Printversie agenda

Besluitvormende raadsbijeenkomst Agenda Datum Aanvang 1

17-02-2022 20:00 Opening en mededelingen omtrent de vergadering

tijd: 20.00 uur

2

Besloten deel

tijd: 20.05-20.20 uur

Dit besloten deel zal niet uitgezonden worden en geen deel zijn van het beeldverslag van deze vergadering.

3

Vaststellen agenda

4

Inspraak en uitspraak

1. Spreekgelegenheid voor het publiek. 2. Vragen van raadsleden. Voor wat deze agenda betreft komen geen agendapunten voor het spreekrecht in aanmerking.

5

Lijst van besluiten genomen in de raadsvergadering van 27 januari 2022 en het vervolg op 3 februari 2022

De lijst is op maandag 14 februari geplaatst.

6

Hamerstukkenlijst

tijd: 20.30-20.35 uur

6a

Controleprotocol

zaaknr, Z-21-151218

Portefeuille: Financiën, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

Het controleprotocol geeft nadere aanwijzingen aan de accountant over de reikwijdte van zijn controle op de jaarrekeningen de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties. De raad heeft het controleprotocol 2021 vastgesteld, die betrekking heeft op de accountantscontrole op de jaarrekening voor het financiële controle- en verantwoordingsjaar 2021.

6b

Normenkader

zaaknr. Z-21-151219

Portefeuille: Financiën, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

Het normenkader 2021 betreft een overzicht van de interne wet- en regelgeving die de externe accountant betrekt bij de rechtmatigheidscontrole als onderdeel van de accountantscontrole op de jaarrekening. De raad heeft het normenkader 2021 vastgesteld ten behoeve van de accountantscontrole.

6c

Herinrichting winkelstraat Lange Voort

zaaknr. Z-21-151354

Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen, portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis

De raad wordt gevraagd een positief oordeel te geven over het bestemmen van een krediet voor de herinrichting van het winkelgebied Lange Voort. Hiermee kan het proces om te komen tot definitief ontwerp voor de herinrichting van de winkelstraat Lange Voort en de voorbereiding van de uitvoering worden voortgezet. Hierbij zijn winkeliers en omwonenden betrokken.

6d

Verzoek om wensen en bedenkingen t.a.v. deelname stichting Risicobeheer

zaaknr. Z-21-151996

Verbonden partij: Veiligheidsregio Hollands Midden Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Vanwege een aantal ontwikkelingen op het gebied van aanspraken bij ongevallen en verzekeringen is de RCDV (De Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio's ) het Project Risicomanagement & Verzekeringen gestart om via landelijke samenwerking, antwoord te vinden op deze ontwikkelingen. Kort gezegd is het de bedoeling om: - Landelijk te komen tot één set van aanspraken bij dienstongevallen - Het collectief inkopen van één ongevallenverzekering (voor verzekerbare aanspraken); - Een waarborgfonds op te richten om een oplossing te bieden voor (in ieder geval) de nietverzekerbare aanspraken; - Het oprichten van een (landelijk) expertisebureau dat kan adviseren en bemiddelen; - Het aangaan van strategische samenwerkingsverbanden, w.o. met de VNG. Om bovenstaande te realiseren is het de bedoeling om een de Stichting Risicobeheer op te richten. Het college stelt de raad voor geen wensen en bedenkingen te uiten t.a.v. oprichting en deelneming in deze stichting.

6e

Benoeming leden Raad van Toezicht OPOO

zaaknr. Z-21-151385

Portefeuille: Maatschappelijke ondersteuning, participatie, jeugd (3D's) en onderwijs, portefeuillehouder: dhr. H.J.T. Nieuwenhuis

De gemeenteraad wordt gevraagd per 1 maart 2022 4 nieuwe kandidaten te benoemen voor de Raad van Toezicht van het Openbaar Primair Onderwijs (OPOO) voor een periode van 4 jaar.

6f

IV Overnemen aanbevelingen rapport Public Profit

Z-22-153928

Initiatiefvoorstel van het presidium

Public Profit heeft een aantal aanbevelingen gedaan om het BOB-model (het vergadermodel van de raad) beter te laten functioneren.

6g

IV Intrekken oude verordeningen

Z-22-153935

Initiatiefvoorstel van het presidium

De raad heeft besloten een aantal oude verordeningen in te trekken.

Nota bene: de bijlagen (de oude verordeningen) worden dinsdag 15 februari op de site geplaatst

7

Actualisatie evenementenbeleid

tijd: 20.35-21.00 uur, zaaknr. Z-20-136998

Portefeuille: Cultuurbeleid, monumenten en cultureel erfgoed, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

De gemeente heeft een nieuw evenementenbeleid opgesteld. Dit beleid is mede tot stand gekomen met behulp van input van diverse belanghebbenden zoals bewoners, ondernemers, veiligheidsdiensten, omgevingsdienst en evenementenorganisatoren. Het beleid is vanaf 27 oktober gedurende zes weken voor inspraak aangeboden. Hierna wordt de raad in de gelegenheid gesteld om zijn wensen en bedenkingen te uiten. De input neemt het college mee in het definitieve besluit.

Amendementen

8

Toestemming centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse Regio

tijd: 21.00-21.30 uur, zaaknr, Z-21-148659

Portefeuille: Bedrijfsvoering (excl. Personeel en Organisatie), portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

De gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude werken samen op het gebied van bedrijfsvoering binnen de organisatie Servicepunt71. De gemeenten hebben besloten dat zij de bedrijfsvoeringstaken van Servicepunt71 per 1 januari willen laten uitvoeren door de gemeente Leiden. Met dit voorstel vraagt het college van de gemeente Oegstgeest toestemming aan de raad om die stap daadwerkelijk te gaan zetten.

Moties

9

Gebruik maken ruimten gemeentehuis

tijd: 21.30-21.40 uur, zaaknr, Z-21-148797

Initiatiefvoorstel van het presidium

De raad wordt gevraagd een keuze te maken over het al dan niet gebruik blijven maken van de trouwzaal voor commissievergaderingen in verband met de aanschaf van nieuwe audiovisuele apparatuur.

Amendementen

10

Vaststellen nota van uitgangspunten t.b.v. actualisatie bestemmingsplan Oegstgeest aan de Rijn

tijd: 21.40-22.00 uur, zaaknr. Z-21-148919

Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek

De raad wordt voorgesteld om de nota van uitgangspunten voor het actualiseren van het bestemmingsplan Oegstgeest aan de Rijn vast te stellen. Met het instemmen met de nota van uitgangspunten wordt de eerste stap in het bestemmingsplanproces gezet. De nota geeft aan hoe wordt omgegaan met ontwikkelingen en planologische strijdigheden in het gebied en doet bestemmingsvoorstellen.

Amendementen

11

Ontwerpverklaring Van Geen Bedenkingen hotel Van der Valk

tijd: 22.00-22.20 uur, zaaknr. Z-21-145307

Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek

Het college stelt aan de raad voor om een Ontwerpverklaring Van Geen Bedenkingen voor te bereiden en ter inzage te leggen voor de bouw van een Hotel / Restaurant (Van der Valk) met vergaderfaciliteiten aan de Rhijnhofweg.

Amendementen

12

Huisvestingsverordening gemeente Oegstgeest 2022

tijd: 22.20-22.35 uur, zaaknr. Z-21-147806

Portefeuille: Ruimtelijke ordening & plannen, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek

De gemeenteraad wordt voorgesteld een nieuwe huisvestingsverordening vast te stellen onder gelijktijdige intrekking van de op 24 juni 2021 vastgestelde 'huisvestingsverordening gemeente Oegstgeest 2021'. De huisvestingsverordening stelt regels voor wijzigingen in de woonruimtevoorraad. Het betreft regels voor onder meer omzetting naar onzelfstandige woonruimte (verkamering), onttrekking en splitsing. De nieuwe verordening is aangepast aan gewijzigde juridische inzichten. Zo is toegevoegd dat ook voor het voortzetten van bestaande situaties door nieuwe eigenaren een vergunning nodig kan zijn.

13

Vaststelling gevallen adviesrecht raad, gevallen verplichte participatie en gevallen uitgebreide procedure bij buitenplanse omgevingsplanactiviteiten en delegatiebesluit

tijd: 22.35-22.45 uur, zaaknr. Z-21-146019

Portefeuille: Leefomgeving: beheer en onderhoud openbare ruimte, groen (beleid en onderhoud), riolering, kunstwerken, openbare verlichting en water, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek

De gemeenteraad gaat besluiten in welke gevallen: 1. het college aan de raad advies moet vragen bij een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit; 2. de aanvrager verplicht is participatie uit te voeren bij de aanvraag van een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit; 3. het college de uitgebreide procedure van toepassing zal verklaren op de voorbereiding van de beslissing op een aanvraag van een omgevingsvergunning voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit; 4. de raad de bevoegdheid om besluiten te nemen in het kader van de Omgevingswet heeft gedelegeerd aan het college.

Amendementen

14

Inhoudelijke mededelingen

tijd: 22.45-22.48 uur

15

Toezeggingenlijst raad

tijd: 22.48-22.50 uur

16

Bekrachting oplegging geheimhouding stukken ex artikel 25 lid 3 Gemeentewet

tijd: 22.50 uur

17

Lijst van ingekomen stukken

tijd: 22.50-22.55 uur

In verband met de privacy zijn in het RIS alleen brieven opgenomen van rechtspersonen, niet van natuurlijke personen. Voor raadsleden zijn deze stukken te raadplegen via het besloten informatiesysteem.

18

Moties vreemd aan de orde

tijd: 22.55-23.00 uur

Ingediende moties vreemd aan de orde.

Er worden nog nieuwe versies van de moties Geen zware horeca in de Kamphuizerpolder en Herstel functie sport in Bp Poelgeest verwacht. Zodra deze binnenkomen zullen ze op de site worden geplaatst.

19

Sluiting

tijd: 23.00 uur

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)