Toezeggingenlijst Burger en Ruimte per 4 november 2021

TOEZEGGINGENLIJST BURGER EN RUIMTE – VERSIE 4 NOVEMBER 2021 Nr

Bron en

Datu

agenda-

m

1

punt BURGER Burger

2

Burger

Onderwerp

Actie

Streefdatum

Pfh

Mededeling portefeuillehouder

6-6-19 9-1-20 3-6-20

Inclusie-agenda

Q4 2021

JN

De raad heeft op 2 februari 2021 de raadsmededeling ‘VN-verdrag Handicap (Z/19/727229/271712)’ ontvangen en heeft deze besproken in de oordeelvormende vergadering burger van 11 maart 2021. Conform deze raadsmededeling verwachten we eind 2021 de inclusieagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

5-3-19

Verwijzing artikel 8.80 Bevoegdhedenreg ister

De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum. Nieuwe mandaatregeling opstellen .

Q3 2021

MH/EJ

Op 28 september 2021 heeft het college het nieuwe Algemene bevoegdhedenbesluit vastgesteld. Hierin zijn de mandaten opgenomen. Ook de bevoegdheden rondom de Winkeltijdenwet en Zondagswet zijn hierin opgenomen. Wij hebben u hierover geïnformeerd met de Raadsinformatiebrief van 28 september 2021.

Niet akkoord met afvoeren van de toezegging. Achtergrond De mandaatregeling in het Bevoegdhedenregister is niet aangepast bij het wijzigen van verordeningen, zoals de winkeltijdenverordening. Hierdoor is op basis van mandaat op een aantal zondagen per jaar een uitzondering gemaakt voor aanvang winkeltijden op zondagen, terwijl dit volgens de verordening niet mocht. Toen het jaar

z.s.m.

7-1-21 en 2-2-21

daarop wederom de aanvraag werd gedaan werd deze geweigerd. Dit heeft geleid tot inspreken en onbegrip van winkeliersverenigingen. Het artikel die het betreffende mandaat regelt is nog steeds niet aangepast, sinds maart 2019. Er is wel, in de loop der tijd dat het aandachtspunt open staat, een aanvulling geweest op de mededeling portefeuillehouder dat de inspanning groter is dan verwacht. Het punt kan pas worden afgevoerd indien het Bevoegdhedenregister is aangepast en vastgesteld. De hoop is dat met dit actiepunt het Bevoegdhedenregister weer klopt met de onderliggende wet- en regelgeving en daarmee gemandateerden beschermt en een uitgeoefende bevoegdheid wettelijk houdbaar is. 3

Burger

15-421

Erfgoed

De wethouder zegt toe de raad te informeren over hoe je door een erfgoedperspectief naar de La France locatie kan kijken.

z.s.m.

MH

Om de cultuurhistorische waarde van de locatie en de panden van La France concreet te duiden is er een cultuurhistorische verkenning nodig. De La France locatie bevat een rijksmonument de Rooms Katholieke Pastorie welke stamt uit 1772, dit is het adres Rhijngeesterstraatweg 45. Daarnaast ligt het pand wat nu bekend staat als La France. Dit gebouw is meegenomen in een inventarisatie van waardevolle objecten/complexen, welke is uitgevoerd in 2002 door Dorp, Stad en Land. Hierbij is een relatief lage score toegekend aan het gebouw. Dit komt mogelijk door de verschillende aanbouwen en verbouwingen die door de tijd heen zijn gepleegd. Vanwege de ligging en de historie vormen de oudere delen van het gebouw een ensemble met de twee pastorieën (Rhijngeesterstraatweg 45 en 35) de RK kerk (nr. 37) en de school (nr. 49;51). Onderdelen hiervan zijn al beschermd. Dit gebouw is in verschillende fasen gebouwd en verbouwd. Het oudste gedeelte stamt uit 1922 en is als parochiehuis gebouwd. Het gebouw werd door vele verenigingen, voornamelijk met katholieke insteek, gebruikt om te vergaderen of

als clubhuis. Dit is bijvoorbeeld de plek waar UDO is opgericht. In de loop van tijd werd de exploitatie door het kerkbestuur steeds minder houdbaar, rond 1977 wordt er daarom gekozen voor exploitatie op commerciële basis. Uiteindelijk bleef het tot op de huidige dag bij de exploitatie als zalencentrum voor vergaderingen, recepties, diners en andere festiviteiten. De huidige exploitanten hebben inmiddels aangegeven dat hier geen zakelijk verantwoorde exploitatie meer mogelijk is. Wat een grote lijn in het gebruik van de locatie is geweest is de functie als ontmoetingsplek. Dankzij deze functie heeft de locatie een belangrijke betekenis voor veel bewoners van Oegstgeest. Om het verhaal en het erfgoed van La France te betrekken bij de mogelijke ontwikkelingen in het gebied kan gedacht worden aan de functie van bijeenkomen een plaats geven in deze ontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan kleinschalige horeca als dit exploitabel blijkt. Ook kan er gekozen worden materiele elementen van het pand op te nemen in de ontwikkelingen. Deze zullen eerst geïnventariseerd moeten worden om te beoordelen of en welke elementen van toegevoegde waarde zouden kunnen zijn. Er kan hierbij gedacht worden aan de gevelsteen ‘Willibrord 1922’ een plek te geven. Ook kan er bijvoorbeeld gedacht worden aan het torentje te behouden. 4

Burger

15-42021

Gemeentelijk archief

De wethouder geeft de raad meer duidelijkheid over het onderbrengen van het gemeentelijk archief bij Erfgoed Leiden eo.

z.s.m.

MH

De gemeente heeft een aantal gesprekken gevoerd met het Erfgoed Leiden en omstreken (ELO). Ook heeft een vertegenwoordiger van het ELO het archief in het gemeentehuis bezocht. De gesprekken met en het bezoek van het ELO heeft geleid tot het uitbrengen van een offerte voor de overdracht en beheer van het archief door het ELO medio september. De offerte sluit aan bij de wensen en bij het budget van Oegstgeest. Een collegebesluit over de overdracht van de archieftaken naar het ELO wordt voorbereid.

5

Burger

18-52021

Informatie over WOZ berekening

De wethouder zegt toe informatie naar de inwoners te doen toekomen over hoe de gemeente de OZB berekent in relatie tot de WOZ waarde en hoe hij dat zal gaan doen en in welk tijdstip in het jaar.

z.s.m.

MH

Het plan is om vanuit de BSGR half februari een brief te versturen naar alle belastingplichtigen met een uitleg hoe het OZB-tarief wordt berekend en wat de invloed is van een hogere dan wel lagere gemiddelde WOZ-waarde in Oegstgeest. De BSGR heeft een overzicht van alle belastingplichtigen en zij verstuurt de aanslagen. Het lijkt daarom het meest logisch dat de BSGR deze brief verzendt. Half februari lijkt het beste tijdstip, dat is immers vlak voor de aanslagoplegging.

6

Burger / Ruimte

29-62021

Formatie

Benchmark team Ruimte meenemen in de begrotingsteksten

z.s.m.

MH

In de begroting is voor de formatie van team Ruimte rekening gehouden met de benchmark gegevens, tijdens de geplande technische briefing over de organisatie

7

Burger

9-9-21

8

Burger

9-9-21

Bezwaar

9

Burger

9-9-21

10

Burger

9-9-21

op 26 oktober zal hier nader op ingegaan worden. De actualisatie van de financiële verordening vindt naar verwachting medio 2022 plaats.

De griffie doet navraag of de financiele verordening gaat worden geactualiseerd nav het raadsvoorstel de onderhandse gunning collectieve zorgverzekering. Anders een motie. Als iemand een bezwaar indient tegen een door het college genomen besluit, moet iemand vooraf wel weten hoe de bezwaarprocedure kan verlopen. De pfh neemt de suggestie over op de website een volledige uitleg geven over de bezwaarprocedure (formeel en afwijkingen van het formele, bijv. horen door ambtenaar). Uitleg is momenteel niet op website te vinden. Plus overname van suggestie om aan te geven waar de burger de beleidsbesluiten m.b.t. de bezwarenschriftenprocedure kan vinden.

z.s.m.

Griffie

z.s.m.

EJ

De uitleg van de bezwaarschriftenprocedure op de gemeentelijke website is uitgebreid. Onderdeel hiervan is uitleg over de mogelijkheid voor ambtelijk horen. De link naar de Verordening commissie bezwaarschriften stond al op de website vermeld. De informatie vindt u op oegstgeest.nl > Bestuur > het college > Adviesorganen > Bezwarencommissie.

Voormalig scoutingterrein Derja’s

M.b.t. activiteiten op het terrein van voormalig Scouting Derja’s heeft de wethouder toegezegd dat er geen besluit zal worden genomen zonder de raad.

z.s.m.

JN

De wethouder heeft op 13 september een gesprek gevoerd met de voorzitters van FC Oegstgeest en de Oegstgeester Golf Club. Dit om deze verenigingen op Sportpark de Voscuyl de gelegenheid te geven hun wensen te uiten.met betrekking tot het voormalig scoutingterrein. Zij hebben de wens geuit om het park zodanig her in te richten dat er geen sprake meer is van dubbelgebruik van een deel van het park. De wethouder heeft laten weten dat de Gemeente een brede afweging gaat maken over het gebruik van het voormalig scoutingterrein en dat deze afweging in eerste instantie voorgelegd zal worden aan de raad. Deze afweging zal in het eerste kwartaal van 2022 gemaakt worden.

Sportschool Jenergy

De wethouder zegt toe dat hij breed onderzoek moet doen naar een mogelijke fout mbt tot de mogelijkheid van sportactiviteiten in de bestemming Maatschappelijk 2 in het huidige bestemmingsplan Poelgeest nav het onderzoek dat in oktober 2020 aan de raad zou worden toegezonden.

z.s.m.

JN

De analyse van het bestemmingsplan Poelgeest door KuiperCompagnons betreft de aanpassingen die zijn gedaan inzake de sportvelden in de Overveerpolder en de brug Poelgeest. Wel is het zo dat de wijzigingen van het bestemmingsplan in het gedeelte rond de Clusiushof in dat zelfde kader heeft plaatsgevonden. De reden hiervan is niet gedocumenteerd en hebben we niet kunnen achterhalen.

11

Burger

14-1021

Overzicht van doelgroepen en ruimtebehoefte

12

Burger

14-1021

Overzicht aantal gehuisveste statushouders

13

Burger

14-1021

Statushouders

Welke doelgroepen (v.b.er zijn meerdere zorgdoelgroepen) hebben wat voor type woonruimte nodig? De wethouder neemt de suggestie over om een integraal (ruimte en sociaal) overzicht naar de raad te sturen. De wethouder zegt toe de raad iedere 3 maanden (of een hogere frequentie) een overzicht te sturen met aantallen gehuisveste statushouders. Klopt de toezegging dat naast statushouders en evt. spoedzoekers, geen andere doelgroepen (bijv. asielzoekers) worden gehuisvest in de tijdelijke locatie?

z.s.m.

JN

In het kader van de decentralisatie van de Maatschappelijke zorg bepalen we welke zorgdoelgroepen er zijn, wat hun woonbehoeften zijn (type/omvang) en wat dit voor de woonruimteopgave voor Oegstgeest betekent. De projectgroep die de decentralisatie voorbereid gaat met deze cijfers komen en deze worden, naar verwachting in het eerste kwartaal 2022 naar de raad gestuurd.

JN

Het COA zal iedere drie maanden met een overzicht komen van het aantal gehuisveste statushouders.

JN/EJ

In de bestuursovereenkomst staat opgenomen dat alleen statushouders worden gehuisvest. Artikel 3 lid 5 biedt het COA de mogelijkheid om met het college in gesprek te gaan over andere doelgroepen mocht er sprake zijn van leegstand.

Een ambtelijk projectteam gaat gelijktijdig met het onderzoek van TenneT voor het basisontwerp, de komende periode aan de slag met verdere uitwerking van de businesscase. Hierbij wordt onderzoek gedaan naar de planologische en ruimtelijke invulling, de ecologische aspecten en financiële haalbaarheid van de verschillende scenario’s. In deze businesscase worden onder meer de mogelijkheden verkend om de vrijgekomen gemeentelijke gronden langs het tracé in ontwikkeling te brengen. Van alle potentiële scenario’s wordt in de businesscase expliciet de meerjarige impact op de financiële positie van de gemeente opgenomen. Reactie 10-5 Momenteel wordt door de ambtelijke organisatie onderzocht wat de mogelijke tijdelijke ligplaatsen langs het Oegstgeesterkanaal kunnen zijn. Dit behoeft uitzoekwerk waarop toegezegd kan worden de volgende commissievergadering hier een uitspraak over te kunnen doen.

RUIMTE 1

Ruimte

4-22021

IV Verkabelen

De wethouder zegt toe in ieder geval punt 2 van het IV Uitgangspunten ‘Verkabelen’: “2. Van alle scenario’s wordt in de businesscase de meerjarige impact op de financiële positie van de gemeente vermeld;”, uit te voeren.

z.s.m.

MH

2

Ruimte

13-42021

Zorg voor bootjesgebruike rs Pastoorsweterin g (Duikerbrug)

De wethouder zegt toe hier actie op te nemen en daar zo snel mogelijk op terug te komen.

z.s.m.

Glas bee k

Update: 28-5 Vanuit een vergunningsverleningsoptiek (APV en bestemmingsplan) lijken tijdelijke ligplaatsen realiseerbaar. Daarom zijn betrokken booteigenaren aangeschreven om de belangstelling hiervoor te onderzoeken, we verwachten dat medio juni hierover meer duidelijkheid is ontstaan. Update 28/10

U wordt hierover binnenkort geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief.

3

Burger / Ruimte

29-62021

Laadpalen koppelen aan lantaarnpalen

Wethouder belooft hier een notitie over

z.s.m.

PG

4

Ruimte

9-92021

Laadpaalkleven

De wethouder zal bij Allego informeren hoe het zit met de mogelijkheid van “opladen naar kosten” opdat er geen laadpaalkleven meer komt (of dan in ieder geval heel duur zal zijn) en het dan in een memo laten weten.

z.s.m.

MH

Verkenning heeft opgeleverd het niet kansrijk is om laadpalen te koppelen aan verlichting. Belangrijkste reden is dat een laadpaal duidelijk meer vermogen vraagt dan een lamp en hier dus niet voor is toegerust. Ook zou je alleen bij duisternis op kunnen laden. Daarnaast zijn er praktische complicaties die het niet onmogelijk, maar wel lastig maken. De gemeente werkt achterstanden rond laadpalen momenteel weg en werkt daarnaast aan andere oplossingen om elektrische auto’s op te kunnen laden, zoals een pilot met trottoirtegels waarin een laadkabel van huis naar de stoeprand verzonken in het trottoir kan liggen. In het verlengde van de parkeernota zal het college een visie op laadinfrastructuur elektrische auto’s schrijven, met daarin ook aandacht voor parkeerbeleid voor elektrische auto’s, een en ander voor 2024.