Toezeggingenlijst Burger - versie 8 april 2021

TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE BURGER – VERSIE 8 APRIL 2021 Nr

Bron en

Datu

agenda-

m

1

punt BURGER Burger

2

Burger

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

6-6-19 9-1-20 3-6-20

Inclusie-agenda

Q1 2021

JN

De raad heeft op 2 februari 2021 de raadsmededeling ‘VN-verdrag Handicap (Z/19/727229/271712)’ ontvangen en heeft deze besproken in de oordeelvormende vergadering burger van 11 maart 2021. Conform deze raadsmededeling verwachten we eind 2021 de inclusieagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

5-3-19

Verwijzing artikel 8.80 Bevoegdhedenreg ister

De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum. Nieuwe mandaatregeling opstellen .

Q2 2021

MH/EJ

Niet akkoord met afvoeren van de toezegging. Achtergrond De mandaatregeling in het Bevoegdhedenregister is niet aangepast bij het wijzigen van verordeningen, zoals de winkeltijdenverordening. Hierdoor is op basis van mandaat op een aantal zondagen per jaar een uitzondering gemaakt voor aanvang winkeltijden op zondagen, terwijl dit volgens de verordening niet mocht. Toen het jaar

z.s.m.

De verwijzing in artikel 8.80 van het Bevoegdhedenregister 2017 inzake de Winkeltijdenverordening is verouderd en onjuist gelet op de geldende Winkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening. Er wordt momenteel een nieuwe mandaatregeling opgesteld. Verwacht wordt dat deze nieuwe mandaatregeling in het tweede kwartaal van 2021 door het college kan worden vastgesteld. Het uitstel wordt veroorzaakt door een wijziging in de structuur en opzet van de mandatenregeling. De inspanning om deze wijziging door te voeren is groter dan verwacht, maar zal uiteindelijk tot eenvoudiger beheer leiden. Ook is vanwege personele omstandigheden minder inzet op dit onderwerp mogelijk. Het Bevoegdhedenregister 2017 komt hiermee te vervallen. Artikel 8.80 zal in de nieuwe mandaatregeling worden geactualiseerd. Er is geen noodzaak om de onjuiste verwijzing eerder aan te passen. Verzoeken om ontheffing van de Winkeltijdenverordening komen bijna niet voor en bij dergelijke aanvragen zal het college zelf op het verzoek beslissen. Er wordt derhalve geen gebruik gemaakt van de mandatering.

7-1-21 en 2-2-21

daarop wederom de aanvraag werd gedaan werd deze geweigerd. Dit heeft geleid tot inspreken en onbegrip van winkeliersverenigingen. Het artikel die het betreffende mandaat regelt is nog steeds niet aangepast, sinds maart 2019. Er is wel, in de loop der tijd dat het aandachtspunt open staat, een aanvulling geweest op de mededeling portefeuillehouder dat de inspanning groter is dan verwacht. Het punt kan pas worden afgevoerd indien het Bevoegdhedenregister is aangepast en vastgesteld. De hoop is dat met dit actiepunt het Bevoegdhedenregister weer klopt met de onderliggende wet- en regelgeving en daarmee gemandateerden beschermt en een uitgeoefende bevoegdheid wettelijk houdbaar is. 3

Burger

8-9-20

Gevers Deutz Terweeschool

Scenario’s over verbouw

z.s.m. januari 2021

MH

Naar aanleiding van uw vraag zijn door team Ruimte en Beheer en Onderhoud verschillende locaties elders binnen Oegstgeest op geschiktheid onderzocht. Daarbij is rekening gehouden met de buurtfunctie van de Gevers Deutz, Terweeschool, waar kinderen van dichtbij naar school gaan en de benodigde kavel grootte. De verschillende alternatieven locaties, waaronder de Rehobothkerk, Rabobank, Dorpscentrum, La France voldoen niet aan deze twee belangrijkste voorwaarden en komen om die reden niet in aanmerking. Bij de Leo Kanner School (bijzonder voortgezet onderwijs) kan wel naar een locatie elders in de gemeente gekeken worden, omdat deze leerlingen uit de gehele regio komen en er geen binding is met een bepaalde wijk. Voor wat de lopende vergunningaanvraag op de huidige locatie van de Gevers Deutz, Terweeschool aan de zijde van de Juffermansstraat is het nu zo dat de architect naar aanleiding van het met hen gevoerd overleg, doende is, zijn ontwerp aan te passen en verder uit te werken op basis van het gevoerde overleg. Het streven is dat het aangepaste ontwerp in december voorgelegd kan worden aan

de monumentencommissie en ander betrokken adviseurs. 7-1-21

4

5

Burger

Burger

Onderzoek huisvesting Gevers Deutz Terweeschool

De wethouder geeft aan dat het onderzoek naar de huisvesting van de Gevers Deutz Terweeschool is afgerond en zegt toe de raad daarover nog in januari 2021 te informeren.

Er is overleg met de griffie over het plannen van een technische briefing of beeldvormende raad in de eerste helft van februari

7-1-21

Herziening reclamenota

De wethouder zegt een herziening van de reclamenota toe en gaat daarbij samen aan de slag met de (besturen van) politieke partijen.

z.s.m.

7-1-21

APV en reclamenota

z.s.m.

2-2-21

Coulanceregeling

De wethouder zegt de APV en de reclamenota te controleren op coherentie. De wethouder zegt toe dat hij de raad hoe om te gaan met de coulanceregeling naar huurders van vastgoed in het geval de gemeente zelf de verhuurder is van dat vastgoed. Deze toezegging is gedaan n.a.v. rondvraag over muziekschool Bergen.

Op 16 februari vond een beeldvormende raad plaats over de huisvesting van de Gevers Deutz Terweeschool.

z.s.m.

MH

De reclamenota zal conform de aangenomen motie worden herzien voor wat betreft de verkiezingsuitingen. Het doel hierbij is om de mogelijkheden voor verkiezingsuitingen te verruimen. De besturen van de politieke partijen zullen om input gevraagd worden. De herziene reclamenota zal voor het zomerreces aan de gemeenteraad worden aangeboden, dit is echter wel afhankelijk van de omvang van de wijzigingen. De APV is onlangs op onderdelen gewijzigd. De reclamenota zal hiernaast worden gelegd en er zal worden bekeken welke onderdelen geactualiseerd dienen te worden.

MH