Spelregels inspreken Gemeenteraad Oegstgeest (definitief)

Spelregels inspreken Gemeenteraad Oegstgeest Laat uw stem horen tijdens een commissie of raadsvergadering! Bent u uitgenodigd om in te spreken of wilt u zich aanmelden om in te spreken? U vindt hier de spelregels om in te spreken. De gemeenteraad De gemeenteraad stelt de kaders voor het college van burgemeester en wethouders. Het college van burgemeester en wethouders voert de gestelde kaders uit. De gemeenteraad controleert de uitvoering hiervan. Ook heeft de gemeenteraad de taak om contact met inwoners te hebben. Om een raadsvergadering goed voor te bereiden, zijn er raadscommissies. Er zijn vier commissies te weten: Ruimte, Burger, Regio en Audit. Tijdens deze beeldvormende commissies krijgen de raadsleden een goed beeld van het onderwerp. Daarna volgt er een oordeelsvormende raadsvergadering om met elkaar de standpunten uit te wisselen. Op deze manier kunnen de raadsleden tijdens een besluitvormende raadsvergadering een beter besluit nemen. In de commissies worden er soms ook onderwerpen behandeld die niet in een raadsvergadering komen. Inspreken Als u inspreekt bij een commissie (beeldvormende of oordeelsvormende commissie) of raadsvergadering (besluitvormende raadsvergadering) is het belangrijk dat u zich richt tot de raadsleden of commissieleden. U spreekt niet met het college van burgemeester en wethouders. De voorzitter geeft aan wanneer u het woord krijgt.

Na uw inspraak doet de voorzitter of een lid van de raad een voorstel voor de behandeling van uw inbreng. •

Zijn er 6 of minder insprekers? Dan krijgt u maximaal 5 minuten inspreektijd.

•

Zijn er meer dan 6 insprekers? De voorzitter verdeelt de spreektijd evenredig over de insprekers als er meer dan zes insprekers zijn.

De voorzitter kan tevens in bijzondere gevallen afwijken van de maximale lengte van de spreektijd. Aanmelden Aanmelden kan bij de griffier van de gemeente Oegstgeest door een mail te sturen (griffie@oegstgeest.nl) onder vermelding van uw naam, adres, telefoonnummer en het onderwerp. U kan ook telefonisch contact op te nemen met de griffier (071-5191872). Wilt u inspreken in een van de vier commissies? Aanmelden kan tot uiterlijk 12.00 uur op de dag vóór de commissievergadering. Wilt u inspreken in de raadvergadering. Aanmelden kan tot uiterlijk 12.00 uur op de dag vóór de raadsvergadering. Bij welk agendapunt inspreken en waarover? U kunt inspreken over onderwerpen die op de agenda staan. De agenda’s kunt u op de website van de gemeenteraad vinden (www.gemeenteraad.oegstgeest.nl). Maar in de commissies kunt u ook inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda staat. Commissie • Staat uw onderwerp niet op de agenda van de commissievergadering? Dan spreekt u in bij het agendapunt ‘Spreekgelegenheid voor het publiek’. De commissieleden krijgen na uw inspreektijd de kans om verduidelijkende vragen aan u te stellen.

•

Staat uw onderwerp wel op de agenda van de commissievergadering? Dan spreekt u in bij het agendapunt van de vergadering. Na uw inspreektijd mogen commissieleden verduidelijkende vragen stellen aan u. Als u vindt dat het agendapunt te laat op de avond aan de orde komt, laat dat dan weten aan de griffier. Dan zoekt de griffier in overleg met de voorzitter naar een mogelijkheid eerder op die avond.

Raad • U kunt alleen inspreken bij een raadsvergadering als het onderwerp op de agenda staat én het onderwerp niet eerder op de agenda is geweest bij een commissievergadering. Wilt u inspreken over een onderwerp dat wel behandeld is in een commissievergadering? Dan kan dit alleen als het voorstel ingrijpend is veranderd naar het oordeel van het presidium (3 raadsleden die de agenda’s voorbereiden). Live uitzending en terugkijken De commissies en raadsvergaderingen worden in beeld en geluid live uitgezonden via de website van de gemeenteraad: https://oegstgeest.raadsinformatie.nl/. Daarna blijft de vergadering op deze website beschikbaar om terug te kijken en te beluisteren. Op de website vindt u ook de meest recente agenda’s voor de commissies en de raadsvergaderingen. Privacy Het live uitzenden van een vergadering is een ‘gerechtvaardigd doel’. Het doel is namelijk een toegankelijke, laagdrempelige en transparante lokale politiek. De manier waarop de gegevens worden verwerkt is verenigbaar met dit doel. Na de live-uitzendingen zijn de uitzendingen voor iedereen te zien en te horen. Ook worden de uitzendingen gearchiveerd. Het maken van camerabeelden om een openbare raads- of commissievergadering via internet live uit te zenden en de verwerking ervan is conform de privacywetgeving. Bij het aanmelden voor het inspreken, gaat u akkoord dat uw inspraak live wordt uitgezonden.

Wilt u niet in beeld komen tijdens de vergadering? Geef dit dan vooraf door aan de griffier. Waarover mag u niet inspreken? Als inwoner heeft u het recht om in te spreken over bijna alle onderwerpen. Maar er zijn een aantal onderwerpen waarover u niet mag inspreken. Dit is in heel Nederland zo geregeld. De onderwerpen waarover u niet mag inspreken zijn: •

Een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan;

•

Benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;

•

Indien een klacht kan of kon worden ingediend (zie artikel 9.1 van de Algemene Wet Bestuursrecht);

•

De agendapunten: “Vaststellen agenda”, “Inspraak en Uitspraak” en “Rondvraag”.

Orde en taal Tijdens het inspreken mag u de orde van de vergadering niet belemmeren. Grof taalgebruik of persoonlijke aanvallen zijn niet toegestaan. Als dit toch gebeurt, zal de voorzitter een waarschuwing geven en de inspreker zo nodig het woord ontnemen of de toegang tot de zaal ontzeggen.

Uw stem digitaal of op papier De gemeenteraad stelt het zeer op prijs als u uw tekst digitaal of op papier beschikbaar stelt. U bent dit niet verplicht en mag daar zelf een keuze in maken. Als u het beschikbaar stelt, mag u zelf kiezen of u dat voor of na het inspreken doet bij de griffier. Tijdig aanmelden en vragen stellen Wilt u inspreken? Meldt u zich dan op tijd aan! Uiterlijk 12.00 uur op de dag vóór de vergadering bij de griffier (u kunt een mail sturen naar griffie@oegstgeest.nl of bellen naar 071-5191872). Mocht u vragen hebben of meer informatie willen, dan kunt u uiteraard ook contact met de griffier opnemen.