RV d.d. 22 september 2021 Bekrachtigen geheimhouding financiele informatie voorstel huisvesting Gevers-Deutz Terweeschool Z-21-148740 Oegstgeest

Oegstgeest

Gemeente raadsvoorstel onderwerp

zaaknummer

portefeuillehouder team

Bekrachtigen geheimhouding financiële informatie voorstel huisvesting Gevers-Deutz Terweeschool

zl2r/748740/290842 M. Huizing Maatschappij

opgesteld door

J. Teuben

datum voorstel

22 september 2O27 28 oktober 2O2I

datum raad

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten voorstel

De door het college op 5 oktober 2O2I aan de volgende bijlagen bij het raadsvoorstel Huisvestingsplan Gevers Deutz Terweeschool met zaaknummer zl21/t4B740/28975ó opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen op grond van artikel 25 derde lid, Gemeentewet jo artikel 10, tweede lid, onder b van de Wob, in verband met de economische en financiële belangen van de gemeente.: - lnvesteringskosten GDT totaaloverzicht (bijlage 4a), - Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee (bijlage 4b), - bijlage 1 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: beoordeling stichti ngskostenraming en - bijlage 3 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: stichtingskostenramingen BOA advies.

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris Jeffrey Versluis

de Emile

h

toelichting voorstel inleiding

ln de beeldvormende vergadering van de raadscommissie Ruimte van 1ó februari 2o2I zijn 4 scenario's gepresenteerd voor de huisvesting van de Gevers-Deutz Terweeschool, ln de aansluitende niet openbare bijeenkomst heeft de fortefeuillehouder de raad geïnformeerd over de financiële aspecten op basis van een berekening van de architect. ln deze bijeenkomst verzocht de raad het college om een raadsvoorstel voor te bereiden op basis van het scenario 2A en 28. ln dit scenario wordt het deel van het gebouw dat monumentale waarde heeft, gerenoveerd en gerestaureerd en wordt het achterste deel afgebroken en vervangen door nieuwbouw. De raad heeft in deze vergadering het college verzocht om een raadsvoorstel aan te leveren waarbij onder meer wordt ingegaan op de investeringskosten. Het college heeft hiertoe een Second opinion laten opstellen door een bouwkundi! bureau en op basis hiervan een totaaloverzicht van de lnvesteringskosten. Deze rapforten zijn als bijlage toegevoegd aan dit voorstel.

beoogd eÍfect

lnformeren van de raad over de financiele aspecten van het voorstel voor de huisvesting van de Gevers-Deutz Terweeschool zonder de belangen van de gemeente te schaden.

argumenten

7'7 Door het bekrachtigen von de geheimhouding kon het cotlege de road in vertrouwen informeren zonder de vrees dot de informotie openbaar wordt

ln het Totaaloverzicht.en het Rapport zijn gedetailleerde kostencalculaties opgenomen. Het openbaar maken van deze informatie kan impact hebben op de financiële belangen van de gemeente en daarmee de onderhandelingspositie van de gemeente verzwakken. De financiële belangen van de gemeente kunnen hierdáor worden gescÍaad. 1.2 Er zijn wettelijke gronden om de geheimhouding

te kunnen opreggen

Het college heeft op de stukken geheimhouding opgelegd r"t iáËprsing van artikel 25, tweede lid, van Gemeentewet, jo artikel 10, tweede lid, ondér b, van de Wob. 7.3 De raad moet de geheimhouding bekrachtigen

ln artikel 25, derde lid, van de Gemeent"*"i ir bepaald dat deze geheimhouding, wil die niet komen te vervallen, door de raad in de eerstvolgende raadsvergaáering dient te worden bekrachtigd.

kanttekeningen

7'7 Het oplqgen van geheimhouding op informatie is tegenstrijdig

tra nsp ara ntie in de besluitvor mi n g

met de door de road nagestreefde

Het risico op schade van de financiële belangen van de gemeente weegt in dit geval zwaarder dan de beoogde transparantie van besluitvormíng. omdat dà financiële belángen uà'n a" geÀeente vooral geschaad kunnen worden door het openbaar maken van de onderliggende berekeningen is er voor gekozen om waar dit mogelijk is de totaalbedragen van de investen:igen op te nemen in de onderbouwing van de besluitvorming. Dit is verantwoord omdat in de genoemde investeringsbedragen de afschrijving van de resterende boekwaarden en de kosten voor tijdelijke huisvesting zijn opgenomen' Daarom zijn uit deze bedragen de berekeningen van de bouwkosten niet te herleiden.

2

financiën

n.v.t.

duurzaamheid

n.v.t.

participatie

n.v.t.

communicatie of vervolg

publiekssamenvatting

De geheimhouding geldt tot de oplevering van nieuwe huisvesting van de Gevers-Deutz

Terweeschool.

Het college heeft besloten dat de berekeningen van de kosten voor nieuwe huisvesting van de Gevers-Deutz Terweeschool geheim moeten blijven. Het openbaar maken van deze berekeningen kan leiden tot financiële schade voor de gemeente. ln de Gemeentewet staat dat de raad het besluit van het college om informatie geheim te houden moet bekrachtigen om dit besluit definitief

te maken. Deze berekeningen zijn als bijlage toegevoegd aan het raadsvoorstel over de huisvesting van Gevers-Deutz Terwee school. Deze informatie is voor de raad belangrijk bij het nemen van een besluit.

bijlaee(n)

7. lnvesteringskosten GDT totaaloverzicht (bijlage 4a raadsvoorstel Huisvestingsplan GeversDeutz Terweeschool),

2. Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee (bijlage 4b raadsvoorstel H uisvestingsplan Gevers- Deutz Terweeschool),

3. bijlage 1 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: beoordeling stichtingskostenrami ng,

4. bijlage 3 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: stichtingskostenramingen BOA advies.

i

\Ll/r'

Gemeente

Oegstgeest

raadsbesluit onderwerp zaaknummer

portefeuillehouder team

Bekrachtigen geheimhouding financiële informatie voorstel huisvesting gevers-deutz terweeschool

zl27/748740/290842 M. Huizing Maatschapp'rj

opgesteld door

J. Teuben

datum voorstel

22 september 2O2I 28 oktober 2O27

datum besluit

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

I het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 oktober 2021;

selet op

I artikel 25 Gemeentewet en artikel 10 Wob;

besluit

De door het college op 5 oktober 2027 aan de volgende b'rjlagen bij het raadsvoorstel

Huisvestingsplan Gevers Deutz Terweeschool met zaaknummer z/27/748740/289756 opgelegde geheimhouding in de eerstvolgende raadsvergadering te bekrachtigen op grond van artikel 25 derde lid, Gemeentewet jo artikel 10, tweede lid, onder b van de Wob, in verband met de economische en financiële belangen van de gemeente.: - lnvesteringskosten GDT totaaloverzicht (bijlage 4a), - Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee (bijlage 4b), - bijlage 1 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: beoordeling stichtingskostenraming en - b'ljlage 3 van Rapport Second Opinion Basisschool Gevers-Deutz Terwee: stichtingskostenramingen BOA advies.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 14 oktober 2027. de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch