Toezeggingenlijst Burger - versie 28 januari 2021

TOEZEGGINGENLIJST COMMISSIE BURGER– VERSIE 28 JANUARI 2021 Nr

Bron en

Datu

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

agenda-

m

6-6-19 9-1-20 3-6-20

Inclusie-agenda

De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum.

Q1 2021

JN

Er wordt vanuit de actuele stand van zaken op dit moment gewerkt aan een participatieplan voor het opstellen van een Lokale Inclusie Agenda. Vanuit het VN Verdrag is elke gemeente verplicht een Lokale Inclusie Agenda op te stellen waarin staat op welke manier de gemeente gaat werken aan de toegankelijkheid en inclusie van alle bewoners. De raad zal uiterlijk in februari middels een raadsmededeling worden geïnformeerd over het project. De verwijzing in artikel 8.80 van het Bevoegdhedenregister 2017 inzake de Winkeltijdenverordening is verouderd en onjuist gelet op de geldende Winkeltijdenwet en Winkeltijdenverordening. Er wordt momenteel een nieuwe mandaatregeling opgesteld. Verwacht wordt dat deze nieuwe mandaatregeling in het eerste kwartaal van 2021 door het college kan worden vastgesteld. Het uitstel wordt veroorzaakt door een wijziging in de structuur en opzet van de mandatenregeling. De inspanning om deze wijziging door te voeren is groter dan verwacht, maar zal uiteindelijk tot eenvoudiger beheer leiden. Het Bevoegdhedenregister 2017 komt hiermee te vervallen. Artikel 8.80 zal in de nieuwe mandaatregeling worden geactualiseerd. Er is geen noodzaak om de onjuiste verwijzing eerder aan te passen. Verzoeken om ontheffing van de Winkeltijdenverordening komen bijna niet voor en bij dergelijke aanvragen zal het college zelf op het verzoek beslissen.

Er wordt derhalve geen gebruik gemaakt van de mandatering. Naar aanleiding van uw vraag zijn door team Ruimte en Beheer en Onderhoud verschillende locaties elders binnen Oegstgeest op geschiktheid onderzocht. Daarbij is rekening gehouden met de buurtfunctie van de Gevers Deutz, Terweeschool, waar kinderen van dichtbij naar school gaan en de benodigde kavel grootte.

1

punt BURGER Burger

2

Burger

5-3-19 7-1-21

Verwijzing artikel 8.80 Bevoegdhedenreg ister

Nieuwe mandaatregeling opstellen .

Q4 2020

MH/EJ

3

Burger

8-9-20

Gevers Deutz Terweeschool

Scenario’s over verbouw

z.s.m.

MH

De verschillende alternatieven locaties, waaronder de Rehobothkerk, Rabobank, Dorpscentrum, La France voldoen niet aan deze twee belangrijkste voorwaarden en komen om die reden niet in aanmerking. Bij de Leo Kanner School (bijzonder voortgezet onderwijs) kan wel naar een locatie elders in de gemeente gekeken worden, omdat deze leerlingen uit de gehele regio komen en er geen binding is met een bepaalde wijk.

Voor wat de lopende vergunningaanvraag op de huidige locatie van de Gevers Deutz, Terweeschool aan de zijde van de Juffermansstraat is het nu zo dat de architect naar aanleiding van het met hen gevoerd overleg, doende is, zijn ontwerp aan te passen en verder uit te werken op basis van het gevoerde overleg. Het streven is dat het aangepaste ontwerp in december voorgelegd kan worden aan de monumentencommissie en ander betrokken adviseurs. 4

Burger

7-1-21

Herziening reclamenota

De wethouder zegt een herziening van de reclamenota toe en gaat daarbij samen aan de slag met de (besturen van) politieke partijen.

z.s.m.

MH

5

Burger

7-1-21

APV en reclamenota

z.s.m.

MH

6

Burger

7-1-21

Onderzoek huisvesting Gevers Deutz Terweeschool

januari 2021

MH

7

Burger

7-1-21

Onderwerpen toevoegen aan de bestuurlijke planner

De wethouder zegt de APV en de reclamenota te controleren op coherentie. De wethouder geeft aan dat het onderzoek naar de huisvesting van de Gevers Deutz Terweeschool is afgerond en zegt toe de raad daarover nog in januari 2021 te informeren. De commissie vraagt om de volledigheid van de bestuurlijke planner. De Warmterotonde staat op de lijst, maar er heeft nog geen participatie plaatsgevonden. Tevens de volgende onderwerpen op de bestuurlijke planner toe te voegen: Integraal Ruimtelijke Afwegingskader, Beleidsregels Sociale Woningbouw, Nota Verbonden Partijen, Omgevingsvisie, Herziening Verordening Wet Inburgering en de Strategische Agenda van Holland Rijnland (diverse onderwerpen).

z.s.m.

Colleg e

De reclamenota zal conform de aangenomen motie worden herzien voor wat betreft de verkiezingsuitingen. Het doel hierbij is om de mogelijkheden voor verkiezingsuitingen te verruimen. De besturen van de politieke partijen zullen om input gevraagd worden. De herziene reclamenota zal voor het zomerreces aan de gemeenteraad worden aangeboden, dit is echter wel afhankelijk van de omvang van de wijzigingen. De APV is onlangs op onderdelen gewijzigd. De reclamenota zal hiernaast worden gelegd en er zal worden bekeken welke onderdelen geactualiseerd dienen te worden. Er is overleg met de griffie over het plannen van een technische briefing of beeldvormende raad in de eerste helft van februari.

De onderwerpen zijn toegevoegd aan de bestuurlijke planner die aan de raad is verstuurd voor de raadsvergadering van 20 januari jl. De participatie voor het besluit over de warmterotonde is deels opgenomen in de participatie voor de RES 1.0 en de Transitievisie Warmte, waarover in het tweede kwartaal besluitvorming zal moeten plaatsvinden. Over het project Warmtelinq+ zullen we separaat nog een of enkele informatiebijeenkomsten voor de raad organiseren voorafgaand aan de besluitvorming, die we beogen parallel te laten plaatsvinden aan de besluitvorming voor de Transitievisie Warmte.