Toezeggingenlijst Burger - versie 7 juni 2021

TOEZEGGINGENLIJST BURGER – VERSIE 7 JUNI 2021 Nr

Bron en

Datu

agenda-

m

1

punt BURGER Burger

2

Burger

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

6-6-19 9-1-20 3-6-20

Inclusie-agenda

Q1 2021

JN

De raad heeft op 2 februari 2021 de raadsmededeling ‘VN-verdrag Handicap (Z/19/727229/271712)’ ontvangen en heeft deze besproken in de oordeelvormende vergadering burger van 11 maart 2021. Conform deze raadsmededeling verwachten we eind 2021 de inclusieagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

5-3-19

Verwijzing artikel 8.80 Bevoegdhedenreg ister

De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum. Nieuwe mandaatregeling opstellen .

Q3 2021

MH/EJ

Niet akkoord met afvoeren van de toezegging. Achtergrond De mandaatregeling in het Bevoegdhedenregister is niet aangepast bij het wijzigen van verordeningen, zoals de winkeltijdenverordening. Hierdoor is op basis van mandaat op een aantal zondagen per jaar een uitzondering gemaakt voor aanvang winkeltijden op zondagen, terwijl dit volgens de verordening niet mocht. Toen het jaar

z.s.m.

De verwijzing in artikel 8.80 van het Bevoegdhedenregister 2017 inzake de Winkeltijdenverordening is verouderd en onjuist gelet op de geldende Winkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening. Er wordt momenteel een nieuwe mandaatregeling opgesteld. Verwacht wordt dat deze nieuwe mandaatregeling in het derde kwartaal van 2021 door het college kan worden vastgesteld. Het uitstel wordt veroorzaakt door een wijziging in de structuur en opzet van de mandatenregeling. De inspanning om deze wijziging door te voeren is groter dan verwacht, maar zal uiteindelijk tot eenvoudiger beheer leiden. Ook is vanwege personele omstandigheden minder inzet op dit onderwerp mogelijk. Het Bevoegdhedenregister 2017 komt hiermee te vervallen. Artikel 8.80 zal in de nieuwe mandaatregeling worden geactualiseerd. Er is geen noodzaak om de onjuiste verwijzing eerder aan te passen. Verzoeken om ontheffing van de Winkeltijdenverordening komen bijna niet voor en bij dergelijke aanvragen zal het college zelf op het verzoek beslissen. Er wordt derhalve geen gebruik gemaakt van de mandatering.

7-1-21 en 2-2-21

daarop wederom de aanvraag werd gedaan werd deze geweigerd. Dit heeft geleid tot inspreken en onbegrip van winkeliersverenigingen. Het artikel die het betreffende mandaat regelt is nog steeds niet aangepast, sinds maart 2019. Er is wel, in de loop der tijd dat het aandachtspunt open staat, een aanvulling geweest op de mededeling portefeuillehouder dat de inspanning groter is dan verwacht. Het punt kan pas worden afgevoerd indien het Bevoegdhedenregister is aangepast en vastgesteld. De hoop is dat met dit actiepunt het Bevoegdhedenregister weer klopt met de onderliggende wet- en regelgeving en daarmee gemandateerden beschermt en een uitgeoefende bevoegdheid wettelijk houdbaar is. 3

4

Burger

Burger

7-1-21

Herziening reclamenota

De wethouder zegt een herziening van de reclamenota toe en gaat daarbij samen aan de slag met de (besturen van) politieke partijen.

z.s.m.

7-1-21

APV en reclamenota

z.s.m.

15-421

Erfgoed

De wethouder zegt de APV en de reclamenota te controleren op coherentie. De wethouder zegt toe de raad te informeren over hoe je door een erfgoedperspectief naar de La France locatie kan kijken.

z.s.m.

MH

MH

De reclamenota zal conform de aangenomen motie worden herzien voor wat betreft de verkiezingsuitingen. Het doel hierbij is om de mogelijkheden voor verkiezingsuitingen te verruimen. De besturen van de politieke partijen zullen om input gevraagd worden. De herziene reclamenota zal voor het zomerreces aan de gemeenteraad worden aangeboden, dit is echter wel afhankelijk van de omvang van de wijzigingen. De APV is onlangs op onderdelen gewijzigd. De reclamenota zal hiernaast worden gelegd en er zal worden bekeken welke onderdelen geactualiseerd dienen te worden. Om de cultuurhistorische waarde van de locatie en de panden van La France concreet te duiden is er een cultuurhistorische verkenning nodig. De La France locatie bevat een rijksmonument de Rooms Katholieke Pastorie welke stamt uit 1772, dit is het adres Rhijngeesterstraatweg 45. Daarnaast ligt het pand wat nu bekend staat als La France. Dit gebouw is meegenomen in een inventarisatie van waardevolle objecten/complexen, welke is uitgevoerd in 2002 door Dorp, Stad en Land. Hierbij is een relatief lage score toegekend aan het

gebouw. Dit komt mogelijk door de verschillende aanbouwen en verbouwingen die door de tijd heen zijn gepleegd. Vanwege de ligging en de historie vormen de oudere delen van het gebouw een ensemble met de twee pastorieën (Rhijngeesterstraatweg 45 en 35) de RK kerk (nr. 37) en de school (nr. 49;51). Onderdelen hiervan zijn al beschermd. Dit gebouw is in verschillende fasen gebouwd en verbouwd. Het oudste gedeelte stamt uit 1922 en is als parochiehuis gebouwd. Het gebouw werd door vele verenigingen, voornamelijk met katholieke insteek, gebruikt om te vergaderen of als clubhuis. Dit is bijvoorbeeld de plek waar UDO is opgericht. In de loop van tijd werd de exploitatie door het kerkbestuur steeds minder houdbaar, rond 1977 wordt er daarom gekozen voor exploitatie op commerciële basis. Uiteindelijk bleef het tot op de huidige dag bij de exploitatie als zalencentrum voor vergaderingen, recepties, diners en andere festiviteiten. De huidige exploitanten hebben inmiddels aangegeven dat hier geen zakelijk verantwoorde exploitatie meer mogelijk is. Wat een grote lijn in het gebruik van de locatie is geweest is de functie als ontmoetingsplek. Dankzij deze functie heeft de locatie een belangrijke betekenis voor veel bewoners van Oegstgeest.

Om het verhaal en het erfgoed van La France te betrekken bij de mogelijke ontwikkelingen in het gebied kan gedacht worden aan de functie van bijeenkomen een plaats geven in deze ontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan kleinschalige horeca als dit exploitabel blijkt. Ook kan er gekozen worden materiele elementen van het pand op te nemen in de ontwikkelingen. Deze zullen eerst geïnventariseerd moeten worden om te beoordelen of en welke elementen van toegevoegde waarde zouden kunnen zijn. Er kan hierbij gedacht worden aan de gevelsteen ‘Willibrord 1922’ een plek te geven. Ook kan er bijvoorbeeld gedacht worden aan het torentje te behouden. 5

Burger

15-42021

Gemeentelijk archief

De wethouder geeft de raad meer duidelijkheid over het onderbrengen van het gemeentelijk archief bij Erfgoed Leiden eo.

z.s.m.

MH

De gemeente heeft een aantal gesprekken gevoerd met het Erfgoed Leiden en omstreken (ELO). Ook heeft een vertegenwoordiger van het ELO het archief in het gemeentehuis bezocht. De gesprekken met en het bezoek van het ELO heeft geleid tot het uitbrengen van een offerte voor de overdracht en beheer van het archief door het ELO medio september. Deze offerte wordt op korte termijn op ambtelijke niveau gesproken en daarna met een advies voorgelegd aan de portefeuillehouder. Na akkoord van de portefeuillehouder zal in overleg met het

ELO een plan van aanpak worden opgesteld en ter vaststelling aan het college worden voorgelegd. 6

Burger

18-52021

Informatie over WOZ berekening

De wethouder zegt toe informatie naar de inwoners te doen toekomen over hoe de gemeente de OZB berekent in relatie tot de WOZ waarde en hoe hij dat zal gaan doen en in welk tijdstip in het jaar.

z.s.m.

MH