Leidraad bij de presentatie over onderzoeksrapportage impact lockdown ten behoeve van raadscommissie Oegstgeest

Impact van lockdown op functioneren van lokale democratie Oegstgeest (virtueel), 7 januari 2021

Aanleiding voor verkennend onderzoek

Het verkennende onderzoek: • was actueel; • sloot aan bij een leidend thema van de Rekenkamercommissie, namelijk functioneren van de lokale democratie; • leverde snel resultaat op.

Onderzoeksvraag van verkennend onderzoek

Wat zijn op hoofdlijnen de gevolgen van de lockdown (half maart tot begin juli 2020) voor het functioneren van de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie in de gemeenten Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en LeidschendamVoorburg en welke uitdagingen hebben deze gremia ervaren?

Opzet van verkennend onderzoek

• focus op interne werking tijdens eerste lockdown (half maart tot begin juli 2020); • uitvoering in periode augustus tot november 2020; • digitale vragenlijst onder raadsleden, burgercommissieleden, wethouders en leidinggevende ambtenaren; • gesprek met de burgemeester, griffier en gemeentesecretaris.

Respons op digitale vragenlijst

Bevindingen van verkennend onderzoek

• onderwerpen: taakuitvoering, samenwerking, democratische sturing en controle; • raadsleden en burgercommissieleden waren minder tevreden over getroffen maatregelen; • ruime meerderheid van ondervraagden in Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg vond dat maatregelen uitkomsten van besluitvorming hebben beïnvloed; • impact van lockdown op functioneren van lokale democratie lijkt beperkt.

Aandachtspunten uit verkennend onderzoek

• benut optimaal mogelijkheden voor fysiek vergaderen (binnen RIVM-richtlijn) en voor thuiswerken; • verbeter direct contact met burgers, ondernemers en maatschappelijke organisaties.