RM 10 september 2021 Samenwerking warmte Leidse regio en Katwijk Z-20-131552 Oegstgeest

Gemee fte#loegstgeest raadsmededeling onderwerp zaaknummer

portefeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

Samenwerking warmte Leidse regio en Katwijk

zl20/137552/286874 P. Glasbeek

Bestuur, strategie en bedrijfsvoering

D.A.M. van Haastrecht 10 september 2O27

Geachte raad, mededeling

ln vervolg op uw besluit van 7 juni 2O2I over de samenwerking op de breedte van de warmtetransitie in de Leidse regio informeren wij u over de eerstvolgende stappen in de uitvoering

van deze keuzes. Op 5 oktober 202L hebben de colleges van B&W van de zes gemeenten ingestemd met het aangaan van de Samenwerkingsovereenkomst (SOK) Warmte Leidse regio en de daarbij behorende Dienstverleningsovereenkomst (DVO). Daarin is een aantal afspraken vastgelegd over de regionale samenwerking op de breedte van de warmtetransitie en de praktische inrichting van de regionale programmaorganisatie. De overeenkomsten zijn bij deze raadsmededeling gevoegd. De raad van de gemeente Katwijk heeft aangegeven wensen en bedenkingen te willen uitspreken over de samenwerkingsovereenkomst. Dit resulteert in een procedure waarbij het college van Katwijk de bestuurlijke intentie kan vertalen in een besluit over de samenwerkingsovereenkomst als de wensen en bedenkingen vanuit de raad kenbaar zijn gemaakt. Daarnaast is een plan van aanpak voor de samenwerking in de periode tot eind 2022 opgesteld. ln dit plan is uitgewerkt welke resultaten zijn beoogd en wanneer die worden gerealiseerd. Met het benoemen van de resultaten en de planning wordt ook helder wanneer grote besluiten door de raden te verwachten zijn. Wij verwachten dat het zwaartepunt zal liggen in het eerste en tweede kwartaal van 2022, waarbij beeldvorming en deskundigheid kan worden opgebouwd via toelichting op voortgangsrapportages per kwartaal en expertsessies.

Hiermee geven we uitwerking aan het amendement van de raad van Voorschoten, dat breed ondersteund is, ook door u. ln het plan van aanpak is ook een eerste uitwerking in werkstromen gemaakt, die verder geconcretiseerd wordt door een aan te trekken programmamanager. De samenwerkingsorganisatie heeft bovendien de opdrachten van de raad van Leiden, zoals geformuleerd in de motie 'Met kennis van zaken werk van duurzame warmte maken', verwerkt in het plan van aanpak om in het komend half jaar vorm te geven. Ook is in het plan aangegeven hoe het budget op hoofdlijnen wordt ingezet. Een zekere mate van flexibiliteit is daarbij in deze fase wenselijk.

Met een aantal partners zoals de zeven regionaal actieve woningcorporaties, het regionaal verband van energiecoóperaties Rijnland Energie, EBN (voor geothermie), netbeheerders als Liander en Gasunie en financiële instellingen zoals lnvest-NL en BNG bank heeft verder overleg plaatsgevonden. Van belang is daarbij dat er via afspraken en de inzet van het budget ook voldoende recht wordt gedaan aan de ontwikkeling en realisatie van (meer kleinschalige) initiatieven vanuit de samenleving zoals in diverse raden expliciet als wens benoemd. Waar nodig is ambtelijk of bestuurlijk de intentie uitgesproken om samen op te trekken. De gezamenlijke aanpak wordt na het zomerreces nader uitgewerkt. De organisatie wordt de komende maanden vormgegeven: de werving van een programmamanager (voorheen kwartiermaker) is afgerond. De nieuwe programmamanager zal in

)

het najaar starten, tot die tijd wordt er gewerkt met ingehuurde capaciteit. Het vormgeven van de organisatie vindt plaats door het uitwerken van de profielen van de overige te werven teamleden. De ambitie om direct - en niet pas na drie tot vier maanden - resultaten te boeken is fors. Van belang is dat de organisatie proactief, deskundig en robuust is, met een sterke affiniteit met en uitwisseling tussen het regionale en lokale niveau. De samenwerkingsvorm waar de colleges en raden nu toe besloten hebben (regeling zonder meer) laat het niet toe om personeel en budget onder te brengen onder een regionale organisatie. Er is daarom voor gekozen de regionale programmaorganisatie- en het budget voorlopig bij de gemeente Leiden onder te brengen. Leiden is een aantrekkelijke werkgever om op korte termijn de benodigde medewerkers te werven en heeft de capaciteit om vanuit de eigen organisatie ondersteuning te bieden bij de bedrijfsvoering. ln de samenwerkingsovereenkomst, dienstverleningsovereenkomst en het plan van aanpak zijn afspraken gemaakt over de governance. Wij kunnen ons voor deze fase vinden in deze positionering bij Leiden. Ter informatie melden wij dat vanuit de provincie Zuid-Holland voorbereidingen worden getroffen om voor het realiseren van het WarmtelinQ+ tracé de bevoegdheid en procedure van een provinciaal inpassingsplan te hanteren.

Dit gebeurt in de verwachting dat er in oktober 2Q27 een investeringsbesluit wordt genomen door Gasunie over de aanleg van het warmtetransportnet naar de Leidse regio. ln reactie op een brief vanuit de provincie of hiervoor bij de gemeenten op bestuurlijk draagvlak kan worden gerekend hebben de colleges bijgevoegde antwoordbrief verstuurd. Tot slot vermelden wij dat er na de zomer ook verdere verbindingen gelegd zijn met andere gemeenten of subregio's in de RES-regio Holland Rijnland. Daarmee wordt recht gedaan aan het signaal vanuit diverse raden om de verbinding tussen schaalniveaus goed te borgen.

Wij zullen u voor het einde van het jaar nader informeren over de voortgang.

bijlaee(n) | 1.

Samenwerkingsovereenkomst Warmte Leidse regio

lz. PIan van aanpak Warmte Leidse Regio

l;'

Dienstverleningsovereenkomst Warmte Leidse Regio Reactie op brief PZH Provinciaal lnpassingsplan

Burgemeester en wethouders van

de burgemeester Jeffrey Versluis

Emile Jaensch

2