RV d.d. 15 september 2021 Lijst van Ingekomen Stukken Z-21-149009 Oegstgeest
Tekst van het document
onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad
voorstel
Lijst van ingekomen stukken Z/21/149009/285069 Griffie M.M. de Jong 15 september 2021 23 september 2021
*Z0263EACC84*
raadsvoorstel
De raad stelt voor de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. In de periode van 5 juli 2021 tot en met 15 september 2021 zijn de volgende stukken aan uw raad gericht:
A
Brieven gericht aan de raad die een raadsaangelegenheid betreffen 1. Bericht van Meldpunt Rookoverlast over motie van Esch Afhandelingsvoorstel: ➢ Bericht voor kennisgeving aannemen. 2.
Bericht van Platform Starters Afhandelingsvoorstel: ➢ Bericht voor kennisgeving aannemen.
3.
Bericht van Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV) betreffende informatie over vrijwilligers bij campagne nieuwe verkiezingen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Bericht voor kennisgeving aannemen.
4.
Brief d.d. 30 juni 2021 van Liander betreffende zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
5.
Brief d.d. 21 juli 2021 van Ponycentrum Leeuwenhoek– Zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
6.
Brief d.d. 22 juli 2021 van Wijkcomité Leidse Vogelwijk betreffende zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel:
➢ Brief in handen van het college gesteld. 7.
Brief d.d. 28 juli 2021 van mw. Hofman-Schölvinck – Zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
8.
Drie brieven d.d. 29 juli 2021 van de Raad van State betreffende Oegstgeest bestemmingsplan Poelgeest (reparatiebesluit) Afhandelingsvoorstel: ➢ Brieven voor kennisgeving aannemen.
9.
Brief d.d. 30 juli 2021 van de GS Provincie Zuid Holland – Zienswijze ex artikel 3.8 Wro inzake Ontwerpbestemmingsplan De Geesten (2021) Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief In handen van het college gesteld.
10.
Brief d.d. 2 augustus 2021 – Het Cuypers Genootschap - Zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
11.
Brief d.d. 2 augustus 2021 – Stichting Behoud Wilhelminapark en Geesten – Zienswijze op het ontwerpbestemmingsplan De Geesten 22 juni 2021 Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
12.
Brief d.d. 2 augustus 2021 – Van der Feltz advocaten – Zienswijze op nader aan te geven gronden (ontwerp bestemmingsplan De Geesten) Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
13.
Brief d.d. 3 augustus 2021 – Adviescommissie Natuur en Groen Oegstgeest – Zienwijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
14.
Brief d.d. 4 augustus 2021 – Dhr. Stoffels – Ter inzage legging geestgronden – termijn en inhoudelijke bezwaren – aspecten en bestemmingsplan tegenover Rijnvaert Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
15.
Brief d.d. 4 augustus 2021 - GGZ Rivierduinen – Zienswijze ontwerpbestemmingsplan De Geesten
Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld. 16.
Brief d.d. 6 augustus 2021 – Zienswijze van burgers op ontwerpbestemmingsplan De Geesten Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief in handen van het college gesteld.
17.
Een aantal brieven en mails van inwoners aangaande – Sportschool Jenergy Afhandelingsvoorstel: ➢ Brieven en mails voor kennisgeving aannemen.
18.
Brief d.d. 31 augustus van R. Kamerling – betaalbare ouderenwoningen Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief voor kennisgeving aannemen.
19.
Brief d.d. 9 september 2021 van GS Provincie Zuid Holland – Tussenbericht financieel toezicht 2021 Afhandelingsvoorstel: ➢ Brief voor kennisgeving aannemen.
20.
Gemeente Brunssum – Motie d.d. 20 juli 2021 – Wateroverlast in Limburg Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
21.
Gemeente Heusden Motie d.d. 13 juli 2021 – Borstonderzoek vrouwen Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
22.
Gemeente Kerkrade Motie d.d. 2 juli 2021 – Bevolkingsonderzoek borstkanker Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
23.
Gemeente Schiermonnikoog Motie d.d. 6 juli 2021 – Borstonderzoek van levensbelang Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
24.
Gemeente Stede Broec – Motie d.d. 27 mei 2021 – Borstonderzoek vrouwen Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
25.
Gemeente Steenbergen – Motie d.d. 24 juni 2021 – Borstonderzoek elke 2 jaar Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
26.
Gemeente Vlieland – Motie d.d. 6 september 2021 – Borstonderzoek Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
27.
Gemeente West Betuwe – Motie d.d. 8 juli 2021 – Borstonderzoek Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
28.
Gemeente Wormerland – Motie d.d. 6 juli 2021 – Borstonderzoek bij vrouwen Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
29.
Brief d.d. 15 september 2021 van IWZ Hofwijck 2021 over PvA uitvoering voorbereidingsbesluit Hofbrouckerpark Afhandelingsvoorstel: ➢ Motie voor kennisgeving aannemen.
B
Brieven gericht aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen en ter afdoening in handen van het college zijn gesteld 1. Geen brieven aan de raad die een collegebevoegdheid betreffen.
C
Vragen ex artikel 39 Reglement van Orde 1. Antwoord op schriftelijke vragen fractie PrO – Winsten in de Jeugdzorg Z-21-146487 Oegstgeest Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen. 2.
Antwoord op schriftelijke vragen fractie VVD– Evenementen Z-21-147086 Oegstgeest Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen.
3.
Antwoord op schriftelijke vragen fractie PrO – Trouwen in Oegstgeest Z-21-146486 Oegstgeest Afhandelingsvoorstel: ➢ Antwoord voor kennisgeving aannemen.
D Raadsmededelingen 1. Jaarverslag bezwaarbehandeling zaaknr. Z-21-145451 Portefeuille: Personeel en organisatie Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Bijgaand treft u aan het Jaarverslag Bezwaarbehandeling 2019 (hierna: het verslag), Het verslag heeft tot doel inzicht te verschaffen in het aantal bezwaarschriften en de wijze van afdoening, en middels aanbevelingen bij te dragen aan verbetering van de bezwaarschriftenprocedure. In deze raadsmededeling geven wij eerst inzicht in de cijfers rondom bezwaarbehandeling. Daarna gaan wij in op de aanbevelingen die in het verslag zijn opgenomen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september 2021 gebracht.
2.
Nieuwe achtervangovereenkomst Waarborgfonds Sociale Woningbouw zaaknr. Z-21-146644 Portefeuille: Wonen en Volkshuisvesting Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek en dhr. M.E. Huizing Het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) hebben ons gevraagd in te stemmen met een nieuwe achtervangovereenkomst sociale woningbouw (zie bijlage). Helaas heeft dit verzoek ons niet tijdig bereikt. Navraag leert dat dit bij meerdere gemeenten is gebeurd. Hierdoor wordt het lastig zonder kunstgrepen (afzien van gebruikelijke procedures) de overeenkomst tijdig, vóór de ingangsdatum van 1 augustus a.s. te ondertekenen. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van14 oktober 2021 brengen.
3.
Uitkomsten klimaatstresstest zaaknr. Z-20-139691 Portefeuille: Duurzaamheid en milieu Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Wij hebben toegezegd u te informeren over de uitkomsten van de klimaatstresstest en het vervolgproces dat daar uit voortvloeit. Met deze mededeling informeren wij u over de belangrijkste conclusies van de klimaatstresstest en de interne klimaatrisicodialoog. Daarnaast stellen wij u op de hoogte van het mogelijke vervolgproces en van de lmpulsregeling Klimaatadaptatie. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 14 oktober 2021 brengen.
4.
Proces governance regionale jeugdhulp zaaknr. Z-21-146782 Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3D's) en onderwijs, portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis De gemeenten in regio Holland Rijnland hebben de ambitie om meer te sturen op de transformatie van jeugdhulp. Deze ambitie is versneld door de financiële druk van uitgaven aan jeugdhulp op de gemeentelijke begrotingen. De bestaande afspraken van de gemeenten met de GR Holland Rijnland en de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO) passen daarom niet goed meer bij de gewenste nieuwe invulling van taken, rollen en verantwoordelijkheden. In verband met het aflopen van de huidige dienstverleningsovereenkomst tussen gemeenten en de Tijdelijke werkorganisatie jeugd (TWO) per 1 januari 2022, heeft de regio Holland Rijnland zich de afgelopen maanden beraden over de toekomst van zijn regionale governance op de regionale jeugdhulpdienstverlening. Bestuurlijk en ambtelijk is de wens uitgesproken om de governance te vernieuwen. Hiertoe is begin dit jaar een opdracht door het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PHO) vastgesteld voor een onderzoek naar de nieuwe governance jeugdhulp. Deze opdracht is uitgevoerd door het bureau KokxDeVoogd. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september gebracht.
5.
Actualisering reclamenota Oegstgeest zaaknr. Z-21-144069 Portefeuille: Financiën Portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing Naar aanleiding van een motie die door uw raad is aangenomen op 7 januari 2021 heeft het college de geactualiseerde Reclamenota vastgesteld. De belangrijkste wijziging is dat politieke partijen niet alleen reclame mogen maken via trotters, maar ook via A0 borden. Daarnaast zijn er twee extra locaties aangewezen waar het is toegestaan spandoeken te plaatsen (Nieuw-Rhijngeest/Rustenburgerpad en Poelgeest/rotonde Abtspoelweg-Lange Voort) en is de nota aangepast aan de Algemene Plaatselijke Verordening Oegstgeest 2020. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 14 oktober 2021 brengen.
6.
Inzet middelen t.b.v. optimalisatie KPB zaaknr. Z-21-142057 Portefeuille: Leefomgeving: beheer en onderhoud openbare ruimte, groen (beleid en onderhoud), riolering, kunstwerken, openbare verlichting en water, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek In maart 2018 is het nieuwe natuur- en recreatiegebied Klinkenbergerplas officieel geopend. Het gebied maakt deel uit van de hoofdgroenstructuur van Oegstgeest. Het is een waardevol gebied als ecologische schakel tussen de Elsgeesterpolder en de Kagerplassen. Dit leggen we ook vast in de Omgevingsvisie. Er is afgesproken dat na herinrichting de natuurontwikkeling zal worden gemonitord en dat na twee tot drie zomerseizoenen het gebruik van het gebied wordt geëvalueerd. Op basis hiervan doen we in 2021 aanpassingen om het gebied verder te optimaliseren. De middelen die u hiervoor bij de Voortgangsrapportage 2020 beschikbaar heeft gesteld (€ 83.950 uit de Reserve groenvoorziening) worden ingezet om de gebruiksmogelijkheden voor alle recreanten te vergroten, de biodiversiteit verder te versterken en de afgesproken regelgeving voor met name hondenbezitters duidelijker aan te geven.
Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september 2021 gebracht.
7.
Instrumenten instandhouding sociale koop zaaknr. Z-21-142758 Portefeuille: Wonen en volkshuisvesting, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek In de raadsvergadering van 24 juni 2021 heeft de raad de 'Doelgroepenverordening gemeente Oegstgeest 2021' vastgesteld. In deze verordening zijn voor woningcategorieën termijnen vastgesteld, gedurende welke deze woningen voor de beoogde doelgroep beschikbaar dienen te blijven. Voor sociale koopwoningen bedraagt de instandhoudingstermijn 10 jaar. In de raadsvergadering van 1 juli 2021 heeft vervolgens de VVD een motie ingediend die beoogt om speculatie met goedkope koopwoningen te voorkomen en die het college oproept om een antispeculatiebeding toe te voegen aan nieuw te verkopen goedkope koopwoningen. De motie is voor de besluitvormende raad van 23 september 2021 geagendeerd. Ten behoeve van deze behandeling heeft het college toegezegd om aan de raad een overzicht te geven van instrumenten voor behoud van sociale koopwoningen voor de doelgroep. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 9 september 2021 gebracht.
8.
Bestuursovereenkomst tijdelijke huisvesting statushouders zaaknr, Z-20-139691 Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3D's) en onderwijs, portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis en dhr. E.R. Jaensch Bijgevoegd treft u de door het college ondertekende bestuursovereenkomst (BO) aan die gesloten wordt met het COA inzake de tijdelijke huisvesting van 175 vergunninghouders die met ingang van 1 november 2021 in de locatie aan de Rhijngeesterstraatweg 13c zullen komen wonen. In de andere bijlagen bij deze raadsmededeling treft u informatie die u is toegezegd inzake werkafspraken met het COA onder andere over de sociale en fysieke veiligheid. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Burger van 14 oktober 2021 brengen.
9.
Eindrapport motie minder fouten in bestemmingsplan procedures zaaknr. Z-20-135343 Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek Op 2 juli 2021 heeft uw raad de motie Meer zorgvuldigheid in bestemmingsplanprocedures aangenomen waarin het college het volgende wordt verzocht: 1. Een onderzoek in te stellen naar hoe bestemmingsplanfouten de afgelopen periode tot stand kwamen en de rol van interne en externe juristen in dezen; 2. Een plan en nieuwe procedures op te stellen om zulke fouten in de toekomst te voorkomen; 3. Voor de Begrotingsraad aan de Raad te rapporteren opdat eventuele financiële conse-
quenties opgenomen kunnen worden in de begroting2021-2025. In september 2020 hebben wij een uitvraag gedaan om uitvoering te geven aan de motie. Op 15 december 2020 hebben wij opdracht verstrekt aan Kuiper Compagnons. In de periode januari – juni heeft Kuiper Compagnons gesprekken gevoerd met bij de diverse projecten betrokken interne en externe personen. Daarnaast heeft een beoordeling plaats gevonden van de bestemmingsplanregels van een 5-tal door uw raad genoemde bestemmingplannen. Het eindrapport treft u hierbij aan. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling ter kennis van de Commissie Ruimte van 14 oktober 2021 brengen.
10.
GEHEIM Rapportage alternatieven bedrijfsvoering zaaknr. Z-21-146376 Verbonden partij: Servicepunt71, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing Wij hebben u een raadsvoorstel gestuurd met wensen en bedenkingen over het voorgenomen principebesluit van het college van de gemeente Oegstgeest om de gezamenlijke bedrijfsvoering van de Leidse regio, die nu is ondergebracht bij de bedrijfsvoeringsorganisatie Servicepunt71, onder te brengen bij de gemeente Leiden. Wij steunen de gekozen koers. Wij hebben zoals u weet daarnaast een eigen onderzoek laten uitvoeren door Necker van Naem naar alternatieven voor bedrijfsvoering. ln de bijlage treft u de uitkomsten van dat onderzoek aan. In deze raadsmededeling duiden wij de uitkomst van het onderzoek van Necker van Naem en trekken wij conclusies over de toekomst van de bedrijfsvoering. Afhandelingsvoorstel: ➢ Raadsmededeling is behandeld in het besloten gedeelte van de Commissie Regiozaken van 1 september 2021.
11.
Tweede Raadsinformatiebrief week 26 Raadsinformatiebrief week 28 Raadsinformatiebrief week 33 Raadsinformatiebrief week 34 Raadsinformatiebrief week 35 Raadsinformatiebrief week 36 Raadsinformatiebrief week 36-2 corona informatiebrief nummer 9 Raadsinformatiebrief week 37
De raad van de gemeente Oegstgeest,
Fred Kromhout griffier
Emile Jaensch voorzitter
*Z0263EACC84*
raadsbesluit onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit
Lijst van ingekomen stukken Z/21/146132/285069 Griffie M.M. de Jong 15 september 2021 23 september 2021
De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen
het voorstel van de raad van 23 september 2021;
besluit
de lijst van ingekomen stukken vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 23 september 2021. de griffier
de voorzitter
Fred Kromhout
Emile Jaensch