Memo commissie Regiozaken december 2021

MEMO Steller Team Datum Onderwerp Zaaknr

: C.M. Fülöp-Laczi : Bestuur, strategie & bedrijfsvoering : 15 november 2021 : Memo commissie regio december 2021 : Z/20/135642 / 294024

*Z0291DD32A9*

In het presidium is afgesproken periodiek, elk kwartaal, een memo aan te leveren met de actualiteiten en ontwikkelingen in onze regio. In oktober heeft u de vorige ontvangen. Dit memo bevat informatie over de Gemeenschappelijke Regelingen, samenwerking op dossiers en ontwikkelingen in de Leidse Regio. Gemeenschappelijke regelingen Servicepunt71 De vier gemeenten werken voortvarend samen aan de totstandkoming van de nieuwe centrumregeling en de dienstverleningsovereenkomsten (DVO’s). Wij hebben als college op 26 oktober het principebesluit genomen met inachtneming van de wensen en bedenkingen die uw raad kenbaar heeft gemaakt. Deze wensen en bedenkingen zijn onderdeel van onze inbreng bij de gesprekken over centrumregeling en DVO’s. In oktober is gestart met de gesprekken over de centrumregeling. Op 11 november is de conceptcentrumregeling besproken door de portefeuillehouders bedrijfsvoering. Als tweede is begin november een start gemaakt om te komen tot de DVO’s. Tot slot wordt ambtelijk een implementatieplan voor de samenwerking en voor de integratie van SP71 in Leiden voorbereid. Op 1 december willen we u als Oegstgeester raad in een technische briefing bijpraten. Op 12 januari 2022 vindt een regionale raadsbijeenkomst plaats om u te informeren over de voortgang en over de centrumregeling en DVO’s. Wij koersen nu op besluitvorming over instemming van de raad t.a.v.

1.) oprichten nieuwe centrumregeling 2.) de DVO’s en 3.) opheffen van SP71 in de raad van februari. Daarna zullen de colleges een definitief besluit nemen. Stand van zaken oprichting van de GR Serviceorganisatie Zorg Holland Rijnland Op 28 oktober 2021 heeft uw raad ingestemd met het besluit om over te gaan tot de oprichting van de gemeenschappelijke regeling Serviceorganisatie zorg Holland Rijnland. Ook de andere gemeenten in de regio Holland Rijnland hebben inmiddels ingestemd en wordt op dit moment gewerkt aan het versterken van de bedrijfsvoering en de praktische aspecten van deze oprichting. Inmiddels is ook gestart met de werving voor verschillende bedrijfsvoeringsfuncties voor de nieuwe organisatie, waaronder de controller en de secretarisdirecteur. Ook zijn er gesprekken tussen Holland Rijnland en SP71 over de overdracht en inrichting van de administratieve processen (bijv. de salarisadministratie, etc.) Een goede afronding van deze gesprekken is noodzakelijk om de serviceorganisatie vanaf 1 januari van start te laten gaan. De inkoop en de zorginhoudelijke administratie (berichtenverkeer)gaan direct over van de TWO naar de nieuwe serviceorganisatie. Bij deze overgang worden geen noemenswaardige risico’s gezien. Themacafé Wonen 3 november Op 3 november organiseerde Holland Rijnland een themacafé met als thema de woningopgave.

Dat het onderwerp leeft was alleen al in het aantal deelnemers zichtbaar: ruim honderd mensen waren aanwezig in de zaal of deden digitaal actief mee. Tijdens de avond gaven drie sprekers: “hun visie op de huidige situatie en op mogelijkheden om verlichting te brengen in het nijpende woningtekort”. U kunt meer lezen over de inhoud van de presentaties of zelfs de avond in zijn geheel terugkijken via de volgende link: https://hollandrijnland.nl/terugkoppeling-themacafe-wonen-3-november-2021/