RV d.d. 16 november 2021 Zienswijze begrotingswijziging 2021-4 Servicepunt 71 Z-21-150197 Oegstgeest

rrLz Gemee

"rcwí

L

Oegstgeest

C

(

c

r

raadsvoorstel ondemterp zaaknummer poÉefeuillehouder team opgcsteld door datum voorstel

datum raad

Zienswijze begrotingswij ziging 2027-4 ServicepuntTl

z/21/ 150197 /292994 M. Huizing Bestuur, strategie en bedrijfsvoering B.J.M. Kock 1ó november 2027 t6 december 2O27

c c c C

I

*

B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel

De volgende zienswijze ten aanzíen van de ontwerp-begrotingswijziging van de begroting 2027-4 van het ServicepuntTl naar voren te brengen; De gemeenteraad van Oegstgeest ziet geen belemmering(en) ten aanzien van het vaststellen van de ontwerp-begrotingswijziging van de begroting 2O27 van het ServicepuntTl.

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

xl dL de secretaris

de burgemeester

Jeffrey Versluis

EmÍle Jaensch

t

toelichting voorstel inleiding

De gemeenschappelijke regeling ServicepuntTl biedt een 2" wijziging van de begroting 2021'2024 aan de deelnemende gemeenten aan ten behoeve van de zienswijzen van de raden. Het betreft structurele wijzigingen die voortvloeien uit de 2u Tertaalrapportage 2O21van ServicepuntTl die zaken betreffen waarover wij vooraf afspraken hebben gemaakt, en waar nodig al middelen gereserveerd hebben. Het opnemen in de begroting van ServicepuntTl heeft dus in hoge mate een

technisch karakter.

beoogd effect

argumenten

Door het kenbaar maken van de zienswijze als deelnemer invloed uitoefenen op de besluitvorming door het bestuur van de gemeenschappelijke regeling over de wijziging van de lopende begroting.

1.7 De road is bevoegd om een zienswijze noor voren te brengen op de begrotingswijziging. Dit volgt uit artikel 35, vijfde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 22,zesdelid, van de gemeenschappelijke regeling ServicepuntTl.

I.2 De wtlzigingen die een financieel eff ect hebben voor de gemeente Oegstgeest passen binnen de bestoonde budgetten.

Het betreft extra kosten voor het doorvoeren van mutaties op het gebied van applicaties (zie in de bijgevoegde Tertaalrapportage pagina 20 onder A.) Hiervoor wordt binnen de bestaande budgetten ruimte vrijgemaakt, dit kost de gemeente geen extra geld. Dit is afgestemd met de gemeentelijke budgethouders.

Voor D. audiovisuele middelen (voorzieningen om hybride te kunnen vergaderen in het kader van het nieuwe werken) zoeken wij dekkíng binnen de bestaande budgetten, zowel voor 2O2I als voor 2O22 e.v.

7.3 tn de Tertoalrapportage is ook meerwerk apgenomen, dot geen onderdeel is van de begrotingswijzigíng Meerwerk is geen onderdeel van de begroting van ServicepuntTl. Dit wordt dus ook niet verwerkt in de begrotingswijziging. Uiteraard moeten wij de kosten wel dekken. Op p.28 onder Bijdrage

gemeente Oegstgeest, X. Meerwerk, staat een meerwerk in 2O27 à € 58.000. Dit betreft ínhuur van een medewerker op het gebied van financiën, een bijdrage op het gebied van veilígheid en flexibele inkoopcapacíteit. Hiervoor is binnen de bestaande budgetten ruimte gereserveerd, dít kost de gemeente geen extra geld. De € 266.O00 voor C. Prognose lV-projecten betreft de bijdrage van Oegstgeest aan diverse lVprojecten, zoals RIS/BlS, applicatie sociaal domein, zaakgericht werken en digitaal stelsel omgevingswet. Deze projectkosten zijn reeds in onze gemeentelijke begroting opgenomen en

hebben als gevolg van deze Tertaalrapportage geen effect op de gemeentelijke begroting. kanttekeningen

7.7 tn de Tertaalropportage zijn ook technische mutaties en mutaties met uitsluitend een effect op begroti ngsja ar 20 2 7 op genamen. Deze vallen niet onder dit verzoek om zienswijzen, het bestuur heeft deze mutaties reeds definitief vastgesteld. Voor de goede orde vermelden wij dat het voornamelijk gaat om het in de begroting

van ServicepuntTl opnemen van de meerwerkafspraken die door budgethouders van de deelnemers, en waarvoor zij dus budget hebben, met ServicepunlTT zijn gemaakt.

2

Íinanciën

B'rjdrage Gemeente Oegstgeest (bedragen x € 1.000)

Reguliere bijdrage voor 2e

2027 -4.649

2022 -4.456

2023 -4.326

2024 -4.379

2025 -4.379

28

-28

-28 -4.347

tertaalrapportage A. Bijstellen budgetten voor opplicoties D. Audiovisuele middelen Reguliere bijdrage na 2e

2 -28

-4.354 -4.347

-4.650

-4.483

71.

-4

-4

-4

-4

-4

-4

-4

-4

tertaalrapportage

Maatwerk/Meerwerk voor 2e tertaalrapportage C. Prognose IV Projecten D. Audiovisuele middelen X. Meervverk Maatwerk/Meerwerk na 2e

-2óó -31

-58

-426

tertaalrapportage Totaal bijdrage gemeente Oegstgeest

-5.077 -4.487 -4.358 -4.357 -4.351

Per saldo betekent deze begrotingswijziging een structurele extra bijdrage van € 28.000 voor D. Audiovisuele middelen. ln de tabel is ook meerwerk opgenomen, dat is geen onderdeel van de

begrotingswijziging, maar betreft projectkosten die vanuit de reguliere gemeentelijke budgetten

worden gedragen. duurzaamheid

participatie

Dit besluít kent geen duurzaamheidsaspecten.

Dit besluit kent geen participatieaspecten

communicatie of vervolg

Het bestuur ontvangt uw zienswijze en neemt deze mee met zijn besluit over de begrotingswíjziging op 23 december 2021.

publiekssamenvatting

De gemeenschappelíjke regelíng ServicepuntTtverzorgt de bedrijfsvoering voor de gemeenten in de LeÍdse regio. Het bestuur van Servícepunt7l wil de begroting wijzigingen en legt deze wijziging

voor aan de gemeenteraden van de deelnemers aan ServicepuntTl. Dit betekent dat de gemeenteraad van de gemeente Oegstgeest zijn zienswijze mag geven. Het college stelt de gemeenteraad voor om geen belemmeríngen te zien voor de begrotingswyziging. bijlage(n)

| 1.

lz.

Aanbiedingsbrief Zienswrlzen begrotingswíjziging 2027-4 (2" tertaalrapportage) ServicepuntTl 2e Tertaalrapportage 2027 Servicepu nt7 1

*lrr

Gemeen

,-':ry Oegstgeest

raadsbesluit onderwerp zaaknummer

portefeuillehouder team

Ziensw1ze begrotingswijziging 2O2t-4 servicepuntTl

z/2r/1"50197 /292994 M. Huizíng

datum voorstel

Bestuur, strategie en bedrijfsvoering B.J.M. Kock 1ó november 2027

datum besluit

76 december 2O2t

opgesteld door

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

het voorstel van burgemeester en wethouders van !6 november 2O2t;

gelet op

artikel 35, vijfde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 22,zesdelid, van de gemeenschappelijke regeling ServicepuntTl;

besluit

De volgende zienswijze ten aanzien van de ontwerp-begrotingswijziging

van de begroting 2027-4

van het ServicepuntTl naar voren te brengen: De gemeenteraad van Oegstgeest ziet geen belemmering(en) ten aanzien van het vaststellen van de ontwerp-begrotingswijziging

van de begrotíng 2O27van het ServicepuntTT.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 1ó december 2O2I de griffier

de voorzitter

Fred Kromhout

Emile Jaensch