RM d.d. 1 maart 2022 Uitkomsten intern onderzoek Opvolging aanbevelingen van RKC in huidige coalitieperiode Z-22-152416 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer portefeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

Uitkomsten intern onderzoek ‘Opvolging aanbevelingen van RKC in huidige coalitieperiode’ Z/22/152416/299279 E.R. Jaensch Bestuur, strategie en bedrijfsvoering C. Fülöp-Laczi 1 maart 2022

Geachte raad, mededeling

De Rekenkamercommissie Wassenaar Voorschoten Oegstgeest Leidschendam-Voorburg (hierna: RKC) doet onafhankelijk onderzoek naar de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het beleid en bestuur van onder andere de gemeente Oegstgeest. Een belangrijk middel voor de RKC om een constructieve bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het gemeentebestuur is door middel van het doen van aanbevelingen. In de huidige coalitieperiode -welke bijna ten einde isheeft het RKC ons jaarlijks twee onderzoeken aangeboden, over een breed scala aan onderwerpen: van burgerparticipatie tot energiebesparingsplicht. Op verzoek van de RKC, hebben wij van een zevental onderzoeken uit 2018-2021 een intern ‘opvolgingsonderzoek’ naar de aanbevelingen gedaan. Hierin laten wij zien dat welke aanbevelingen door u zijn overgenomen en vervolgens hoe deze aanbevelingen door de organisatie zijn opgevolgd. . Met deze raadsmededeling presenteren wij u de uitkomsten.

De volgende onderzoeken van het RKC zijn aan de raad gestuurd: ▪ Onderzoek burgerinitiatieven, mei 2018 ▪ Toegang tot de voorzieningen in de Wmo, november 2018 ▪ Onderzoek naar de kaderstellende rol van de raad, juni 2019 ▪ Financiële indicatoren en financiële positie, oktober 2019 ▪ Toezicht en handhaving energie-besparingsplicht, mei 2020 ▪ Impact van lockdown op lokale democratie, november 2020 ▪ Informatiebeveiliging van gemeenten en verbonden partijen, april 2021 ▪ Informatievoorziening over jeugdzorg en kosten van jeugdzorg, september 2021 Om naar de doorwerking van de aanbevelingen te kijken in deze coalitieperiode, hebben wij als centrale onderzoeksvraag: ‘Wat heeft de gemeente Oegstgeest gedaan met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie in de coalitieperiode 2018-2022?’ Deze waren onder te verdelen in een aantal deelvragen: 1. 2. 3.

Welke aanbevelingen heeft de Rekenkamercommissie gedaan in die periode? Zijn de aanbevelingen van de Rekenkamer overgenomen door college en raad? In hoeverre hebben de door de raad overgenomen aanbevelingen geleid tot veranderingen in beleid, uitvoering en organisatie?

*Z02A9B18237*

raadsmededeling

De hoofdconclusie van dit onderzoek is dat de meeste aanbevelingen zijn opgevolgd, behalve het jaarlijks rapporteren. Deze stelling is gebaseerd op de volgende (deel)conclusies. 1. Op één onderzoek na (namelijk ‘de impact van de lockdown’) heeft de Rekenkamercommissie concrete aanbevelingen gedaan aan de gemeente Oegstgeest. 2. Op twee onderzoeken na (namelijk ‘informatievoorziening over- en de kosten van de jeugdzorg’ en ‘financiële indicatoren en positie) zijn de aanbevelingen overgenomen door de raad. 3. Over het algemeen zijn overgenomen aanbevelingen uitgevoerd en/of in uitvoering. Er zijn vier initiatiefvoorstellen waarin wordt voorgesteld om jaarlijks te rapporteren op de opvolging van de aanbevelingen. Dit is in één geval gebeurd, bij drie niet. Wij zijn voornemens om de aanbevelingen periodiek te monitoren, bijvoorbeeld op een soortgelijke wijze als bij de motierapportage. De methodiek werken wij in 2022 uit.

bijlage(n)

1. Bijlage ‘Opvolging Aanbevelingen van de Rekenkamercommissie in Gemeente Oegstgeest; coalitieperiode 2018-2022’. 2. Aanbiedingsbrief ‘Opvolgingsonderzoek aanbevelingen’ Rekenkamercommissie WLOLV. Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de locosecretaris Wilma Huininga

de burgemeester Emile Jaensch

2