning Commissie Regiozaken en AB

4

Regio

18-3-21

Artikel Unity Hoefijzergebou w

De wethouder zegt toe dat hij een vergelijking zal toesturen van de actuele situatie (grafiek) tegenover de gepresenteerde businesscase waarbij de redenering “kosten gaan voor de baten uit”, geïllustreerd werd met een grafiek. In algemene zin is de boodschap van de commissieleden om de commissie Regiozaken niet vlak voor een AB van een GR vergadering te plannen i.v.m. de ruimte om uit te kunnen wisselen met de andere raden. De wethouder zoekt uit of de gemeente Oegstgeest of Holland Rijnland bevoegd is m.b.t. woningruimteverdeling, doelgroepen, aantallen etc in het Hoefijzergebouw. Is de geschetste gang van zaken juist weergegeven in het artikel?

z.s.m.

Mededeling portefeuillehouder

Er is inmiddels een werkgroep geformeerd die binnenkort bijeen zal komen.

Per 1 januari jl. is ook groep 3 van VRIS (DIV) overgegaan naar Servicepunt71. Daarmee komt de afronding van de reorganisatie die programma VRIS behelst tot een einde. In de tweede helft van 2021 wordt de overgang van VRIS geëvalueerd. De financiële aspecten zullen ook onderdeel uitmaken van de evaluatie. Wij zullen u over de uitkomsten van deze evaluatie informeren.

z.s.m.

Griffi e ism EJ

z.s.m.

Glas bee k

Bij de planning van de Commissie Regiozaken wordt rekening gehouden met wanneer de stukken voor de AB-vergadering beschikbaar komen. Gezien de korte doorlooptijd tussen het beschikbaar komen van de stukken en de AB-vergadering zelf, en dat er ook nog ambtelijke annotaties worden voorbereid, is er weinig ruimte om de vergadering eerder te plannen. De boodschap wordt wel gehoord en meegenomen in de overweging voor toekomstige planningen. Zoals de wethouder mondeling tijdens een commissievergadering reeds heeft uiteengezet is de status niet juist weergegeven in het artikel. De Regionale Huisvestingsverordening is nl. alleen van toepassing op zelfstandige sociale huurwoningen van corporaties en particuliere verhuurders die zijn aangesloten bij het regionale woonruimteverdeelsysteem. Dat betekent dat alle andere particuliere verhuurders (waaronder COA en DH) een eigen wachtlijst kunnen hanteren en daarbij kunnen kiezen voor specifieke doelgroepen of situaties. Daarnaast gaat het in dit geval om niet-zelfstandige woningen, waar de

Regio

18-3-21

Actualiseren processtappen, data

6

Regio

18-3-21

Tegenvallers begroting SP71

7

Regio

18-3-21

Werkplannen ODWH

De pfh zegt toe toe de routekaart over oordeelsvorming en besluitvorming , zoals Alphen ad Rijn heeft gemaakt, te actualiseren voor de raad. Alle onderwerpen (breder dan RES). De wethouder zegt toe een notitie met definitieve bedragen en toelichting naar de raad te sturen over de tegenvallers. De wethouder heeft enige tijd geleden toegezegd om de werkplannen van de ODWH m.b.t. Oegstgeest te sturen naar de raad. Ondanks de bezettingsproblemen zegt de wethouder toe om dit snel te regelen.

z.s.m.

EJ i.s.m griffi e.

Uiterlijk 24/25 maart

Huiz ing

z.s.m.

Glas bee k

verordening ook niet op toe ziet.” In overleg met de griffie wordt momenteel gewerkt aan een overzicht van de data. Begin april wordt dit overzicht aan de raad toegestuurd.

In de raadsinformatiebrief van 6 april zal de gevraagde toelichting worden gegeven.