Motie van de fracties van PrO, CDA en D66 - Centrumregeling - Actieve betrokkenheid bij tweede DVO

Motie nr.

:

Door

:

PrO, CDA, D66

Onderwerp

:

Actieve betrokkenheid bij tweede DVO

Aangenomen/Verworpen met:

Stemmen voor ……………………… Stemmen tegen………………………. Motie

De Raad van de gemeente Oegstgeest, in vergadering bijeen op 17 februari 2022; Gelezen hebbend: − Het raadsvoorstel Toestemming centrumregeling bedrijfsvoering Leidse regio en bijbehorende bijlagen. En gehoord de beraadslagingen; Constaterende dat: − De centrumregeling een belangrijke stap is in de ontwikkeling van de bedrijfsvoeringsdienstverlening voor de gemeente Oegstgeest; − De voorliggende centrumregeling is opgezet om de gemeente Oegstgeest meer invloed te geven op kwaliteit en kosten van dienstverlening; − De eerste dienstverleningsovereenkomst (DVO) vooral bedoeld is om een ongestoorde transitie (‘as is’) van de dienstverlening van Servicepunt71 naar de gemeente Leiden mogelijk te maken; − Deze eerste DVO geldig is tijdens een tweejarige transitiefase die eindigt op 1 januari 2025; − In de transitiefase een tweede model-DVO zal worden opgesteld waarin meer ruimte wordt geboden aan individuele keuzes door de partnergemeente en een verbeteragenda voor de standaard dienstverlening; − Deze keuzes betrekking hebben op gedifferentieerde dienstverleningsmogelijkheden, advisering en dienstverlening op locatie, een ontwikkelagenda en een strategische bedrijfsvoeringsagenda; − de tweede DVO ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben, waardoor de gemeenteraad conform artikel 169 lid 4 Gemeentewet gelegenheid tot wensen en bedenkingen wenst; Overwegende dat: − De

bedrijfsvoering een cruciale functie is voor het goed functioneren van onze gemeente; − In normale omstandigheden de bedrijfsvoering de verantwoordelijkheid van het College van B&W is; − De overgang van Servicepunt71 naar de Centrumregeling een strategisch belangrijke beslissing is die verder reikt dan een bedrijfsvoeringsvraagstuk;

− −

De gewenste keuzemogelijkheden en sturingsmaatregelen pas concreet vorm krijgen in de tweede DVO die per 1 januari 2025 (verwachting) wordt ingevoerd; De transitieperiode zal worden gebruikt om de tweede DVO op te stellen.

Verzoekt het College: Om de Raad in de transitiefase actief te betrekken bij de voorbereiding van de tweede DVO en het verloop van de transitiefase. Dit houdt in dat de Raad: − In de transitieperiode regulier en minimaal halfjaarlijks op de hoogte wordt gehouden van de tevredenheid over de dienstverlening en de voortgang van het overleg tussen onze gemeente en centrumgemeente Leiden door middel van een bestuurlijke rapportage aan de commissie Regio; − De mogelijkheid wordt geboden haar wensen en bedenkingen tijdig in het overlegproces tussen beide gemeenten in te brengen; − In staat wordt gesteld een oordeel te geven over de sturingsmogelijkheden van onze gemeente op de dienstverlening en een eigen afweging te maken tussen kosten en kwaliteit van dienstverlening, en welke dienstverlening in de (verdere) toekomst bij de centrumgemeente of onderbouwd beter toch elders wordt ingekocht of zelf georganiseerd; − Tijdig voor het aflopen van de transitiefase haar oordeel in de vorm van wensen en bedenkingen uit kan spreken over de tweede DVO, alvorens het College deze aangaat. En gaat over tot de orde van de dag. Voor de fractie van PrO

CDA

D66