Toezeggingenlijst Burger - versie 6 oktober 2021

TOEZEGGINGENLIJST BURGER– VERSIE 06-10-2021 Nr

Bron en

Datu

agenda-

m

1

punt BURGER Burger

2

Burger

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

6-6-19 9-1-20 3-6-20

Inclusie-agenda

Q4 2021

JN

De raad heeft op 2 februari 2021 de raadsmededeling ‘VN-verdrag Handicap (Z/19/727229/271712)’ ontvangen en heeft deze besproken in de oordeelvormende vergadering burger van 11 maart 2021. Conform deze raadsmededeling verwachten we eind 2021 de inclusieagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

5-3-19

Verwijzing artikel 8.80 Bevoegdhedenreg ister

De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum. Nieuwe mandaatregeling opstellen .

Q3 2021

MH/EJ

Niet akkoord met afvoeren van de toezegging. Achtergrond De mandaatregeling in het Bevoegdhedenregister is niet aangepast bij het wijzigen van verordeningen, zoals de winkeltijdenverordening. Hierdoor is op basis van mandaat op een aantal zondagen per jaar een uitzondering gemaakt voor aanvang winkeltijden op zondagen, terwijl dit volgens de verordening niet mocht. Toen het jaar

z.s.m.

De verwijzing in artikel 8.80 van het Bevoegdhedenregister 2017 inzake de Winkeltijdenverordening is verouderd en onjuist gelet op de geldende Winkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening. Er wordt momenteel een nieuwe mandaatregeling opgesteld. Verwacht wordt dat deze nieuwe mandaatregeling in het derde kwartaal van 2021 door het college kan worden vastgesteld. Het uitstel wordt veroorzaakt door een wijziging in de structuur en opzet van de mandatenregeling. De inspanning om deze wijziging door te voeren is groter dan verwacht, maar zal uiteindelijk tot eenvoudiger beheer leiden. Ook is vanwege personele omstandigheden minder inzet op dit onderwerp mogelijk. Het Bevoegdhedenregister 2017 komt hiermee te vervallen. Artikel 8.80 zal in de nieuwe mandaatregeling worden geactualiseerd. Er is geen noodzaak om de onjuiste verwijzing eerder aan te passen. Verzoeken om ontheffing van de Winkeltijdenverordening komen bijna niet voor en bij dergelijke aanvragen zal het college zelf op het verzoek beslissen. Er wordt derhalve geen gebruik gemaakt van de mandatering.

7-1-21 en 2-2-21

daarop wederom de aanvraag werd gedaan werd deze geweigerd. Dit heeft geleid tot inspreken en onbegrip van winkeliersverenigingen. Het artikel die het betreffende mandaat regelt is nog steeds niet aangepast, sinds maart 2019. Er is wel, in de loop der tijd dat het aandachtspunt open staat, een aanvulling geweest op de mededeling portefeuillehouder dat de inspanning groter is dan verwacht. Het punt kan pas worden afgevoerd indien het Bevoegdhedenregister is aangepast en vastgesteld. De hoop is dat met dit actiepunt het Bevoegdhedenregister weer klopt met de onderliggende wet- en regelgeving en daarmee gemandateerden beschermt en een uitgeoefende bevoegdheid wettelijk houdbaar is. 3

Burger

7-1-21

Herziening reclamenota

De wethouder zegt een herziening van de reclamenota toe en gaat daarbij samen aan de slag met de (besturen van) politieke partijen.

z.s.m.

7-1-21

APV en reclamenota

De wethouder zegt de APV en de reclamenota te controleren op coherentie.

z.s.m.

De APV is onlangs op onderdelen gewijzigd. De reclamenota zal hiernaast worden gelegd en er zal worden bekeken welke onderdelen geactualiseerd dienen te worden.

8-62021

Reclamenota/Best uurlijke planner

Wanneer komt de reclamenota (uitingen door politieke partijen) op de bestuurlijke planner ivm aankomende verkiezingen?

z.s.m.

Tijdens het overleg met de voorzitters van de partijbesturen inzake de actualisatie van de Reclamenota d.d. 16 april jl. is afgesproken dat de raad wordt geïnformeerd via een raadsmededeling. Deze raadsmededeling zal de raad uiterlijk eind juni/begin juli ontvangen. Raadsmededelingen staan niet op de bestuurlijke planner.

9-9-21 Geactualiseerde reclamenota

Uitzoeken of het op de website is geplaatst. Toezegging kan de volgende Commissie Burger worden verwijderd.

MH

De reclamenota zal conform de aangenomen motie worden herzien voor wat betreft de verkiezingsuitingen. Het doel hierbij is om de mogelijkheden voor verkiezingsuitingen te verruimen. De besturen van de politieke partijen zullen om input gevraagd worden. De herziene reclamenota zal voor het zomerreces aan de gemeenteraad worden aangeboden, dit is echter wel afhankelijk van de omvang van de wijzigingen.

Op 29 juni is de Reclamenota vastgesteld door het college. Op 7 juli is deze verzonden aan de griffie ter informatie voor de raad.

14/9: De link naar de geactualiseerde reclamenota is op de website geplaatst. Daarnaast is aanvullende informatie met betrekking tot spandoeken, uitstallingen en verkiezingsborden op de website geplaatst. 4

Burger

15-421

Erfgoed

De wethouder zegt toe de raad te informeren over hoe je door een erfgoedperspectief naar de La France locatie kan kijken.

z.s.m.

MH

Om de cultuurhistorische waarde van de locatie en de panden van La France concreet te duiden is er een cultuurhistorische verkenning nodig. De La France locatie bevat een rijksmonument de Rooms Katholieke Pastorie welke stamt uit 1772, dit is het adres Rhijngeesterstraatweg 45. Daarnaast ligt het pand wat nu bekend staat als La France. Dit gebouw is meegenomen in een inventarisatie van waardevolle objecten/complexen, welke is uitgevoerd in 2002 door Dorp, Stad en Land. Hierbij is een relatief lage score toegekend aan het gebouw. Dit komt mogelijk door de verschillende aanbouwen en verbouwingen die door de tijd heen zijn gepleegd. Vanwege de ligging en de historie vormen de oudere delen van het gebouw een ensemble met de twee pastorieën (Rhijngeesterstraatweg 45 en 35) de RK kerk (nr. 37) en de school (nr. 49;51). Onderdelen hiervan zijn al beschermd. Dit gebouw is in verschillende fasen gebouwd en verbouwd. Het oudste gedeelte stamt uit 1922 en is als parochiehuis gebouwd. Het gebouw werd door vele verenigingen, voornamelijk met katholieke insteek, gebruikt om te vergaderen of als clubhuis. Dit is bijvoorbeeld de plek waar UDO is opgericht. In de loop van tijd werd de exploitatie door het kerkbestuur steeds minder houdbaar, rond 1977 wordt er daarom gekozen voor exploitatie op commerciële basis.

Uiteindelijk bleef het tot op de huidige dag bij de exploitatie als zalencentrum voor vergaderingen, recepties, diners en andere festiviteiten. De huidige exploitanten hebben inmiddels aangegeven dat hier geen zakelijk verantwoorde exploitatie meer mogelijk is. Wat een grote lijn in het gebruik van de locatie is geweest is de functie als ontmoetingsplek. Dankzij deze functie heeft de locatie een belangrijke betekenis voor veel bewoners van Oegstgeest. Om het verhaal en het erfgoed van La France te betrekken bij de mogelijke ontwikkelingen in het gebied kan gedacht worden aan de functie van bijeenkomen een plaats geven in deze ontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan kleinschalige horeca als dit exploitabel blijkt.

Ook kan er gekozen worden materiele elementen van het pand op te nemen in de ontwikkelingen. Deze zullen eerst geïnventariseerd moeten worden om te beoordelen of en welke elementen van toegevoegde waarde zouden kunnen zijn. Er kan hierbij gedacht worden aan de gevelsteen ‘Willibrord 1922’ een plek te geven. Ook kan er bijvoorbeeld gedacht worden aan het torentje te behouden. 5

Burger

15-42021

Gemeentelijk archief

De wethouder geeft de raad meer duidelijkheid over het onderbrengen van het gemeentelijk archief bij Erfgoed Leiden eo.

z.s.m.

MH

De gemeente heeft een aantal gesprekken gevoerd met het Erfgoed Leiden en omstreken (ELO). Ook heeft een vertegenwoordiger van het ELO het archief in het gemeentehuis bezocht. De gesprekken met en het bezoek van het ELO heeft geleid tot het uitbrengen van een offerte voor de overdracht en beheer van het archief door het ELO medio september. De offerte sluit aan bij de wensen en bij het budget van Oegstgeest. Een collegebesluit over de overdracht van de archieftaken naar het ELO wordt voorbereid.

6

Burger

18-52021

Informatie over WOZ berekening

De wethouder zegt toe informatie naar de inwoners te doen toekomen over hoe de gemeente de OZB berekent in relatie tot de WOZ waarde en hoe hij dat zal gaan doen en in welk tijdstip in het jaar.

z.s.m.

MH

Het plan is om vanuit de BSGR half februari een brief te versturen naar alle belastingplichtigen met een uitleg hoe het OZB-tarief wordt berekend en wat de invloed is van een hogere dan wel lagere gemiddelde WOZ-waarde in Oegstgeest. De BSGR heeft een overzicht van alle belastingplichtigen en zij verstuurt de aanslagen. Het lijkt daarom het meest logisch dat de BSGR deze brief verzendt. Half februari lijkt het beste tijdstip, dat is immers vlak voor de aanslagoplegging.

7

Burger

8-62021

Huisvestingsveror dening 2021

De wethouder (PG) zegt toe voor de komende raad meer duidelijkheid te geven over de leeftijdsgrens, minderjarigen/meerderjarigen. En er wordt uitgezocht of intrekken van de vigerende verordening is geregeld in de te besluiten verordening.

Voor de raad van 24-6

PG

2.

Het is niet wenselijk bij de definitie ‘huishouden’ een leeftijdsgrens toe te voegen omdat:

• Het kan zijn dat een huishouden (zoals de term in deze verordening wordt gebruikt) bestaat uit een minderjarige. Denk aan een 16 of 17 jarige student die bij een hospita inwoont (zie toelichting art. 2 derde lid van de huisvestingsverordening). • Overigens zijn huishoudens doorgaans 18 jaar of ouder, volgens de wet ben je pas op 18 jarige leeftijd meerderjarig en mag je overeenkomsten aangaan. • Toevoeging van een leeftijdsgrens van 18 jaar heeft geen meerwaarde. 2. Het is niet nodig de huisvestingsverordening gemeente Oegstgeest van 23-12-2010 in te trekken. Deze is op grond van art. 4 van de huisvestingswet op 23-12-2014 materieel vervallen. De vervaldatum is inmiddels toegevoegd op lokaleregelgeving.overheid.nl

8 9

Burger / Ruimte Burger

29-62021 9-9-21

Formatie

Benchmark team Ruimte meenemen in de begrotingsteksten De griffie doet navraag of de financiele verordening gaat worden geactualiseerd nav het raadsvoorstel

z.s.m.

MH

z.s.m.

Griffie

De actualisatie van de financiële verordening vindt naar verwachting medio 2022 plaats.

10

Burger

9-9-21

Bezwaar

11

Burger

9-9-21

Voormalig scoutingterrein Derja’s

12

Burger

9-9-21

Sportschool Jenergy

de onderhandse gunning collectieve zorgverzekering. Anders een motie. Als iemand een bezwaar indient tegen een door het college genomen besluit, moet iemand vooraf wel weten hoe de bezwaarprocedure kan verlopen. De pfh neemt de suggestie over op de website een volledige uitleg geven over de bezwaarprocedure (formeel en afwijkingen van het formele, bijv. horen door ambtenaar). Uitleg is momenteel niet op website te vinden. Plus overname van suggestie om aan te geven waar de burger de beleidsbesluiten m.b.t. de bezwarenschriftenprocedure kan vinden.

z.s.m.

EJ

Wij zorgen ervoor dat de uitleg van de bezwaarschriftenprocedure op de gemeentelijke website wordt uitgebreid. Onderdeel hiervan zal zijn uitleg over de mogelijkheid voor ambtelijk horen. Dit zal in november afgerond zijn. De link naar de Verordening commissie bezwaarschriften staat al op de website vermeld.

M.b.t. activiteiten op het terrein van voormalig Scouting Derja’s heeft de wethouder toegezegd dat er geen besluit zal worden genomen zonder de raad.

z.s.m.

JN

De wethouder heeft op 13 september een gesprek gevoerd met de voorzitters van FC Oegstgeest en de Oegstgeester Golf Club. Dit om deze verenigingen op Sportpark de Voscuyl de gelegenheid te geven hun wensen te uiten.met betrekking tot het voormalig scoutingterrein. Zij hebben de wens geuit om het park zodanig her in te richten dat er geen sprake meer is van dubbelgebruik van een deel van het park. De wethouder heeft laten weten dat de Gemeente een brede afweging gaat maken over het gebruik van het voormalig scoutingterrein en dat deze afweging in eerste instantie voorgelegd zal worden aan de raad. Deze afweging zal in het laatste kwartaal van dit jaar gemaakt worden.

De wethouder zegt toe dat hij breed onderzoek moet doen naar een mogelijke fout mbt tot de mogelijkheid van sportactiviteiten in de bestemming Maatschappelijk 2 in het huidige bestemmingsplan Poelgeest nav het onderzoek dat in oktober 2020 aan de raad zou worden toegezonden. (onduidelijke toezegging; navragen).

z.s.m.

JN