RV d.d. 18 november 2021 Lijst van Ingekomen Stukken Z-21-151034 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad

voorstel

Lijst van ingekomen stukken Z/21/151034/294370 Griffie M.M. de Jong 18 november 2021 25 november 2021

*Z02937945E2*

raadsvoorstel

De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 23 oktober 2021 tot en met 17 november 2021 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht:

A Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen 1. Brief d.d. 1 november 2021 van Nederlandse Vereniging van Raadsleden betreffende Modernisering verlofregelingen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief voor kennisgeving aannemen. 2.

Brief van mw. van Dam betreffende Bouwproject Patio op voormalige locatie La France. Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief voor kennisgeving aannemen.

3.

Gemeente Moerdijk motie d.d. 4 november 2021 -Periodiek borstonderzoek. Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.

4.

Mailing d.d. 25 oktober 2021 NL Connect betreffende Suggesties voor de verkiezingsprogramma’s. Afhandelingsvoorstel: ➢ Mailing voor kennisgeving aannemen.

5.

Publieke Sector Accountants d.d. 13 oktober 2021 – Aanbiedingsbrief en Opdrachtbevestiging controle jaarrekening 2021. Afhandelingsvoorstel: ➢ Aanbiedingsbrief en opdrachtbevestiging voor kennisgeving aannemen.

B Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld 1. Geen brieven aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen.

C Vragen ex artikel 39 Reglement van Orde 1. Antwoord op schriftelijke vragen PrO – Dierenleed Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen. 2.

Antwoord op schriftelijke vragen PrO – Reclamenota Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen.

3.

Uitstelbrief art. 39 vragen PrO 2 jaar sportakkoord Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen.

D Raadsmededelingen 1. Visie Hofbrouckerpark zaaknr. Z-21-142287 Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Op 23 september jl. heeft het college ingestemd het voorstel inzake de ontwikkeling van Hofbrouckerpark voor besluitvorming aan de raad voor te leggen. Het eerste resultaat van het onderzoek van een ontwerp voor een verbeterde natuurlijke groenstructuur was ten tijde van de behandeling in het college nog niet gereed. Afgesproken is dat deze later, vóór de behandeling in de commissie, naar u wordt toegestuurd. Hierbij treft u de Visie aan. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 16 november 2021 gebracht. 2.

Ontwikkeling Hofbrouckerpark zaaknr. Z-21-142287 Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Behandeling van het Hofbrouckerpark voorstel is voorzien in de raadsvergadering van 28 oktober a.s.. Inhoudelijk is er beweging op dit onderwerp gekomen na de commissievergadering van 24 oktober jl. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 16 november 2021 gebracht.

3.

Aanpassing voorstel reserve middeldure huur/koop tot NHG zaaknr. Z-21-147280 Portefeuille: Wonen & volkshuisvesting Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Op 30 september jl. is het voorstel ‘Verdeling reserve sociale en middeldure woningbouw’ in uw raad behandeld. Tijdens de raadsbehandeling kwam naar voren dat de bestemmingsreserve middeldure huur/koop tot NHG nog niet formeel was ingesteld. In het raadsbesluit van 24 juni jl. over de beleidsregels stimulering sociale en middeldure woningbouw was weliswaar als beslispunt opgenomen: “De afkoop van de verplichting 'middeldure huur/sociale koop' wordt gestort in een in te stellen 'reserve middeldure huur/koop tot NHG’ met als toelichting “Het wijzigen en instellen van de reserves wordt meegenomen in de 1e Voortgangsrapportage” maar door uw raad werd opgemerkt dat de instelling nog niet voldeed aan de geëigende voorwaarden en er daarom een nieuw besluit diende te komen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 16 november 2021 gebracht.

4.

Kort erratum Begroting 2022-2025 zaaknr. Z-21-149041 Portefeuille: Financiën, Portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing ln de aan de raad ter besluitvorming voorgelegde begroting zijn enkele tabellen niet correct verwerkt. Het saldo van de begroting wijzigt niet. De onderstaande verbeteringen betreffen slechts gewijzigde presentaties. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 11 november 2021 gebracht.

5.

Motie sturen voor de kadernota's zaaknr. Z-21-149303 Portefeuille: Personeel en Organisatie., Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch. Op 8 juli jl. heeft de raad de motie sturen voor de kadernota’s aangenomen. Deze motie verzoekt het college om richting iedere gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) de wens van Oegstgeest te communiceren voor het tijdig ontvangen van de kadernota, zodat regionale afstemming kan plaatsvinden. Daarnaast heeft de raad het college verzocht de raad te informeren op welke manier het college en de raad kunnen sturen op de kaders in de kadernota's van alle gemeenschappelijke regelingen waarin Oegstgeest deelneemt.Portefeuille: Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 1 december 2021 brengen.

6.

Bomenlijst 2021 zaaknr. Z-21-145366 Portefeuille: Leefomgeving: beheer en onderhoud openbare ruimte, groen (beleid en onderhoud), riolering, kunstwerken, openbare verlichting en water Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek De Bomenlijst met Monumentale en Waardevolle houtopstanden uit 2004 is geactualiseerd. Hierbij informeren wij u dat wij op basis van artikel 2 lid 1 van de Bomenverordening 2019 de herziene Bomenlijst 2021 hebben vastgesteld. Deze is bijgevoegd als bijlage 1. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 2 december 2021 brengen.

7.

Raadsinformatiebrief week 43 Raadsinformatiebrief week 44 Raadsinformatiebrief week 45 Raadsinformatiebrief week 46

De raad van de gemeente Oegstgeest,

Fred Kromhout griffier

Emile Jaensch voorzitter

*Z02937945E2*

raadsbesluit onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit

Lijst van ingekomen stukken Z/21/151034/294370 Griffie M.M. de Jong 18 november 2021 25 november 2021

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

het voorstel van de raad van 18 november 2021;

besluit

de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 25 november 2021. de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch