RV d.d. 2 februari 2021 Normenkader 2020 Z-20-135643 Oegstgeest

ruÀ;y

Gemeente

Oegstgeest - *

$

raadsvoorstel onderwerp

Normenkader 2O2O

zaaknummer

z/20/135643/277357

portefeuillehouder team opgesteld door

u

n 6

$

M. Huizing

N N

Bed rijf sondersteu ning

M. Warning

datum voorstel

77ianuari2O2t

N

datum raad

25 maart2o2l,

*

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel

Het normenkader 2O2Ovast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening

2020. Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris

de

J. Versluis

E.R.

toelichting voorstel Jaarlijks moet het normenkader worden vastgesteld. Het normenkader voor de rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en regelgeving van de gemeente zelf die door de raad is vastgesteld. Hierbij gaat het om verordeningen danwel kaderstellende besluiten die bepalingen bevatten over financiële beheershandelingen. Collegebesluiten vallen niet onder de rechtmatigheidscontrole, tenzij de controle hiervan verplicht is op basis van hogere regelgeving of

inleiding

raadsbesluiten c.q. verordeningen.

Een vastgesteld normenkader 2O2Owaarmee invulling wordt gegeven om een kader aan de externe accountant te verstrekken, die hij betrekt bij de rechtmatigheidscontrole als onderdeel van de

beoogd effect

accountantscontrole op de jaarrekening 2020.

argumenten

7.7. Periodieke actualisatievan hetnormenkader is nodig

Het is de verantwoordelijkheid van de gemeente om een volledig overzicht van wet- en regelgeving op te leveren aan de accountant. Voor een goede uitvoering van de rechtmatigheidscontrole is het belangrijk dat de geldende regelgeving duidelijk vastligt. Het normenkader moet actueel worden gehouden en wordt aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Om die reden moet het normenkader elk jaar opnieuw worden vastgesteld.

7.2 Met dit besluit wordt voldaan aan de controleverordening 2O7ó ln artikel 2lid 6vande controleverordening 2O16van de gemeente Oegstgeest is vermeld dat het normenkader dat verbonden is aan het controleprotocol, jaarlijks wordt geactualiseerd en ter vaststelling wordt voorgelegd aan de raad. Met dit besluit voldoen we aan de verordening. 1.3 Het is van belang dat de gemeenteraad het normenkader vaststelt

Het college is verantwoordelijk voor het vaststellen van het normenkader. ln de kadernota rechtmatigheid van de Commissie BBV is aangegeven dat de raad het normenkader niet expiiciet (jaarlijks) hoeft vast te stellen, maar dat de raad het normenkader ook kan bevestigen door het voor kennisgeving aan te nemen. Op basis van de controleverordening 201ó hebben wij als gemeente bepaald om het normenkader jaarlijks vast te laten stellen door de raad. kanttekeningen

ruietvan toepassing

| financiën

ruiet u"n toepassing

| duurzaamheid

t tiet uan toepassing

I communicatie of vervolg

Nadat het normenkader 2O2O is vastgesteld, wordt het normenkader 2A2O verstrekt aan de externe accountant ten behoeve van zijn controle op de jaarrekening 2020.

2

publiekssamenvatting

bïlage(n)

Het normenkader 2O2O betreft een overzicht van de externe en interne wet- en regelgeving die de externe accountant betrekt bij de rechtmatigheidscontrole als onderdeel van de accountantscontrole op dejaarrekening. De raad heeft het normenkader2A2Ovastgesteld ten behoeve van de accountantscontrole.

Normenkader 2420.

i

\LÀ/1

Gemeente

Oegstgeest * \ï LJ

raadsbesluit onderwerp zaaknummer portefeuillehouder

IJJ

n

Normenkader 2O2O

00

z/20/735643/271357 M. Huizing

Bedrijfsondersteuning

N N

opgesteld door

M.Warning

o

datum voorstel

7ljanuari2O2! 25maart2O2t

N

team

datum besluit

i

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

I het voorstel van burgemeester en wethouders van 2 febru ari 2O27;

gelet op

artikel 213, derde lid, onder b van de Gemeentewet, artikel 2, derde lid, onder b van het Besluit accountantscontïole decentrale overheden en artikel 2 lid ó van de Controleverordening 201ó;

besluit

Het normenkader 2O2O vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening

2020.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 25 maarl2O2L de griffier

de voorzitter

F. Kromhout

E.R. Jaensch