RV d.d. 17 juni 2021 Lijst van Ingekomen Stukken Z-21-146132 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad

voorstel

Lijst van ingekomen stukken Z/21/146132/285069 Griffie M.M. de Jong 17 juni 2021 24 juni 2021

*Z0263EACC84*

raadsvoorstel

De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 27 mei 2021 tot en met 16 juni 2021 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht:

A

Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen 1. Brief d.d. 28 mei 2021 GGZ Rivierduinen betreffende reactie op de vernieuwde Gebiedsvisie De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief voor kennisgeving aannemen. 2.

Brief d.d. 1 juni 2021 van de Commissaris van de Koning Provincie Zuid Holland – Herbenoeming burgemeester Afhandelingsvoorstel: ➢ In handen secretaris van de Vertrouwenscommissie gesteld.

3.

Gemeente Maasgouw – Motie d.d. 1 juni 2021 – Voor 14 Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.

4.

Gemeente Middelburg – Motie d.d. 27 mei 2021 – Zonder geld geen gemeenten (Raden in verzet) Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.

5.

Gemeente Vaals – Motie d.d. 26 april 2021 – Confetti en serpentine Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.

6.

Gemeente Vaals – Motie d.d. 26 april 2021 – Huishoudelijke hulp WMO Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.

7.

Rapport van de Raad voor het Openbaar Bestuur – Nieuwe politiek nieuwe akkoorden Afhandelingsvoorstel: ➢ Rapport voor kennisgeving aannemen.

B

Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld 1. Geen brieven aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen.

C

Vragen ex artikel 39 Reglement van Orde 1. Antwoord op schriftelijke vragen fractie PrO – Extra ondersteuning speeltuinen en jeugdorganisaties Z-21-144392 Oegstgeest Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen.

D Raadsmededelingen 1. Motierapportage en Rapportage collegewerkprogramma zaaknr. Z-21-145085 Portefeuille: Personeel en organisatie Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Bij deze ontvangt u de motierapportage en de rapportage van het collegewerkprogramma. Zoals eerder is afgesproken ontvangt u deze twee keer per jaar, bij de Perspectiefnota (nu: kaderbrief) en de Programmabegroting. Ook wordt er voor de eerste keer gerapporteerd op het addendum collegewerkprogramma. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 29 juni 2021 brengen.

2.

Herziening programmabegroting jeugdhulp Holland Rijnland 2021 e.v. zaaknr. Z-21-141332 Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3D's) en onderwijs Portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis De gemeenten in Holland Rijnland werken samen om de jeugdhulp verder te transformeren, de kwaliteit te waarborgen en de kosten beheersbaar te maken. Ondanks de inspanningen die de afgelopen jaren al zijn gedaan, zien we dat de druk op de financiën van het jeugdhulpstelsel ook in onze regio nog steeds (te) groot is. Dit is ook terug te zien in de Programmabegrotingen 1e herziening Programmabegroting Jeugdhulp 2021 Holland Rijnland, de Programmabegroting Jeugdhulp 2022 Holland Rijnland en de Meerjarenbegroting Jeugdhulp 2023-2026 Holland Rijnland waar het PHO Maatschappij van 19 mei jl. mee heeft ingestemd. Begin 2021 bent u geïnformeerd over de prognose Jeugdhulp 2021. Deze brief bevat een toelichting op de bijgevoegde regionale Programmabegrotingen Jeugdhulp. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 8 juni 2021 gebracht.

3.

Onderzoeksrapport verkeer parkeren tijdelijke huisvesting zaaknr. Z-20-139691 Portefeuille: Wonen en volkshuisvesting Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Bijgevoegd treft u ter kennisname aan het onderzoeksrapport van bureau Goudappel inzake het verkeer- en parkeer- onderzoek in verband met de tijdelijke huisvesting van statushouders en spoedzoekers in Overgeest. Het college kan zich vinden in de analyses, conclusies en aanbevelingen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september 2021 brengen.

4.

Toezenden concept jaarrekening 2020 zaaknr. Z-21-144178 Portefeuille: Financiën Portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing De jaarrekening 2020 wordt door u op 8 juli 2021 tijdens de besluitvormende raadsvergadering behandeld. Momenteel is de accountant nog bezig met de laatste afronding van de controle van de jaarrekening. Het besluit om de jaarrekening aan uw raad voor te leggen nemen wij naar verwachting op 15 juni waarna wij de jaarrekening en het bijbehorende raadsvoorstel aan u toezenden. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 29 juni 2021 brengen.

5.

Aanbieding definitieve jaarstukken 2020 zaaknr. Z-21-144178 Portefeuille: Financiën Portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing Hierbij bieden wij u de definitieve jaarstukken 2020 aan. Op hoofdlijnen verschillen deze, t.o.v. de eerder aan u gestuurde conceptversie, slechts op 1 punt. De accountants hebben bij hun controle de voorziening groot-onderhoud wegen en de voorziening vervanging bomen laten vrijvallen in het jaarresultaat. Hierdoor is het jaarresultaat gestegen van € 2,1 miljoen naar € 3,6 miljoen.. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 29 juni 2021 brengen.

6.

Jaarverslag klachten 2020 zaaknr. Z-21-143936 Portefeuille: Personeel en organisatie Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Wij ínformeren u met deze raadsmededeling over het Jaarverslag klachtencoördinator Gemeente Oegstgeest 2020. Dit jaarverslag is opgesteld door de klachtencoördinator van SP71 en geeft inzicht in het aantal, de aard en de wijze van afdoening van de in 2020 ontvangen klachten. Het verslag is een hulpmiddel om dienstverlening te verbeteren, In deze raadsmededeling geven wij ook aan welke maatregelen wij nemen om klachten te voorkomen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september 2021 brengen.

7.

Raadsinformatiebrief week 22 Raadsinformatiebrief week 23 Tweede Raadsinformatiebrief week 23

De raad van de gemeente Oegstgeest,

Fred Kromhout griffier

Emile Jaensch voorzitter

*Z0263EACC84*

raadsbesluit onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit

Lijst van ingekomen stukken Z/21/146132/285069 Griffie M.M. de Jong 17 juni 2021 24 juni 2021

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

het voorstel van de raad van 17 juni 2021;

besluit

de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 24 juni 2021. de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch