RM d.d. 2 november 2021 Motie sturen voor de kadernota's Z-21-149303 Oegstgeest

raadsmededeling

portefeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

RM Motie sturen voor de kadernota's Z/21/149303/292441 E.R. Jaensch Team Bestuur, Strategie & Bedrijfsvoering C.M. Fülöp-Laczi 25 oktober 2021

C*

onderwerp zaaknummer

Geachte raad, mededeling

Op 8 juli jl. heeft u de motie sturen voor de kadernota’s aangenomen. Deze motie verzoekt het college om richting iedere gemeenschappelijke regeling (hierna: GR) de wens van Oegstgeest te communiceren voor het tijdig ontvangen van de kadernota, zodat regionale afstemming kan plaatsvinden. Daarnaast heeft u het college verzocht u te informeren op welke manier het college en de raad kunnen sturen op de kaders in de kadernota's van alle gemeenschappelijke regelingen waarin Oegstgeest deelneemt. Om eerst in te gaan op het tweede gedeelte van het dictum, heeft de raad een beperkt instrumentarium tot haar beschikking. Formeel gesproken kan het college en de raad: - Een zienswijze uitbrengen op een P&C-document; - Een agendapunt inbrengen tijdens het besluitvormingsmoment in het AB. Afhankelijk van de GR is dit een college- of raadslid als gedelegeerde. Uit uw vraag merken wij vooral up dat u de behoefte hebt om meer en eerder in het proces invloed te hebben. Voor een GR zijn eventuele wensen of bedenkingen vanuit raden bij een kaderstellend document eenvoudiger rekening mee te houden en verwerken zijn dan bij een al uitgewerkte begroting. Daarnaast geeft u dit ook de ruimte om (sub)regionaal een in te brengen standpunt te toetsen en zo kracht bij te zetten.

Er van uitgaande dat u nu al met zienswijzen zou willen komen, hebben wij een overzicht gemaakt van aanlever- en besluitvormingsdata per GR; deze lopen momenteel uiteen van midden december 2021 tot begin maart 2022. In onderstaande tabel treft u de huidige planning vanuit de GR’en, zoals deze nu bekend is. GR BSGR KDB Holland Rijnland ODWH RDOG SP71 VRHM

Moment ontvangst kadernota 1-4 februari 2022 N.v.t. – geen kadernota in P&C-cyclus 15 februari 2022 13-19 december 2021 Nog onbekend Besluit kadernota 2023 en verder n.t.b. Ná vaststelling 17 februari 2022

Moment vaststelling kadernota 10 februari 2022 N.v.t. 8 maart 2022 7 februari 2022 1-11 februari 2022 N.v.t. 17 februari 2022

Om tot een regionaal afgestemd zienswijze te komen zijn ons inziens twee uitgangspunten wenselijk: - Een gekaderd moment voor aanlever- en besluitvormingsdata, zodat de raad hier in haar vergaderrooster rekening mee kan houden; - Een tijdsspanne van minimaal 1,5 maand tussen aanlevering en besluitvorming. Dit zou de raad voldoende tijd bieden om een regionale toets te doen en de indien gewenst een

zienswijze uit te brengen. Deze termijn is nu ook gangbaar voor de zienswijze op de begrotingen. Op basis van bovenstaande informatie hebben wij de volgende GR’en aangeschreven: BSGR, Holland Rijnland, ODWH, RDOG en VRHM. Hierbij zijn niet alleen uw wensen kenbaar gemaakt, maar hebben wij ook de concrete suggesties gedaan om: - in week 4 2023 uiterlijk de kadernota’s te ontvangen; - in week 11 2023 op zijn vroegst een besluit te nemen. De verzonden brieven zijn bijgevoegd aan deze raadsmededeling. Het college is van mening na deze raadsmededeling en verzonden brieven te hebben voldaan aan het dictum van de motie. Wij informeren de raad bij de commissie regio over de reacties vanuit de aangeschreven GR’en.

bijlage(n)

1. 2. 3. 4.

Brief Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland Brief Holland Rijnland Brief Veiligheidsregio Holland Midden Brief Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden 5. Brief Omgevingsdienst West Holland Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris Jeffrey Versluis

de burgemeester Emile Jaensch

2