RV d.d. 9 december 2021 Lijst van ingekomen stukken Z-21-151647 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad

voorstel

Lijst van ingekomen stukken Z/21/151647/295532 Griffie M.M. de Jong 9 december 2021 16 december 2021

*Z0298D1ECA6*

raadsvoorstel

De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 18 november 2021 tot en met 8 december 2021 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht:

A Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen 1. Memo d.d. 15 november 2021 van de fracties Hart Voor Katwijk en KiesKatwijk in de gemeenteraad van Katwijk betreffende Kanttekeningen bij de voorgenomen oprichting Warmtebedrijf Leidse Regio. Afhandelingsvoorstel: ➢ Memo voor kennisgeving aannemen. 2.

Gemeente Leiderdorp motie 9 d.d. 5 november 2021 Toekomst van de samenwerking in de Leidse regio. Afhandelingsvoorstel: Motie voor kennisgeving aannemen

B Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld 1. Geen brieven aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen. C Vragen ex artikel 39 Reglement van Orde 1. Antwoord op schriftelijke vragen PrO – 2 jaar sportakkoord Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen. 2.

Uitstelbrief art. 39 vragen CDA Langenakker Afhandelingsvoorstel: ➢ Uitstelbrief voor kennisgeving aannemen.

D Raadsmededelingen 1. Nadere regels Jeugdhulp zaaknr. Z-21-149855

Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3D's) en onderwijs Portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis Het college stuurt hierbij de 'Nadere Regels Jeugdhulp Oegstgeest 2022', die -onder voorbehoud van uw besluit over de 'Verordening jeugdhulp Oegstgeest 2022'- zijn vastgesteld door het college op 23 november 2021. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 13 januari 2022 brengen. 2.

Erratum Verordening fysieke leefomgeving zaaknr. Z-21-146019 Portefeuille: Leefomgeving: beheer en onderhoud openbare ruimte, groen (beleid en onderhoud), riolering, kunstwerken, openbare verlichting en water, Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek De aan de raad ter besluitvorming voorgelegde Verordening fysieke leefomgeving bevat een onvolkomenheid in artikel 3.61, tweede lid. Die bepaling gaat over het plaatsen van voertuigen met reclame. Per abuis ontbreekt in artikel 3.61, tweede lid, een zinsnede die wel in artikel 5:7 van de APV staat, namelijk over het doel van de plaatsing van voertuigen. Deze zinsnede is van groot belang voor de betekenis van de bepaling. Het verbod op plaatsing van voertuigen zonder vergunning moet namelijk alleen gelden voor (specifieke) reclamevoertuigen. De huidige redactie van artikel 3.61, tweede lid, van de Vfl lijkt te suggereren dat het ook is verboden om bedrijfsauto's e.d. te plaatsen waarop een bedrijfslogo of reclame is afgebeeld. Deze onvolkomenheid wordt hersteld met de volgende aanpassingen in het artikel en de daarbij behorende toelichting. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 11 januari 2022 brengen.

3.

Motie Transparantie van Bestuur zaaknr. Z-21-149304 Portefeuille: Personeel en Organisatie Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Op 8 juli jl. heeft de raad de motie transparantie van bestuur aangenomen. Deze motie verzoekt het college om richting iedere gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) de wens te communiceren om de digitale toegankelijkheid te waarborgen. U gaf aan hiermee te doelen op het feit dat de raad de grip op de gemeenschappelijke regelingen als wisselend ervaart en dat er al jarenlang gesproken wordt over structurele verbeteringen, maar deze tot dusverre zijn uitgebleven. Echter, als gevolg van de coronamaatregelen, worden de vergaderingen van het Algemeen Bestuur (hierna: AB) van de GR'en in toenemende mate digitaal zijn uitgezonden. Ook zijn de verslagen van deze vergaderingen (beter) digitaal te verkrijgen. Dit wordt als een gunstige ontwikkeling gezien. ln uw motie verzoekt u ons daarom om nadrukkelijk te pleiten voor het behoud van deze digitale toegankelijkheid of deze alsnog te introduceren, zodat de AB-vergaderingen voor raadsleden en inwoners navolgbaar zijn. ln deze raadsmededeling informeren wij u over de voortgang op deze motie. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 13 januari 2022 brengen.

4.

Ontwikkeling Hofbrouckerpark zaaknr. Z-21-142287

Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Tijdens de besluitvormende vergadering van 28 oktober 2021 is het volgende amendement aangenomen: 1-. Inzake de ontwikkeling Hofbrouckerpark niet in te stemmen met een herontwikkeling en het plangebied derhalve conserverend te bestemmen, waarbij voor conserverend moet worden begrepen de huidige fysieke situatie wordt bevroren. 2. Draagt het college op om voor het verstrijken van de expiratiedatum van het voorbereidingsbesluit een ontwerpbestemmingsplan voor te leggen waarbij beslispunt 1. verwerkt is. Het voorbereidingsbesluit, dat door de gemeenteraad op 21 januari 2021 is genomen, heeft een geldigheidsduur van een jaar en is nog steeds van kracht. Dit betekent dat eventuele omgevingsvergunningsaanvragen worden aangehouden. De raad heeft het college opgedragen om voor de expiratiedatum het onderhavige gebied een ontwerpbestemmingsplan ter inzage te leggen, derhalve voor 21 Januari 2022. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 11 januari 2022 brengen. 5.

Resultaten inwonersenquête 2021 zaaknr. Z-21-147680 Portefeuille: Communicatie en voorlichting Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch In het voorjaar van 2021 is een peiling gehouden onder inwoners over diverse actuele gemeentelijke beleidsonderwerpen. Dit onderzoek, de zogenaamde inwonersenquête, wordt elke twee jaar gehouden. Wij gebruiken de resultaten van dit onderzoek bij het aanpassen of opstellen van ons beleid. Dimensus beleidsonderzoek heeft de dataverzameling, de analyse en de rapportage verzorgd. In totaal deden 668 inwoners mee aan het onderzoek: een netto respons van 36%. Dit is vergelijkbaar met de respons in 2019. Om uitspraken te kunnen doen over de hele bevolking van Oegstgeest moet de respons qua opbouw zo veel mogelijk gelijk zijn aan de werkelijke populatie. Daarom zijn de resultaten gewogen naar geslacht en leeftijd. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 13 januari 2022 brengen.

6.

Raadsinformatiebrief week 47 Raadsinformatiebrief week 48 Raadsinformatiebrief week 49

De raad van de gemeente Oegstgeest,

Fred Kromhout griffier

Emile Jaensch voorzitter

*Z0298D1ECA6*

raadsbesluit onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit

Lijst van ingekomen stukken Z/21/151647/295532 Griffie M.M. de Jong 9 december 2021 16 december 2021

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

het voorstel van de raad van 9 december 2021;

besluit

de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 16 december 2021. de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch