Printversie agenda

Oordeelsvorming Burger Agenda Datum Aanvang Locatie Griffier Voorzitter

1

29-06-2021 20:00 MS Teams dhr. F. Kromhout Mw. I. Oosterhuis

Opening en mededelingen omtrent de vergadering

tijd: 20.00 uur

2

Vaststellen agenda

3

Spreekgelegenheid voor het publiek

tijd: 20.05-20.20 uur Bent u uitgenodigd om in te spreken of wilt u zich aanmelden om in te spreken? U vindt hier de spelregels om in te spreken. Als u wilt inspreken moet u dit uiterlijk vóór 12 uur ’s middags op maandag 17 mei 2021 doorgeven aan de administratief medewerker van de griffie dhr. M.M. de Jong. Dit kan door een mail te sturen naar griffie@oegstgeest.nl o.v.v. van uw telefoonnummer. Bij het aanmelden voor het inspreken, bent u zich er van bewust dat de vergadering live uitgezonden wordt. Wilt u niet in beeld komen tijdens de vergadering? Geef dit dan vooraf door aan de griffier.

4

Rapportage vanuit de gemeenschappelijke regelingen

Schriftelijke rapportage door AB- en DB-leden van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond.

5

Rapportage vanuit de portefeuillehoudersoverleggen

Mondelinge rapportage door leden van de verschillende portefeuillehoudersoverleggen die in de afgelopen periode vergaderingen hebben bijgewoond.

6

Kaderbrief 2022-2025

tijd: 20.20-20.50 uur, zaaknr. Z-21-144175

Portefeuille: Financiën, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

Het college van burgemeester en wethouders biedt de raad de Kaderbrief 2022-2025 aan die voorlopig een positief meerjarenbeeld laat zien. De kaderbrief schetst een herijkt financieel kader van de exploitatie 2022 en een actualisering van de meerjarenbegroting 2022-2025. Deze Kaderbrief laat tot en met 2024 een positief saldo zien. In 2025 volgt een negatief saldo als gevolg van de verwachte kosten voor rente en afschrijving van de investeringen aan wegen, bruggen, groen, etc. Voor de Begroting 2022-2025 zal het college met voorstellen komen voor maatregelen om de begroting structureel sluitend te krijgen. 7

Voorjaarsnota 2021

tijd: 20.50-21.20 uur, zaaknr. Z-21-144176

Portefeuille: Financiën, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest informeert de raad tussentijds via de Voorjaarsnota 2021 over het realiseren van de doelen en taken en over de afwijkingen die ten opzichte van de programmabegroting 2021 van de gemeente zijn ontstaan. De mutaties in de Voorjaarsnota 2021 leiden tot een negatief effect van € 206.834 ten opzichte van de Begroting 2021. Dit bedrag wordt onttrokken aan de algemene reserve. 8

Jaarrekening 2020

tijd: 21.20-21.50 uur, Z-21-144178

Portefeuille: Financiën, portefeuillehouder: dhr. M.E. Huizing

De gemeenteraad stelt jaarlijks de jaarrekening en het jaarverslag vast. Het college heeft de door de accountant gecontroleerde jaarstukken 2020 vastgesteld en biedt deze aan de raad aan. In het jaarverslag 2020 legt het college verantwoording af over de realisatie van de in de begroting 2020-2023 opgenomen beleidsdoelstellingen. In de jaarrekening 2020 legt het college verantwoording af over de realisatie van de in de begroting 2020-2023 opgenomen financiële budgetten. De jaarrekening laat na diverse bestemmingen een voordelig nettoresultaat zien van € 944.000 en dit wordt gestort in de Algemene reserve. Op aanwijzing van de accountant zit in het brutoresultaat ook nog de technische vrijval van de voorziening wegen ad € 1.053.000 en de voorziening vervanging bomen van € 484.000, maar dit budget wordt weer teruggestort in de reserve beheerplannen. Verder zijn bij de bestemming van het resultaat diverse budgetten 2020 overgeheveld naar 2021 omdat er vertragingen waren in de bestedingen en deze moeten alsnog worden uitgegeven in 2021. Dit gaat om € 1.021.000 aan nog uit te geven kosten. Tevens wordt € 100.000 bestemd voor de organisatieontwikkeling van de gemeente. De accountant heeft een goedkeurende controleverklaring afgegeven bij de jaarstukken 2020.

9

Ambitiedocument omgevingsvisie

tijd: 21.50-22.20 uur, zaaknr. Z-20-130934 Portefeuille: Wonen en volkshuisvesting, portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek De gemeente Oegstgeest stelt een omgevingsvisie op: een strategische visie tot 2030 voor de gehele fysieke leefomgeving. Onze leefomgeving verandert voortdurend. Het aantal inwoners groeit, ons leefklimaat verandert en we moeten zoeken naar duurzamer manieren om energie op te wekken. Oegstgeest verandert dus mee. Samen met u geven we de toekomst vorm. Door te bespreken welke veranderingen er op ons afkomen, wat Oegstgeest bijzonder maakt en hoe ons dorp er over 10 jaar uit kan zien. De uitkomsten leggen we vast in onze Omgevingsvisie, die vertelt hoe we in Oegstgeest in de toekomst omgaan met ruimte, milieu, landschap, mobiliteit en erfgoed. Met dit besluit geeft de gemeenteraad, mede op basis van uw inbreng, de ambities mee voor de uitwerking van de omgevingsvisie.

10

Inhoudelijke mededelingen

tijd: 22.20-22.25 uur

11

T.k.n. stuk - Beheerplannen

tijd: 22.25-22.40 uur Portefeuille: Leefomgeving: beheer en onderhoud openbare ruimte, groen (beleid en onderhoud), riolering, kunstwerken, openbare verlichting en water, Portefeuillehouder: dhr. P.A. Glasbeek

In vervolg op de informatiebijeenkomst van 27 mei 2021 leggen we u hierbij ter kennisname de beheerplannen Civiele kunstwerken, Wegen, Groen, Openbare verlichting, Spelen en Sport voor de periode 2021-2027 voor die het college op 8 juni 2021 heeft vastgesteld.

12

T.k.n. stuk - Motierapportage en rapportage collegewerkprogramma

tijd: 22.40-22.55 uur Portefeuille: Personeel en organisatie, Portefeuillehouder: dhr. E.R. Jaensch Bij deze ontvangt u de motierapportage en de rapportage van het collegewerkprogramma. Zoals eerder is afgesproken ontvangt u deze twee keer per jaar, bij de Perspectiefnota (nu: kaderbrief) en de Programmabegroting. Ook wordt er voor de eerste keer gerapporteerd op het addendum collegewerkprogramma.

13

Rondvraag

tijd: 22.55-23.10 uur

14

Sluiting

tijd: 23.10 uur

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)