Motie 1 21jan21 Evaluatie adviescommisies nieuwe stijl

Motie nr

I

CM Van

Hart voor Oegstgeest en CDA

Onderwerp

Evaluatie adviescommissies nieuwe st'rjl *í*d stemmen voor Ë* stemmen tegen fA *** stemmen voor "n en **x stemrnen tegen

-Aangenomglrnet Verworpen mgt

Motie De Road van de gemeente Aegstgeest, in vergadering bijeen op 27 januari 2020:

Constqterende dat:

o De invoering van adviescommissies 'nieuwe stijl' per l januari 2016 een feit was; r Dit tot gevolg had dat niet-wettelijke adviescommissies in een andere verhouding tot het r . r

gemeentebestuur kwamen te staan; Voorafgaand aan het invoeren van de 'nieuwe stijl', adviescommÍssies zich zorgen maakten of zij in de nieuwe structuur in staat zouden blijven om de adviezen tÍjdig en volledig geïnformeerd te kunnen blijven geven; l jaar na de invoering een tussenevaluatie is gedaan met verbeterpunten als uitkomsu Sindsdien nooit meer een evaluatie gedaan is;

Overwegende dat:

L. Een evaluatie van zowel de wettelijke als de nÍet-wettelijke adviescommÍssies, de raad inzicht

geeft of en in hoeverre de adviescommissies in staat zijn gebleven om hun rol te vervullen; 2. Het wenselijk is dat de evaluatie uitgevoerd wordt door een actor met enige distantie tot de politieke praktijk, zoals een onafhankelijk bureau of de rekenkamercommissie; 3. Een evaluatie op bijvoorbeeld de volgende (indicatíeve) punten gewenst is: a. Ervaren de adviescommissies een verschil tussen de informatievoorziening vanuÍt de gemeentelijke organisatie van voor en na l januari 2016? b. Worden de adviescommissies tijdig betrokken bij dossiers die er op het aandachtsgebied van de betreffende adviescommissie spelen? Kan een adviescommissÍe er zelf effectief voor zorgen dat zij tijdig onderdeel van de beleidscyclus wordt? c. Hoe wordt het functioneren van de adviescommissies nieuw stijl ervaren door de . adviescommissies zelf, de ambtelijke organisatie, het college en de raad? d. Hoe appreciéren adviescommissie de wijze waarop hun adviezen in de beleidsryclus worden betrokken en de wíjze waarop hierover teruggekoppeld wordt? Zr.1-n de verbeterpunten uit de tussenevaluatie ín 2017 inderdaad doorgevoerd, en zo nee, waarom niet? e. Zijn er in den brede nieuwe inzichten ten aanzien van adviescommissies die kansen kunnen bieden voor Oegstgeest? f. Komen er uit een actuele evaluatie nieuwe verbeterpunten naar voren en wat is ervoor nodig om deze door te voeren? Verzoekt de griffie;

1. Om namens de raad een evaluatie naar het functioneren van de adviescommissies van de raad en het college te laten uitvoeren, waarbij bij de precieze opzet en vraagstelling vertegenwoordigers van alle fracties,gehoord worden;

lr* uq cëLtèGE