RM d.d. 15 februari 2022 Rapportage CWP en motierapportage Z-22-153406 Oegstgeest

"*xÁ.,r-r;

Gemeente

Oegstgeest * ê

o

raadsmededeling onderwerp zaaknummer

portefeuillehouder team

Rapportage col legewerkprogramma en motierapportage

z/22/753406/299273 E.R. Jaensch

Bestuur, strategie en bedr'rjfsvoering

opgesteld door

S. Hage

datum voorstel

75 februari 2022

Geachte raad, mededeling

Bij deze ontvangt u de motierapportage en de rapportage van het collegewerkprogramma. Eerder is afgesproken dat u deze twee keer per jaar ontvangt, bij de Kaderbrief en de

Programmabegroting. ln maart 2022vinden echter de verkiezingen plaats. Bijde aanbieding van de rapportages in september is daarom reeds aangegeven dat uw raad daarom de laatste motierapportage en rapportage van het collegewerkprogramma in februari ontvangt, zodat inzichtelijk is op welke manier het huidige college deze afsluit.

Motierapportage De motierapportage geeft inzicht in de moties die nog niet zijn afgerond. ln deze motierapportage staat per motie aangegeven wat de stand van zaken is, en of de motie wel of niet is afgehandeld. Daarnaast wordt over de afhandeling van afzonderlijke moties richting de raad gerapporteerd, o.a via raadsmededelingen, raadsinformatiebrieven en in de P&C producten. Het betreft een update voor de stand van zaken van Íebruari 2022. Rapportage col legewerkprogram ma

Onder'stand van zaken februari 2022'wordt aangegeven wat er de afgelopen tijd voor dit punt gedaan is en wat hier de komende tijd nog voor gaat gebeuren. Onder 'status februari 2022' wordt weergegeven of dit punt gerealiseerd is (het uitgangspunt/ de afspraak is voltooid), doorlopend is (het is doorlopend beleid), dat het nog in uitvoering is (er is een start mee gemaakt maar het punt is nog niet afgehandeld), of dat het niet gerealiseerd is (door veranderende omstandigheden is het punt niet als zodanig uitgevoerd). Ten slotte wordt onder het kopje 'begroting' aangegeven onder welk begrotingsprogramma (of welke begrotingsprogramma's) de uitvoering van dit punt opgenomen is. De jaarlijkse begroting is een concrete uitwerking en financiële vertaling van ambities uit het collegewerkprogramma naast andere, reguliere, activiteiten. De begroting is leidend voor wat we doen inclusief prestaties en zorgt ervoor dat alles wat we doen in beeld is en blijft. Ten slotte Als college merken we op dat ruim driekwart van het collegewerkprogramma en daarmee het

coalitieakkoord is uitgevoerd. Dit is de laatste keer dat de huidige raad deze rapportages op deze manier ontvangt. Voor het nieuwe college zal een nieuw college(werk)programma worden opgesteld, op basis van het nieuwe coalitieakkoord. Daarover kunnen dan ook nieuwe afspraken worden gemaakt over de rapportage daarop. De motierapportage ontvangt de raad vooralsnog weer bij de begroting (en dus niet bij de kaderbrief). Bij nieuwe afspraken over de rapportage op het college(werk)programma kan deze cyclus ook heroverwogen worden.

- o €

- o N

- o *

bijlage(n)

7. Motierapportage 2. Rapportage collegewerkprogramma Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

il l-rà7 de secretaris

de burgemeester

Jeffrey Versluis

Emile Jaensch

2