RV d.d. 17 nov 2020 Controleprotocol 2020 Z-20-137408 Oegstgeest

uuAsy

Gemeente

Oegstgeest -.. : -Í

=uJLll

raadsvoorstel onderwerp

Controleprot ocol 2O2O

zaaknummer

z/20/137408/274332

portefeuillehouder

M. Huizing Bedrijfsondersteu ning

team opgesteld door

M. Warning

datum voorstel

2O oktober 2O2O

datum raad

-: -.^ : -: -=M

: -í

19 december 2020

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel

Het controleprotocol 2020 vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2020.

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris

de bu

J. Versluis

E.R. Jaensch

toelichting voorstel inleiding

ln de controleverordening is geregeld dat u een controleprotocol vaststelt voor de uitvoering van de accountantscontrole op de jaarrekening. Dit protocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van de controle en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. Daarnaast zijn de rapportagevormen, en rapportage- en

communicatiemomenten in relatie tot de eerder genoemde controle vastgelegd in het

controleprotocol.

beoogd effect

argumenten

Het beoogd effect van dit voorstel is een efficiënte en effectieve accountantscontrole op het financiêle beheer en op de inrichting van de financiële organisatie.

7.7 Het verantwoordingsjaar 2020 is het laatste jaar woarbij het rechtmatigheidsoordeel valt onder de verantwoordelijkheíd v an de externe accountant ln de controleverordening 2OL6van onze gemeente is in artikel 2 lid 5 bepaald dat de raad een controleprotocol vast stelt. ln arti kel 2 lid 6 is aangegeven dat de raad het controleprotocol voor

meerdere jaren vast stelt, Het controleprotocol 2Ot9 is op 20 februa ri 2O2O door de raad vastgesteld voor meerdere jaren. Ondanks dat het controleprotocol nog recent is vastgesteld, stellen we voor om het controleprotocol te actualiseren en daarmee de geldigheid te beperken tot alleen het boekjaar 2020' Dit heeft te maken met de wijziging die per l januari 2O2lingaat, waarbij het rechtmatigheidsoordeel niet meer onder de reíkwijdte van de controle van de externe accountant valt. Vanaf dat moment is het college verantwoordelijk voor het afgeven van de rechtmatigheidsverantwoording, als onderdeel van de jaarstukken. Aa n p a ssi n g co ntr ol ep r oto col

Het controleprotocol 2079 is met de externe accountant afgestemd. Het is om die reden niet nodig om het controleprot ocol2O2O op heel veel punten aan te passen. De belangrijkste wijzigingen naast de wijziging van de geldigheid van het stuk - hebben betrekking op een nog betere aansluiting met de Kadernota Rechtmatigheíd van de commissie BBV en de hoogte van de goedkeuringstolerantie. Overige aanpassingen zijn meer redactioneel van aard. Aa npa s si n g ho o gte to I er a nti e

Op basis van de programmabegroting 2O2O van de Gemeente Oegstgeest van circa € 58.572.000,(totale lasten inclusief de toevoegingen aan de reserves) betekent dat een totaalbedrag aan fouten in de jaarrekeningvan circa € 585.000,- en een totaalvan onzekerheden van circa € 1.755.000,- de goedkeurende strekking van de controleverklaring niet zullen aantasten. De rapporteringstolerantie is in het controleprotocol ongewijzigd gebleven en is daarom nog steeds € 100.000,-. Dit betekent dat de accountant per post elke individuele fout of onzekerheid > € 100.000,- rapporteert.

kanttekeningen

financiën

Dit voorstel kent geen kanttekeningen.

Dít voorstel heeft geen financiële consequenties,

2

Geme"rr-$íoegsrgeest I Lrl

raadsbesluit

€

onderwerp

Controleprotocol 2O2O

zaaknummer

z/20/737408/274332

porteÍeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

datum besluit

tlJ

N q

M. Huizing

t4

Bed rijf sondersteu ning

N

M.Warning 20 oktober 2020 19 december 2020

tJ

N t(

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

gelet op

I het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 november 2020; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden, de Financiële verordening en de controleverordening van de Gemeente oegstgeest;

besluit

Het controleprotocol 2020 vast te stellen ten behoeve van de accountantscontrole op de jaarrekening 2020.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 19 december 2020.

griffier

de voorzitter

F. Kromhout

E.R. Jaensch

de

N N N

duurzaamheid

Niet van toepassing

communicatie

Nadat u het controleprotocol 2020 heeft vastgesteld, wordt de definitieve versie verstrekt aan de accountant ten behoeve van zijn controle op de jaarrekening 2020'

ofvervolg

publieks-

ramenvatting

Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van zijn controle op de jaarrekeningen de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringtoleranties. De raad heeft het controleprot ocol 2O2Ovastgesteld, die betrekking heeft op de accountantscontrole op dejaarrekening voor het financiële controle- en verantwoordingsjaar

2020.

bijlage(n)

t. Controleprotocol2020.