Toezeggingenlijst Burger en Ruimte per 15 november 2021
Tekst van het document
TOEZEGGINGENLIJST BURGER EN RUIMTE – VERSIE 15 NOVEMBER 2021 Nr
Bron en
Datu
Onderwerp
Actie
Streefdatum
Pfh
Mededeling portefeuillehouder
agenda-
m
6-6-19 9-1-20 3-6-20
Inclusie-agenda
De wethouder zal de raad informeren over de betekenis van de inclusieagenda voor de gemeente wanneer hier meer duidelijkheid over te geven is. De wethouder wordt gevraagd om een nieuwe streefdatum. De wethouder geeft de raad meer duidelijkheid over het onderbrengen van het gemeentelijk archief bij Erfgoed Leiden eo.
Q4 2021
JN
De raad heeft op 2 februari 2021 de raadsmededeling ‘VN-verdrag Handicap (Z/19/727229/271712)’ ontvangen en heeft deze besproken in de oordeelvormende vergadering burger van 11 maart 2021. Conform deze raadsmededeling verwachten we eind 2021 de inclusieagenda ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.
z.s.m.
MH
De gemeente heeft een aantal gesprekken gevoerd met het Erfgoed Leiden en omstreken (ELO). Ook heeft een vertegenwoordiger van het ELO het archief in het gemeentehuis bezocht. De gesprekken met en het bezoek van het ELO heeft geleid tot het uitbrengen van een offerte voor de overdracht en beheer van het archief door het ELO medio september. De offerte sluit aan bij de wensen en bij het budget van Oegstgeest. Een collegebesluit over de overdracht van de archieftaken naar het ELO wordt voorbereid.
De wethouder zegt toe informatie naar de inwoners te doen toekomen over hoe de gemeente de OZB berekent in relatie tot de WOZ waarde en hoe hij dat zal gaan doen en in welk tijdstip in het jaar.
z.s.m.
MH
Het plan is om vanuit de BSGR half februari een brief te versturen naar alle belastingplichtigen met een uitleg hoe het OZB-tarief wordt berekend en wat de invloed is van een hogere dan wel lagere gemiddelde WOZ-waarde in Oegstgeest. De BSGR heeft een overzicht van alle belastingplichtigen en zij verstuurt de aanslagen. Het lijkt daarom het meest logisch dat de BSGR deze brief verzendt. Half februari lijkt het beste tijdstip, dat is immers vlak voor de aanslagoplegging.
De griffie doet navraag of de financiele verordening gaat worden geactualiseerd nav het raadsvoorstel de onderhandse gunning collectieve zorgverzekering. Anders een motie. M.b.t. activiteiten op het terrein van voormalig Scouting Derja’s heeft de wethouder toegezegd dat er geen besluit zal worden genomen zonder de raad.
z.s.m.
Griffie
De actualisatie van de financiële verordening vindt naar verwachting medio 2022 plaats.
z.s.m.
JN
De wethouder heeft op 13 september een gesprek gevoerd met de voorzitters van FC Oegstgeest en de Oegstgeester Golf Club. Dit om deze verenigingen op Sportpark de Voscuyl de gelegenheid te geven hun wensen te uiten.met betrekking tot het voormalig scoutingterrein. Zij hebben de wens geuit om het park zodanig her in te richten dat er geen sprake meer is van dubbelgebruik van een deel van het park. De wethouder heeft laten weten dat de Gemeente een brede afweging gaat maken over het gebruik van het voormalig scoutingterrein en dat deze afweging in eerste instantie voorgelegd zal worden aan de raad. Deze
1
punt BURGER Burger
2
Burger
15-42021
Gemeentelijk archief
3
Burger
18-52021
Informatie over WOZ berekening
4
Burger
9-9-21
5
Burger
9-9-21
Voormalig scoutingterrein Derja’s
afweging zal in het eerste kwartaal van 2022 gemaakt worden. 6
Burger
14-1021
Overzicht van doelgroepen en ruimtebehoefte
7
Burger
14-1021
Overzicht aantal gehuisveste statushouders
Welke doelgroepen (v.b.er zijn meerdere zorgdoelgroepen) hebben wat voor type woonruimte nodig? De wethouder neemt de suggestie over om een integraal (ruimte en sociaal) overzicht naar de raad te sturen. De wethouder zegt toe de raad iedere 3 maanden (of een hogere frequentie) een overzicht te sturen met aantallen gehuisveste statushouders.
z.s.m.
JN
In het kader van de decentralisatie van de Maatschappelijke zorg bepalen we welke zorgdoelgroepen er zijn, wat hun woonbehoeften zijn (type/omvang) en wat dit voor de woonruimteopgave voor Oegstgeest betekent. De projectgroep die de decentralisatie voorbereid gaat met deze cijfers komen en deze worden, naar verwachting in het eerste kwartaal 2022 naar de raad gestuurd.
JN
Het COA zal iedere drie maanden met een overzicht komen van het aantal gehuisveste statushouders.
RUIMTE 1
Ruimte
4-22021
IV Verkabelen
De wethouder zegt toe in ieder geval punt 2 van het IV Uitgangspunten ‘Verkabelen’: “2. Van alle scenario’s wordt in de businesscase de meerjarige impact op de financiële positie van de gemeente vermeld;”, uit te voeren.
z.s.m.
MH
2
Ruimte
13-42021
Zorg voor bootjesgebruike rs Pastoorsweterin g (Duikerbrug)
De wethouder zegt toe hier actie op te nemen en daar zo snel mogelijk op terug te komen.
z.s.m.
Glas bee k
Een ambtelijk projectteam gaat gelijktijdig met het onderzoek van TenneT voor het basisontwerp, de komende periode aan de slag met verdere uitwerking van de businesscase. Hierbij wordt onderzoek gedaan naar de planologische en ruimtelijke invulling, de ecologische aspecten en financiële haalbaarheid van de verschillende scenario’s. In deze businesscase worden onder meer de mogelijkheden verkend om de vrijgekomen gemeentelijke gronden langs het tracé in ontwikkeling te brengen. Van alle potentiële scenario’s wordt in de businesscase expliciet de meerjarige impact op de financiële positie van de gemeente opgenomen. Reactie 10-5 Momenteel wordt door de ambtelijke organisatie onderzocht wat de mogelijke tijdelijke ligplaatsen langs het Oegstgeesterkanaal kunnen zijn. Dit behoeft uitzoekwerk waarop toegezegd kan worden de volgende commissievergadering hier een uitspraak over te kunnen doen. Update: 28-5 Vanuit een vergunningsverleningsoptiek (APV en bestemmingsplan) lijken tijdelijke ligplaatsen realiseerbaar. Daarom zijn betrokken booteigenaren aangeschreven om de belangstelling hiervoor te onderzoeken, we verwachten dat medio juni hierover meer duidelijkheid is ontstaan. Update 28/10 U wordt hierover binnenkort geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief.
3
Burger / Ruimte
29-62021
Laadpalen koppelen aan lantaarnpalen
Wethouder belooft hier een notitie over
z.s.m.
PG
4
Ruimte
9-92021
Laadpaalkleven
De wethouder zal bij Allego informeren hoe het zit met de mogelijkheid van “opladen naar kosten” opdat er geen laadpaalkleven meer komt (of dan in ieder geval heel duur zal zijn) en het dan in een memo laten weten.
z.s.m.
MH
Verkenning heeft opgeleverd het niet kansrijk is om laadpalen te koppelen aan verlichting. Belangrijkste reden is dat een laadpaal duidelijk meer vermogen vraagt dan een lamp en hier dus niet voor is toegerust. Ook zou je alleen bij duisternis op kunnen laden. Daarnaast zijn er praktische complicaties die het niet onmogelijk, maar wel lastig maken. De gemeente werkt achterstanden rond laadpalen momenteel weg en werkt daarnaast aan andere oplossingen om elektrische auto’s op te kunnen laden, zoals een pilot met trottoirtegels waarin een laadkabel van huis naar de stoeprand verzonken in het trottoir kan liggen. In het verlengde van de parkeernota zal het college een visie op laadinfrastructuur elektrische auto’s schrijven, met daarin ook aandacht voor parkeerbeleid voor elektrische auto’s, een en ander voor 2024.