Memo commissie regio oktober 2021 - Verbonden partijen

MEMO Steller Team Datum Onderwerp Zaaknr.

: C. Fülöp-Laczi : Bestuur, strategie & bedrijfsvoering : 22 september 2021 : Memo Commissie Regio oktober 2021 : Z/20/135642 / 290849

*Z0280D41F5F*

In het presidium is afgesproken periodiek, elk kwartaal, een memo aan te leveren met de actualiteiten en ontwikkelingen in onze regio. In maart heeft u de vorige ontvangen. Dit memo bevat informatie over de gemeenschappelijke regelingen, samenwerking op dossiers en ontwikkelingen in de Leidse regio. Gemeenschappelijke regelingen Servicepunt 71 Op 23 september 2021 heeft de gemeenteraad zijn wensen en bedenkingen geuit op het voorgenomen principebesluit om de gezamenlijke bedrijfsvoering in de Leidse regio bij de gemeente Leiden onder te brengen. De overige raden zullen naar verwachting meegaan in deze beweging. De komende maanden werken wij in de regio toe naar een (gelijktijdig) besluit om enerzijds Servicepunt71 op te heffen en anderzijds een centrumregeling met onderliggende dienstverleningsovereenkomsten met de gemeente Leiden aan te gaan. Elk college zal de wensen en bedenkingen van zijn raad hierbij inbrengen. De raad krijgt de in gezamenlijkheid bereikte resultaten voorgelegd om zijn toestemming te verlenen. Zie link: Vergadering Besluitvormende raadsbijeenkomst 23-09-2021 Gemeente Oegstgeest (raadsinformatie.nl) Bestuursopdracht wonen Het themacafé is een belangrijke processtap in het kader van de ‘bestuursopdracht wonen’.

In de gemeenschappelijke regeling van Holland Rijnland is afgesproken dat zij zorgt voor het vaststellen en periodiek actualiseren van een regionale woonagenda en zorgt voor een regionale huisvestingsverordening. De vigerende regionale woonagenda is in 2018 vastgesteld en dient geactualiseerd te worden. Ook wordt, in vervolg op het op het online themacafé over ‘De Toekomst van de Woonruimteverdeling’ van 11 november 2020, bekeken of de regionale woonruimteverdeling beter kan. Beide opgaven zijn opgenomen in een bestuursopdracht, die in het regionaal portefeuillehoudersoverleg (PHO) van 3 februari 2021 is vastgesteld. De uitvoering is aanbesteed. Op 2 juni 2021 heeft het PHO ingestemd met het plan van aanpak van het geselecteerde bureau; Companen. De eerste fase in de aanpak was een analyse de regionale kwantitatieve en kwalitatieve woningbehoefte, die Companen gedurende de zomer 2021 heeft uitgevoerd. In het themacafé zal het gesprek worden gevoerd aan de hand van de resultaten van deze analyse. Themacafé wonen Holland Rijnland Met een ‘save-the-date’ zijn de raadsleden van Oegstgeest door de regio Holland Rijnland uitgenodigd voor een Themacafé Wonen op 3 november 2021. Het themacafé is bedoeld voor raadsleden, huurders en vertegenwoordigers van woningcorporaties en zorginstellingen in de regio Holland Rijnland.

Met hen gaat de regio in gesprek over een nieuwe Regionale Woonagenda (RWA) en de toekomst van de woonruimteverdeling in Holland Rijnland (een handelingsperspectief).

Aanvullende informatie voor de raadsleden volgt nog, vanuit de regio en vanuit het college. In een raadsinformatiemededeling zal worden ingegaan de eerste resultaten van de analyse en de actuele uitdagingen in de woningmarkt. Hierin zal ook aandacht worden besteed aan nieuwe sturingsprincipes van de provincie en de visie van de regio Holland Rijnland hierop. Verdere planning Wonen Na deze dialoogfase zal een concept RWA en handelingsperspectief (woonruimteverdeling) medio november en december 2021 worden besproken in achtereenvolgens ambtelijk overleg wonen, het PHO Wonen en in het Algemeen Bestuur (AB) Holland Rijnland. Vanaf de jaarwisseling 2021/2022 start de procedure voor wensen en bedenkingen, waarna vaststelling in februari en maart 2022 (PHO en AB) is voorzien. De planning is besproken door de portefeuillehouders wonen in de regio Holland Rijnland. Hierin is aandacht gevraagd voor de relatie van het beoogde tijdpad voor besluitvorming met gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022. Een vlotte besluitvorming is gewenst. Tegelijkertijd is het wenselijk dat de nieuwe raden en colleges volgend jaar zeggenschap hebben op de nieuwe regionale woonagenda. Een optie is dat het AB een principebesluit over de regionale woonagenda in maart 2022, waarna op onderdelen een uitwerking wordt vastgesteld, nadat de nieuwe colleges zijn gevormd.

Warmtelinq+ Binnen het dossier Warmte Leidse Regio vindt er op de volgende zaken voortgang plaats. Zo staat, in navolging van het raadsbesluit op 7 juni 2021, op de planning om 5 oktober in alle zes colleges te besluiten over de Samenwerkingsovereenkomst Warmte Leidse Regio, waaronder ook een dienstverleningsovereenkomst en een plan van aanpak vallen. In deze documenten wordt duidelijk welke afspraken er gemaakt worden als het gaat om de praktische uitvoering om te komen tot een open regionaal energiesysteem en de inzet van de gezamenlijk beschikbaar gestelde gelden, maar ook praktische uitvoering als het gaat om de inzet en vergoeding van personeel. Om deze zaken soepel te laten verlopen is er een programmamanager aangetrokken die in november van start zal gaan. In de tussentijd ligt de regie op het proces bij bureau Over Morgen. Daarnaast worden er nog steeds gesprekken gevoerd met onder andere Gasunie over de locatie van de aanlanding van de leiding waarbij een warmteoverdrachtstation (WOS) gerealiseerd zal moeten worden en het tracé dat vanuit Rijswijk daarnaartoe moet lopen. Vooralsnog wordt gekeken naar aanlanding van de leiding aan de westkant van Leiden.

Ook de provincie Zuid-Holland neemt deel aan deze gesprekken en zullen op termijn een procedure in gang zetten om binnen het Provinciaal Inpassingsplan de vergunningverlening door de verschillende gemeenten in goede banen te leiden. Samenwerking op dossiers Doorontwikkeling Jeugdhulp Leidse Regio en Holland Rijnland Voor de zomer is de raad op 7 juli 2021 tijdens een regionaal woordvoerdersoverleg in de Leidse regio geïnformeerd over de actuele zaken rondom jeugdhulp. De raad is bijgepraat over de landelijke (financiële) ontwikkelingen, heeft er een kennismaking plaatsgevonden met de (interim)bestuurder van de Jeugdteams Leidse Regio en is tot slot kort stilgestaan bij de inkoop voor specialistische jeugdhulp en de herijking van de governance in Holland Rijnland per 1 januari 2022. Rondom de herijking van de governance en de oprichting van een nieuwe gemeenschappelijke regeling is de raad in september met een raadsmededeling geïnformeerd en wordt in oktober 2021 de besluitvorming hierover aan de raad voorgelegd. Doordecentralisatie Maatschappelijke zorg en heroriëntatie Wmo Op 15 september 2021 is de raad tijdens een regionaal woordvoerdersoverleg in de Leidse regio geïnformeerd over de doordecentralisatie van de maatschappelijke zorg én de inkoop van Wmovoorzieningen per 1 januari 2023.

Doel van dit overleg was om de raadsleden vooraf goed te informeren en de gelegenheid te bieden voor het stellen van vragen rondom de doordecentralisatie. In de raad van oktober 2021 zal de raad worden gevraagd om in te stemmen met de doordecentralisatie van alle Wmo-taken per 1 januari 2023 op het gebied van beschermd wonen, maatschappelijke opvang, verslavingszorg en/of bemoeizorg, hetgeen nu nog gemandateerd is aan de centrumgemeente Leiden. Aangezien de decentralisatie nauw samenhangt met het inkopen van extramurale Wmo-zorg (zoals begeleiding aan bijzondere

2 /3

doelgroepen) zal de raad in een separaat voorstel ook worden gevraagd om de vernieuwde ‘inkoopstrategie Wmo Leidse Regio’ vast te stellen. Ontwikkelingen in de regio Regionaal bijeenkomen Gedurende de pandemie is fysiek bij elkaar komen vanzelfsprekend een tijd niet mogelijk geweest. Vergaderingen waren digitaal mogelijk, maar het meer informeel bijeenkomen heeft hieronder geleden. Op dinsdag 21 september hebben de colleges en regiocoördinatoren van de Leidse regio elkaar voor het eerst sinds lange tijd weer informeel ontmoet, op initiatief van de gemeente Leiderdorp. Daarnaast organiseerde de gemeente Leiderdorp ook een radenbijeenkomst op 29 september, waar u hopelijk in grote getalen aanwezig bent geweest. We gaan er van uit dat het komende jaar weer meer informele initiatieven georganiseerd kunnen worden. Nota verbonden partijen De evaluatie van de nota verbonden partijen is vorig jaar op 10 september (commissie regio) en 1 december (beeldvorming burger/regio) aan de orde geweest. Hierbij heeft de raad besloten om de vaststelling van de geüpdatete nota uit te stellen totdat de raadswerkgroep regio bijeen is gekomen en een duidelijke (vervolg)opdracht kon formuleren. In het recent verschenen verslag staat het verzoek de nota alsnog in toenmalige vorm vast te stellen.

Gezien de volle raadsagenda voor het najaar van 2021, zullen wij de nota in 2022 opnieuw ter vaststelling aanbieden. In de toegestuurde rapportage collegewerkprogramma staat ten onrechte dat dit nog in 2021 zou gebeuren.

3 /3