Toezeggingenlijst raad - versie 17 maart 2021

TOEZEGGINGENLIJST BESLUITVORMENDE RAAD – VERSIE 22 MAART 2021 Nr

Bron en

Datu

agenda-

m

1

punt RAAD Raad

2

Raad

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

18-0221

Opleggen geheimhouding

Z.s.m.

PG/EJ

Het college informeert de raad op 16 maart met een raadsinformatiebrief hoe deze toezegging in de komende weken gestand wordt gedaan.

18-0221

Mededelingen e.d. naar de raad (inspanningsverplichting)

Er volgt nadere informatie over hoe het proces is verlopen inzake oplegging en bekrachtiging van de geheimhouding met betrekking tot de technische vragen van Hart voor Oegstgeest Het college zegt toe dat stukken vanuit de verschillende gemeenschappelijke regelingen, die interessant kunnen zijn voor de raad, de raad ook daadwerkelijk bereiken.

NVT

Colleg e

Het is in aan de Gemeenschappelijke Regeling (GR) om informatie (via de griffie) door te sturen naar de raden. De GR maakt de afweging of de inhoud van de stukken wel of niet van belang is voor de raden om kennis van te nemen. Binnen de organisatie wordt extra aandacht gevraagd om alert te zijn of communicatie vanuit gemeenschappelijke regelingen, die niet actief door de GR wordt gedeeld met de raad, wel met de raad moet worden gedeeld. Bij deze afweging staat centraal of de informatie nodig is voor het uitvoeren van de rol van de raad.