RV d.d. 18 januari 2022 Controleprotocol 2021 Z-21-151218 Oegstgeest

auies'

Gemeente

Oegstgeest * 4

raadsvoorstel

lr r $

o onderwerp

Controleprotocol 2O2I

zaaknummer

z/27/757218/294848

portefeuillehouder team opgesteld door

datum voorstel datum raad

N

ê

n

M. E. Huizing Bestuur, strategie en bedríjfsvoering S. D. Janssen / M. Warning tB januari 2022

- o N

o N

*

77 februari 2022

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten voorstel

Het controleprotocol 2O2! vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2027.

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

<.

de secretaris Jeffrey Versluis

de Emíle Jaensch

toelichting voorstel ln de controleverordening 2Ot6is geregeld dat u een controleprotocol vaststelt voor de uitvoering van de accountantscontrole op de jaarrekening. Dit protocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de controle en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Daarnaast zijn de rapportagevormen, en rapportage- en communicatiemomenten in relatie tot de eerder genoemde controle vastgelegd in het

inleiding

controleprotocol. Het beoogd effect van dít voorstel is een efficiënte en effectieve accountantscontrole op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie.

beoogd eÍfect

argumenten

7.1 Met dit besluit wordt voldaan oan de controleverordening 207ó ln artikel 2lid 5 van de controleverordening 2Ot6van de gemeente Oegstgeest staat vermeld dat de raad voor de uitvoering van de accountantscontrole een controleprotocol vast stelt. Met dit besluit voldoen we aan de verordening.

kanttekeningen

7.1 Het verantwoordingsjaar 2022 is het laatste jaar waorbij het rechtmotigheidsoordeel valt onder de verantwoordelijkheid van de externe occountant. ln artikel 2 lid ó is aangegeven dat de raad het controleprotocol voor meerdere jaren vast stelt. Het controleprotocol 2O2O dat op 19 december 2O2O door de raad is vastgesteld, was alleen geldig voor het boekjaar 2O2O. Aanvankelijk zou het rechtmatigheidsoordeel per l januari 2021 niet meer onder de reikwijdte van de controle van de externe accountant vallen. Deze wetswijzÍging is echter nog niet vastgesteld. De verwachting is dat de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording met een jaar wordt uitgesteld. Het college van burgemeester en wethouders zal zodoende per 1 januari 2O22 pas verantwoordelijk zijn voor het afgeven van de rechtmatigheidsverantwoording, als onderdeel van de jaarstukken.

Aanpassing controleprotocol

Het controleprotocol 2O2O is met de externe accountant afgestemd. Het is om die reden niet nodig om het controleprotocol 2O2I op heel veel punten aan te passen. De belangrijkste wijziging naast de wijziging van de geldigheid van het stuk - heeft betrekking op de hoogte van de goedkeuringstolerantie. Overige aanpassingen zijn meer redactioneel van aard.

fínanciën

duuruaamheid

participatie

communicatie of vervolg

publieks-

samenvatting

bijlage(n)

I

| I

t,tiet uan toepassing

rui"t uan toepassing Nlet van toepassing Nadat u het controleprotocol 2O2t heefl vastgesteld, wordt de definitieve versie verstrekt aan de accountant ten behoeve van zijn controle op dejaarrekening2O2t. Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van zijn controle op dejaarrekeningen de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. De raad heeft het controleprotocol 2O2I vastgesteld, die betrekking heeft op de accountantscontrole op de jaarrekening voor het financiële controle- en vera ntwoord ingsjaar 202t.

t. 2.

Controleprot ocol 202!. Controleprotocol 2027 inclusief wijzigingen t.o.v. controleprotocol 2020

2

lrLz

Gemeente$Oegstgeest -.-í :F

raadsbesluit onderwerp

Controleprotocol 2O2t

zaaknummer

z/27/7572L8t294848

poÉefeuillehouder team

M. Huizing Bestuur, strategie en bedrijfsvoering

-^ : :U\

/ M. Warning

opgesteld door

S. D. Janssen

datum voorstel

TSianvari 2022 77 februari 2O22

datum besluit

:

-í

De gemeenteraad van Oegstgeest; eelezen gelet op

I het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 januari 2O22: artikel 213 van de Gemeentewet, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, de Financiële verordening en de Controleverordening van de Gemeente Oegstgeest;

besluit

Het controleprotocol 2O2Tvaslte stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening202L.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 77 februari 2422. de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch